63.包裝材料
就包裝材料而言,常見的有:紙制品包裝、塑料制品包裝、金屬包裝、竹木器包裝、玻璃容器包裝和復(fù)合材料包裝等,因?yàn)楹芏嗟陌b操作,屬于倉儲管理范圍,所以倉庫管理者必須要熟悉庫存貨品都需要用哪些包裝材料,哪些包裝材料用于包裝哪些貨品,以及需要知道包裝時(shí)需要哪些填充材料,比如發(fā)紅酒用到哪些泡沫盒,再比如陶瓷馬桶的發(fā)貨,通常需要釘木箱,而你就需要了解木箱是怎么制作而成的,需要消耗多少木料,又會產(chǎn)生多少廢料,廢料又如何處理利用?
64.數(shù)據(jù)中心
從供應(yīng)鏈的角度看,倉庫更像一個(gè)樞紐中心,各地各渠道的很多貨物到達(dá)這里,又經(jīng)這里發(fā)往各地,但在我看來倉庫又是一個(gè)數(shù)據(jù)中心,這里有貨物的進(jìn)進(jìn)出出,就會產(chǎn)生相應(yīng)的進(jìn)出庫數(shù)據(jù),同時(shí)倉庫又作為很多操作的場所,包括各種再加工,質(zhì)檢,檢驗(yàn),測量,貼標(biāo),包裝等,就產(chǎn)生了與之相關(guān)的操作數(shù)據(jù),所有的這些數(shù)據(jù)不僅是用于分析作為倉庫作業(yè)流程優(yōu)化的基礎(chǔ),同時(shí)又是企業(yè)進(jìn)行各種核算和決策的信息來源。
65.安全意識
出于職業(yè)的習(xí)慣,眼里面往往容不下不安全的隱患存在,這就是安全意識。雖然說平時(shí)騎自行車過馬路,沒有車輛的時(shí)候,會僥幸闖一下紅燈,但最起碼要知道這是不對的,如果連這種意識都沒有,認(rèn)為很正常那就麻煩了。作為一個(gè)倉庫管理者,要有較高的安全意識才行,比如說,看到散落在地上的電線,看到有車輛或貨物停在過道,看到托盤有釘子露出,看到貨物有傾斜,看到叉車在庫內(nèi)行駛過快,看到許多庫位和貨物缺乏標(biāo)識,一個(gè)庫位放了太多品種的貨…….等等,這些都是隱患,你就應(yīng)該立即處理。
66.還庫單
安裝過倉庫管理系統(tǒng)的倉庫,在出庫復(fù)核包裝時(shí),如果碰到某個(gè)波次或某一單缺什么貨,都會打印一個(gè)補(bǔ)貨單,把缺少的商品補(bǔ)到復(fù)核臺,及時(shí)發(fā)貨。系統(tǒng)是可以計(jì)算,任何一個(gè)訂單需要哪些貨品,已經(jīng)配齊了哪些,還缺少哪些,如果碰到不需要的貨品,配錯(cuò)或多配的,掃描也有報(bào)警提示功能,但需要注意的是,當(dāng)前很少有系統(tǒng)告訴你一天下來,到底多配了,配錯(cuò)了哪些貨品,因?yàn)榕溴e(cuò)和配多的貨品是需要還庫的,沒有還庫單,就存在漏洞。
67.墊板
這里的墊板是什么,可能很多人還不太清楚。在服裝物流包裝中,是很常見的,服裝用紙箱包裝,通常上下都會墊一個(gè)紙板,這個(gè)紙板可以起到防潮,防刀片劃傷里面衣服,還有防污,防盜的功能。除了這些功能之外,它還有很多其他的功能,比如在播種作業(yè)的時(shí)候,可以用墊板隔開每一箱的衣服,在揀貨的時(shí)候用墊板隔開每一種SKU的衣服,還可以將每一個(gè)墊板按序編號,用于混裝貨品掃描分揀作業(yè)時(shí),代表每一件商品,詳見我的培訓(xùn)教程。
68.條形碼制作
條形碼的制作要從編碼開始,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為:1.能用3位表示的,盡量不用4位,位數(shù)越少越好;2.能從編碼的開頭數(shù)字或開頭字母識別出這個(gè)條碼是代碼貨品,箱號,容器號,庫位號,還是單據(jù)號;3.要從整個(gè)供應(yīng)鏈角度思考,尤其是在物流,在倉庫作業(yè)中會帶來哪些影響。另外在打印時(shí),選材要考慮后續(xù)使用周期,熱敏打印和色帶打印各有各的好處,同時(shí)條碼打印時(shí)盡可能的滿足一定的高度以方便掃描,在打印中要按比例抽查,用條碼槍或PDA掃描是否能讀取,以及信息是否有錯(cuò)。
69.數(shù)據(jù)分析
要管理好一個(gè)倉庫,不管是想提高倉庫容積率,充分合理利用空間,還是提高作業(yè)效率,減少無效的重復(fù)勞動,數(shù)據(jù)分析是十分重要的。所以說,一個(gè)優(yōu)秀的倉庫管理人員,應(yīng)當(dāng)重視倉庫數(shù)據(jù)分析,或者說應(yīng)當(dāng)掌握一些數(shù)據(jù)分析的方法,至少需要經(jīng)常性的分析,哪些庫位,哪些貨品發(fā)貨頻率高,每天發(fā)多少量,發(fā)多少次,哪些庫位,哪些貨品多久沒有動了,需要分析一貨多位時(shí),究竟一貨有多少庫位,一位多貨時(shí),一位究竟有多少種貨?
70.計(jì)算能力
可能,我們很多人都知道數(shù)據(jù)分析的重要性,但可能不知道從哪里著手分析,或者不知道怎么計(jì)算出自己想要的結(jié)果,也就是缺少一定的計(jì)算能力。的確,好的倉庫管理者,計(jì)算能力很重要,有了計(jì)算能力不僅可以幫助分析數(shù)據(jù),提高制作各種報(bào)表的速度,還可以幫助在配發(fā)貨,理貨,分揀,盤點(diǎn)操作時(shí),提高操作效率,這一點(diǎn)我深有體會,正是因?yàn)檎莆樟艘欢ǖ挠?jì)算能力,才會在系統(tǒng)不能解決一些問題的時(shí)候發(fā)揮了作用。
大家不妨來做做下面的題,先從一些基礎(chǔ)的計(jì)算開始:
71.語音播種
通常來講,大家都認(rèn)為播種作業(yè)的效率是比摘果的效率要高一些的,尤其是訂單需求重疊度比較高的小型貨品。一些物流配送中心,給自營門店發(fā)貨就習(xí)慣采用播種法,先把發(fā)貨匯總單打印出來,匯總單上體現(xiàn)要將哪些貨品發(fā)到哪些門店,每種貨品各個(gè)門店需要多少件,然后有一個(gè)人,這個(gè)人稱為念單員,拿著匯總單,發(fā)什么貨品,就把這個(gè)貨品各個(gè)門店需要的數(shù)量報(bào)給發(fā)貨的人員,發(fā)貨人員按著念單員報(bào)的數(shù)量把貨投放到各個(gè)門店相應(yīng)的箱子里。
播種完成之后,清點(diǎn)每個(gè)門店每一箱的總數(shù),只要總數(shù)是正確的,準(zhǔn)確率基本是沒有問題的。
為了提高播種準(zhǔn)確率,紙質(zhì)單據(jù)打印需要做以下優(yōu)化:
(一)
上圖優(yōu)化成下圖:
(二)
上圖優(yōu)化成下圖:
現(xiàn)場作業(yè)示意圖:
72.黃金包
黃金包在整個(gè)物流供應(yīng)鏈中的應(yīng)用會越來越普遍,從服裝供應(yīng)鏈來看,就是把各個(gè)門店普遍都需要的型號按照一定的比例裝在一起,組成一個(gè)包裝,這個(gè)比例相當(dāng)于一個(gè)黃金比例,這個(gè)包裝就叫黃金包,好處就在于,這個(gè)包裝內(nèi)什么型號多有,給門店發(fā)貨時(shí),配發(fā)黃金包,比一個(gè)型號一個(gè)型號的配要快一些,這就是黃金包的出發(fā)點(diǎn)。在我們?nèi)粘I钪泻艹R姡热缛ワ堭^:碗,杯,勺,碟現(xiàn)在都包在一起,這其實(shí)就是黃金包的應(yīng)用。
73.租倉細(xì)節(jié)
租賃倉庫,都希望交通方便,設(shè)施齊全,周邊各種可用資源豐富,能有拓展性,短期內(nèi)不會有拆遷,性價(jià)比高。說得細(xì)一些,我們會看到達(dá)倉庫的道路是否夠?qū)?,會不會堵車,大車能不能進(jìn)來,倉庫有沒有月臺,有沒有升降搭板,收貨時(shí)停車是否方便,倉庫是否夠高,門的尺寸多大,結(jié)構(gòu)是否牢固,柱子多不多,柱子寬不寬,是否影響布局,倉庫自然通風(fēng)照明如何,屋頂有沒有漏水,會不會滲水,地面質(zhì)量好不好,如果是樓倉,電梯狀況如何,各種細(xì)節(jié)都要考慮!
74.包裝的價(jià)值
包裝是物流的重要環(huán)節(jié)之一,是物流環(huán)節(jié)不可缺少的一部分,包裝在貨物存儲過程中也發(fā)揮著重要的價(jià)值,它將各種散落的貨品,如大米,稻谷,鹽,塑料粒子,鏍絲釘?shù)龋约案鞣N液體和粉狀物體形成單元化,從而可以放置在貨架等存儲設(shè)備上,方便了貨物存儲,也提高了倉庫空間利用率。為了方便揀貨,可以通過包裝形成大小規(guī)格,不同數(shù)量的貨品,或用不同顏色的包裝來區(qū)分,以方便識別,又能讓貨物之間形成隔離減少干擾。
有很多貨品沒法在上面貼條碼,可以先進(jìn)行包裝,然后再貼上條碼。通過包裝作業(yè),比如說5件一扎,10件一包,不僅是方便了配貨,還能方便盤點(diǎn)作業(yè),也可以用不同的條碼代表不同數(shù)量的貨品,貼在外包裝上,有過實(shí)際盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的人都知道,有沒有包裝,包裝是否完好,包裝上的信息是否詳細(xì),清楚,對盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率影響是很大的,以及包裝好與否也會給庫內(nèi)搬運(yùn)作業(yè)帶來影響,所以深入研究倉庫內(nèi)貨品的包裝是很有意義的。
都說重要的事至少說三遍,好的包裝能方便盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)集裝化搬運(yùn),提高庫內(nèi)貨品移動效率,方便各環(huán)節(jié)的復(fù)核及掃描操作;好的包裝發(fā)貨時(shí)不需要進(jìn)行二次加固,再包裝,直接貼標(biāo)發(fā)貨;好的包裝還能方便貨品堆碼,且便于清點(diǎn)數(shù)量;好的包裝可以方便人工進(jìn)行分揀操作,也能適合各種自動化傳送帶分揀作業(yè);好的包裝講究環(huán)保還能重復(fù)利用;好的包裝能方便收貨人收貨開箱清點(diǎn)驗(yàn)收;好的包裝能加深客戶印象,具有品牌效應(yīng)!
75.托盤號
我說過,“號,表,賬,圖”是倉庫管理四寶。而一個(gè)倉庫如果在使用托盤,卻沒有用上托盤號,從管理角度看,肯定存在一定的不足。托盤號可以是固定的,也可以是流動的。固定,就是倉庫有多少塊托盤,就給每一塊托盤編上一個(gè)號,可以打印成條碼貼在托盤上,也可以用油漆刷(或噴)在托盤上,不只是對托盤管理,而是無論什么時(shí)候用這個(gè)托盤裝卸貨,還是存儲貨物,就可以記錄什么貨卸在幾號托盤上,什么貨存放在幾號托盤上。如果不固定,也可以在卸貨或碼貨的時(shí)候,按順序用A4紙貼上:1、2、3......
76.流水號
我說了倉庫里有托盤就要給這個(gè)托盤一個(gè)固定的編號,也說了托盤號可以用流動式的。我去過一個(gè)傳統(tǒng)的三方倉庫,由于做不到先進(jìn)先出,我就給他們一個(gè)簡單而實(shí)用的方法,就是從一開始,收進(jìn)來的第1托貨,托盤號就是1,第2托貨,托盤號就是2,收進(jìn)來多少托貨,托盤號就是多少,一直往后延伸,不重復(fù)使用, 一是可以從托盤號看出每天每月收了多少托貨,二是到倉庫一眼就可以根據(jù)托盤號看出所有貨物是先到還是后到,三是托盤號也是最直觀的庫位號。流水號應(yīng)用很廣,尤其是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),就可以利用流水號,比如:采購流水號,到貨流水號,發(fā)貨流水號等等!
77.工作磨礪
有句話,我印象很深刻,叫“使你痛苦者,必使你強(qiáng)大”,我覺得作為一個(gè)倉庫管理者,一定是遇到過復(fù)雜的問題,解決過讓你痛苦的問題后,業(yè)務(wù)能力上才會有大的提升。我本人深有體會,回顧在以前企業(yè),由于沒有任何系統(tǒng)軟件,工人分貨經(jīng)常出錯(cuò),投訴不斷,我就冥思苦想,創(chuàng)新了越庫方法,讓工人操作不僅簡單而且省力,到后續(xù)接管各部門,都是充當(dāng)一個(gè)消防員的身份,那時(shí)條件簡陋,只有用EXCEL進(jìn)行庫存賬管理,根據(jù)需要利用EXCEL制作各種程序,無數(shù)次問題的解決才有了能力的提升。
2015年底,我到了一家專門收購各品牌服裝庫存進(jìn)行特價(jià)銷售的公司負(fù)責(zé)管理倉庫。由于沒有WMS,連ERP也沒有,什么倉庫管理軟件也沒有,很短的幾個(gè)月,由幾個(gè)品牌的庫存,到一百多個(gè)品牌的庫存,SKU有近十萬,要管理這樣的倉庫,確保賬物相符,以及要從這樣的倉庫,揀出需要的貨品自然不是一件容易的事,而且還要根據(jù)訂單進(jìn)行分揀,所以在這樣的情況下我又用EXCEL設(shè)計(jì)了各種適合的進(jìn)銷存賬和訂單打印揀貨及分揀程序。
這些過程,都一次次的突破了自己以往的思路,提升了自己解決問題的能力!
78.標(biāo)簽揀貨法
匯總多個(gè)訂單,或者是數(shù)十個(gè)訂單一起揀貨,稱之為波次揀貨。由于是不同的訂單一起揀貨,省了揀貨當(dāng)中重復(fù)的行走,但也會增加一些分揀動作。如果條件允許,巷道比較寬敞,就可以邊揀邊分。如果條件不允許,或者怕堵住巷道,就是先匯總揀貨到分揀區(qū),然后再分揀到每一個(gè)訂單。如何把每個(gè)波次的訂單數(shù)放大,以及如何提高分揀效率就成為很多電商倉庫想要解決的問題。
而標(biāo)簽揀貨法,就是解決方法之一,標(biāo)簽揀貨法,就是創(chuàng)建波次后,生成一張一張的標(biāo)簽,即這個(gè)波次需要多少件商品,就會生成多少張標(biāo)簽,每張標(biāo)簽體現(xiàn)到什么庫位揀什么貨,以及這件貨品是哪個(gè)訂單哪個(gè)客戶的,按照標(biāo)簽揀好貨就把標(biāo)簽貼在貨物上,這樣所有貨物揀完,標(biāo)簽也全部貼完,也就能知道哪件貨物是哪個(gè)訂單的,可以省去分揀一些動作,提高分貨的效率!
79.撲克游戲
坦白的說,我是從小就喜歡玩撲克的,我想大多物流人都喜歡玩撲克,一般來講,撲克是不會讓人厭煩的。所以,我就經(jīng)常拿撲克作為培訓(xùn)和訓(xùn)練道具。倉庫工人一閑下來的時(shí)候,我就組織起來,玩一些游戲,比如說拿2副撲克,將它打亂,并抽走任一張撲克,然后看哪個(gè)組能在最快的時(shí)間,以最小的空間將這2副撲克還原,并能準(zhǔn)確的說出我抽走的是哪一張。通常這個(gè)游戲,可以提升參與者工作的條理性,想方設(shè)法提高每個(gè)環(huán)節(jié)的效率。
80.歪打正著
如果到了一車貨,差不多1000箱左右,車上裝有A,B,C,D,E五種貨品,每種貨品外箱一樣,不容易分清,這五種貨品到貨之后,要分給十幾個(gè)地區(qū),每個(gè)地區(qū)A,B,C,D,E都需要不同的箱數(shù),如果你是作為負(fù)責(zé)配發(fā)的人員,你是希望卸貨的人員,一種貨品裝在一個(gè)托盤上,不可以混放,還是希望他隨便放呢?
當(dāng)然,一般人都希望能一種貨品碼在一個(gè)托盤上,而作為卸貨的人,肯定是希望隨便碼放,只要把貨卸完,總數(shù)碰上就行。但有時(shí)候,隨便碼放也是一件好事,因?yàn)橐煌猩厦婵赡蹵,B,C,D,E什么貨都有,而這一托貨又有可能正好是某個(gè)地區(qū)需要的,就不需要再搬了,這就是歪打正著。
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