倉庫領料管理規(guī)定

第1條 目的

為規(guī)范工廠的領料工作，避免因領料不當而造成工廠的損失，特制定本規(guī)定。

第2條  范圍

本規(guī)定適用于工廠所有物料的領用。

第3條  責任

1．倉儲部根據(jù)領料單負責物料的發(fā)放工作。

2．生產(chǎn)使用部門設置專人負責領料工作。

第4條  解釋

領料是由生產(chǎn)部門人員在產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領料單向倉儲部門領取物料的過程。

第5條  領料時間

生產(chǎn)使用部門的領料員根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)的實際進度，提前1至2天向倉儲部門領取物料。領料員需把握時間，過早領料造成生產(chǎn)現(xiàn)場堆積，過晚領料則影響生產(chǎn)進度。

第6條  確定領料限額

生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品用料明細表和生產(chǎn)經(jīng)驗會同倉儲部編制領料限額及損耗標準，每次領料時應認真審核。

第7條  填寫領料單

1．清楚填寫領用部門、使用項目、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。

2．領料表必須依據(jù)審批權限經(jīng)過部門主管、主管副總簽字審批。

3．領料表中所填寫的領用物料應該在倉儲部的倉儲計劃中。

4．進口物料與國產(chǎn)物料分開填寫。

第8條  領料流程

1．生產(chǎn)部門物料缺乏時由專門的領料人員，填寫領料單。

2．領料單需經(jīng)部門主管核定并簽字，特殊物料需有主管副總簽字審批。

3．領料人員持已經(jīng)審批的領料單到倉庫領取物料。

4．倉儲部人員核對領料單的簽章和內(nèi)容，備好物料，審核領料數(shù)量與物料計劃一致并由倉儲部主管審核后，將領料單與物料交予領料人員。

5．倉儲人員憑領料單將領用情況記入出庫臺賬。

第9條  領料超限額控制

當使用部門申請超限額領料時，需說明原因，同時倉儲部進行調(diào)查，將調(diào)查結果依審批權限上報倉儲主管與主管副總，按其決策辦理。

第10條  補退料控制

生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)物料不合格、物料超發(fā)、物料少發(fā)等情況時，需及時辦理補退料，滿足生產(chǎn)的需求。

第11條  本規(guī)定由倉儲部制定，解釋權歸倉儲部所有。

第12條  本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

倉庫退料管理規(guī)定

第1條  目的

為規(guī)范退料工作，保證生產(chǎn)部門順利運行，降低不必要的損失，根據(jù)工廠的相關規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。

第2條  范圍

本規(guī)定適用于工廠各物料的補料、退料工作。

第3條  責任

補退料工作由生產(chǎn)部門協(xié)同倉儲部負責。

第4條  解釋

對于領用的物料，生產(chǎn)現(xiàn)場在使用時遇到質(zhì)量異常、用料變更或節(jié)余、物料少發(fā)及用料不足時，需辦理補退料。

第5條  退料處理方式

1．余料退回。生產(chǎn)部門將其領用的剩余物料退回倉儲部。余料退回時，退料部門需填寫退料單，經(jīng)部門主管審批后到倉儲部辦理退料。

2．壞料退回。壞料是指損壞不能使用的物料退回時，需開具壞料報告單，經(jīng)部門主管審批后到倉儲部辦理退料。

3．廢料退回。廢料是在生產(chǎn)過程中留下來的殘料，本身還有殘余價值。生產(chǎn)部門在一定期間內(nèi)將其收集，并開立廢料報告單，經(jīng)部門主管審批后到倉儲部辦理退料。

第6條  退料流程

1．對于領用的物料在使用時遇有物料質(zhì)量異常、用料變更或節(jié)余時，生產(chǎn)使用部門應將經(jīng)部門主管簽字后的“退料單”連同物料繳回倉庫。

2．物料質(zhì)量異常欲退料時，應先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理部檢驗，并將檢驗結果注記于“退料單”內(nèi)，再連同料品繳回倉庫。

3．對于生產(chǎn)使用部門單退回的物料，倉儲人員依照檢驗退回的原因制定處理對策；如果原因系由供應商所造成，應立即與采購人員協(xié)調(diào)供應商處理。

4．處理意見交由倉儲主管與工廠副總審批，按其結果進行處理。

5．倉儲部每天及時登記物料的退回，并注明原因，填寫倉庫賬簿。

第7條  退料存放

1．余料，倉儲部單設退料區(qū)，并根據(jù)退料的分類堆放，在余料卡上填寫入庫的日期及數(shù)量，按先進先出的原則送生產(chǎn)部門使用。

2．壞料與廢料經(jīng)質(zhì)檢人員驗證后應分區(qū)存放，倉儲人員提出處理意見并得到批準后處理。

第8條  退料資料匯總

倉儲部將退料過程中的資料進行匯總，作為日后盤點與查處的依據(jù)。

第9條  本規(guī)定由倉儲部制定，解釋權歸倉儲部所有。

第10條  本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。