早上剛上班一小時,接連聽到兩個有趣的案例,都是和品質(zhì)檢查有關(guān),于是心血來潮,寫小作文以記之。
案例1:和銷售的同事吃早餐,聽到他們抱怨:做銷售太難了!給某汽車廠的送貨,因為產(chǎn)品品質(zhì)的問題,又沒有按計劃的數(shù)量履行!
案例2:銷售同事發(fā)現(xiàn)前日的交付沒有達到計劃的數(shù)量,于是電話跟倉庫確認,倉庫回復(fù)原因是質(zhì)檢的能力不足,不能達到交付的數(shù)量要求。
其實,輪胎企業(yè)在日常工作中,經(jīng)常遇到類似的情況,客戶訂單確認后要交付了,配送車輛也調(diào)度到位了,產(chǎn)品也揀貨準備了,可謂萬事俱備,最終卻因為品質(zhì)檢查環(huán)節(jié)不得不延期交付!
從上面的情況不難看出,品質(zhì)檢查不僅會影響供應(yīng)鏈執(zhí)行的流暢程度,還會給企業(yè)帶來額外成本,甚至產(chǎn)生負面影響。因為訂單的交付是肯定的,沒有交付就沒有增值,企業(yè)也就沒有存在的意義。那就需要補救措施,要么重新揀貨質(zhì)檢,要么緊急安排生產(chǎn),要么友商品牌替換供應(yīng)。但無論怎么處理,影響是既定的:1.損失效率,2.增加成本;3.降低客戶滿意度;4.影響供應(yīng)鏈伙伴的協(xié)作意愿;5.影響市場份額。
筆者認為,在制造業(yè),產(chǎn)品的品質(zhì)是設(shè)計和生產(chǎn)出來的,而不是檢測出來的。那么品質(zhì)工作應(yīng)該圍繞增值來開展,即實現(xiàn)價值鏈和供應(yīng)鏈的流暢。為規(guī)避這些因質(zhì)檢帶來的供應(yīng)鏈中斷,做好這5件事非常有必要:品質(zhì)規(guī)劃、質(zhì)檢流程前置、分級處理、信息共享和數(shù)據(jù)分析反饋,也就是建立供應(yīng)鏈品質(zhì)價值模型。
企業(yè)里,一切業(yè)務(wù)都始于規(guī)章和計劃,規(guī)則圈定了業(yè)務(wù)執(zhí)行的范圍,沒有規(guī)矩不成方圓;計劃則確定了業(yè)務(wù)的方向和能力,讓執(zhí)行人員有目的地推進。
品質(zhì)規(guī)劃同樣重要,企業(yè)對質(zhì)量部門有什么要求,相關(guān)人員檢查哪些性能項目,按什么標準去質(zhì)檢,安排多少人員,需要哪些設(shè)備儀器,采取什么樣的方式,發(fā)生異常情況如何處理……只有把這些品質(zhì)相關(guān)的事項都規(guī)劃好,后續(xù)的質(zhì)檢工作才能順暢地執(zhí)行,并滿足公司業(yè)務(wù)的要求。
在制造業(yè)里,每一個工序結(jié)束后,都會有相應(yīng)的質(zhì)檢環(huán)節(jié),避免不良半成品/成品流入后續(xù)環(huán)節(jié)造成安全隱患或額外成本。在輪胎行業(yè),一些企業(yè)由于各種原因,在成品入庫階段采取了粗放的管理,一攬子全入庫了,然后在訂單倉庫出庫階段,再由品質(zhì)部門介入檢查,于是也就有了前文所述的案例。
在出庫環(huán)節(jié)質(zhì)檢可能會產(chǎn)生幾個問題:首先輪胎行業(yè)的供應(yīng)不及時,可能會造成OEM工廠的停廠,而且會有巨額罰款的風(fēng)險,非OEM客戶也可能會取消訂單。其次是輪胎產(chǎn)品品質(zhì)不確定,揀貨的數(shù)量肯定要大于交付的數(shù)量,導(dǎo)致部分產(chǎn)品的重復(fù)上架,會產(chǎn)生效率浪費和額外成本。再次,待交付產(chǎn)品品質(zhì)的不確定,會導(dǎo)致緊急交付和緊急生產(chǎn),造成資源的浪費或供應(yīng)鏈效率降低。最后,由于交付數(shù)量的變化,需要物流供應(yīng)商的協(xié)助,持續(xù)的交運量變化將減弱供應(yīng)商的協(xié)作意愿,并有可能導(dǎo)致成本的增加。
如果企業(yè)在成品入庫時,就嚴格按品質(zhì)分級處理,相關(guān)人員就能通過WMS清楚地知道庫存信息,大大降低交付時出現(xiàn)的因品質(zhì)問題帶來的波動。
品質(zhì)的區(qū)分從來不是絕對的,一個產(chǎn)品不好并不等于它是壞的,反過來一個產(chǎn)品不壞也并不說明它就是好的。大多數(shù)行業(yè)都會根據(jù)產(chǎn)品的實際使用價值和流通價值來判斷產(chǎn)品的等級,如等級品和廢品。對于返工品在最終修理或返工后,需再次檢查確認產(chǎn)品的等級。
在輪胎行業(yè),通常在開發(fā)設(shè)計階段就定義了產(chǎn)品的滾阻、重量、磨耗里程、制動距離等。因此在成品階段,只需要檢查輪胎的外觀和平衡性了。在判定這些影響因素后,輪胎被分為OE品、RE品和不良品。
外觀良好,性能參數(shù)達到OE標準的劃分為OE品,直接進入成品庫,并在WMS信息寫入時備注相關(guān)信息,如:OE品、規(guī)格、數(shù)量、庫存位置等。OE等級品除了供應(yīng)OEM廠家外,還可以根據(jù)客戶需要在RE市場上正常銷售和流通。
相應(yīng)的,一個產(chǎn)品有少量瑕疵,但又不影響下后續(xù)流程的正常使用或銷售流通,在WMS入庫時寫入分級信息,如等級品、規(guī)格、數(shù)量、庫存位置等。輪胎行業(yè)則區(qū)分為RE品/OE-OFF品,此部分產(chǎn)品只能在RE市場或海外零售市場流通銷售。
對于外觀和性能存在缺陷,且無法返工修復(fù)的,應(yīng)當記入不良品。對于不良品的處理,很多企業(yè)往往是隨正常產(chǎn)品一起,進入倉庫儲存,且后續(xù)處理周期過長。這不僅產(chǎn)生倉儲成本,擠兌正常的倉儲資源,同時還帶來了隱患,有流入銷售渠道的可能。因此,對于不良品的處理,企業(yè)應(yīng)該建立快速處理的流程。
很多公司將數(shù)據(jù)視為機密,對于信息不僅與外部供應(yīng)商和客戶及其他相關(guān)方隔絕,甚至在內(nèi)部,各部門間的數(shù)據(jù)也相互保密隔離,在相關(guān)系統(tǒng)中設(shè)置查詢權(quán)限為信息傳輸制造障礙。這也就導(dǎo)致了企業(yè)效率低下,供應(yīng)鏈部門不知道生產(chǎn)的情況,銷售部門不知道庫存的情況,倉庫不知道客戶的需求……每一個很容易從內(nèi)部系統(tǒng)獲取的信息都要電話或郵件確認。企業(yè)內(nèi)部分工越細,信息的谷倉效應(yīng)越嚴重。
不能實時獲取信息還會帶來另一個問題,業(yè)務(wù)是動態(tài)的,而你獲取的信息是相對靜態(tài)的,于是經(jīng)常會遇到有人抱怨:昨天確認的庫存還足夠,今天交付時就缺貨了。這就有如現(xiàn)代版的刻舟求劍了。
當然,數(shù)據(jù)的意義不止于內(nèi)部的調(diào)取,只是調(diào)取查詢,這只做到了數(shù)據(jù)的1+1<2。
要做到數(shù)據(jù)價值的1+1>2,最關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)的分析處理和使用。數(shù)據(jù)的重要不是因為你獲取或存儲了數(shù)據(jù),或是保持了數(shù)據(jù)的機密性,而在于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果對后續(xù)決策的影響,也就是數(shù)據(jù)得到利用了才有價值。在工業(yè)發(fā)展邁入數(shù)據(jù)化階段的當今,數(shù)據(jù)在企業(yè)里的價值變得尤為重要。
企業(yè)在品質(zhì)檢查階段能獲取產(chǎn)品性能方面的數(shù)據(jù)和流程效能方面的數(shù)據(jù),在AS階段能獲取用戶和市場方面的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)再經(jīng)過分析處理,便能形成數(shù)據(jù)指導(dǎo),讓企業(yè)清楚地認識到自身的強項和瓶頸短板,找出改進方向,最終提升產(chǎn)品的性能、流程的效能和用戶的滿意度。
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