全省首批以醫(yī)用耗材“精細(xì)化管理◆零投入 ◆零運營◆零庫存◆全監(jiān)管(目標(biāo)可控、過程可視、數(shù)據(jù)可用)”為主要特點的耗材物流服務(wù)延伸新模式,這套系統(tǒng)也是全省首套投入使用的醫(yī)院醫(yī)療器材物流管理系統(tǒng)。
解決院內(nèi)耗材管理三大難題:
1、醫(yī)院在信息化應(yīng)用上普遍存在醫(yī)療業(yè)務(wù)信息化程度低,醫(yī)院供應(yīng)鏈等信息化應(yīng)用缺乏,與供應(yīng)商信息系統(tǒng)不對接,各自形成信息孤島的現(xiàn)象;
2、醫(yī)療供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)不對接,信息不對稱,導(dǎo)致產(chǎn)品庫存積壓、損耗大,供應(yīng)鏈管理成本高;
3、沒有信息技術(shù)的基礎(chǔ),醫(yī)療產(chǎn)品在全流程質(zhì)量監(jiān)管上也帶來壓力,特別是高風(fēng)險的植入介入高值耗材,需全程冷鏈管理的體外診斷試劑的質(zhì)量監(jiān)管難度更大。
應(yīng)2019年6月18日出臺《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機構(gòu)耗材管理辦法(試行)的通知》:
以規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管理,促進醫(yī)用耗材合理規(guī)范使用,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全?!耙筢t(yī)療機構(gòu)建立醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng)”政策落地的醫(yī)耗管理供應(yīng)模式探索。
鄧州市人民醫(yī)院緊跟醫(yī)改步伐,本著以“服務(wù)百姓健康為出發(fā)點和落腳點”的服務(wù)理念,積極探索創(chuàng)新服務(wù)模式和管理模式。
國衛(wèi)辦醫(yī)函[ 2017 ]698號《醫(yī)用耗材專項整治活動方案》,完善并建立醫(yī)用耗材規(guī)范管理長效機制的要求,以及“十九大”新時代深化“放管服”改革,在醫(yī)療領(lǐng)域提出的“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”的建議。
我院運用新的技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)思維,通過準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、質(zhì)量追溯、臨床合理使用、以及醫(yī)保支付監(jiān)管等方式,加強對醫(yī)用耗材的全流程管理。
以信息化培育新動能,用新動能推動新發(fā)展,敏銳抓住信息化發(fā)展的歷史機遇,推動院內(nèi)醫(yī)用物資精細(xì)化管理?!?/p>
① 模擬應(yīng)用場景
② 全智能化服務(wù)系統(tǒng)
鄧州市人民醫(yī)院集約化管理以SPD信息系統(tǒng)為核心、RFID智能設(shè)備和IOT物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為驅(qū)動、第三方專職運營人員為執(zhí)行、多維度與多中心可視化為監(jiān)管,實現(xiàn)平臺化、智能化和精細(xì)化的服務(wù)管理模式。
▲可視化服務(wù)平臺
新系統(tǒng)的上線,實現(xiàn)了醫(yī)院耗材庫存零資金占用, 優(yōu)化物資供應(yīng)、庫存推送問題,提高耗材管理效率,降低醫(yī)院成本。同時,該系統(tǒng)打破原有模式,應(yīng)用系統(tǒng)智能算法,中心庫智能補貨和定數(shù)推送,充分保障耗材供給。
項目高效精細(xì)實施
醫(yī)療集約化管理項目共分三期實施,首期實現(xiàn):
1
介入室二級庫改造完成,智能柜實現(xiàn)高值耗材SPD系統(tǒng)的出入庫,清臺。
改造前:
手術(shù)室、介入室高值耗材用鐵皮柜進行儲存,手術(shù)護士取用耗材是需要用鑰匙開柜門,手術(shù)后通過護士手工在his系統(tǒng)進行錄入收費,沒有追溯流程,憑人工經(jīng)驗進行補貨,無效期批號管理。
改造后:
通過RFID智能柜管理,實現(xiàn)對高值類耗材的全程追溯管理,護士通過人臉識別、刷卡、賬號登陸等方式開柜門直接取用耗材,系統(tǒng)自動記錄取用人員、耗材品種、時間;手術(shù)后掃碼清臺數(shù)據(jù)直接回傳his系統(tǒng)快速收費;系統(tǒng)自動生成庫存安全預(yù)警,自動通知運營人員補貨;支持設(shè)置近效期預(yù)警,平臺自動提示,完全杜絕近效期;代銷庫管理,庫存資金零占用,真實庫存管理。
2
中心庫改造,盤庫移庫。實現(xiàn)定數(shù)包管理。實現(xiàn)低值耗材調(diào)撥送貨上門,解放護理人員人力。
改造前:
▲耗材庫
▲冷庫
醫(yī)院中心庫現(xiàn)分為南北兩個庫各有三個庫管人員,分為六個庫房,備貨量為一個月。
每個月盤點一次,無準(zhǔn)確的系統(tǒng)庫存,臨床科室手寫申請單去中心庫申領(lǐng)耗材,無配送。效期、安全庫存憑人工經(jīng)驗管理。
▲上線前科室護理人員需要每次自己來取貨
改造后:
▲中心庫
▲冷庫及貨架
中心庫統(tǒng)一規(guī)劃,實行五大區(qū)域存儲。低值耗材定數(shù)包智能貨位條碼管理,實現(xiàn)追溯;庫房智能化管理,實現(xiàn)耗材庫存實時動態(tài)盤點,臨床科室通過智能手持終端掃碼下單,兩個小時及時配送;
▲上線后揀貨送貨上門,減輕護理人員工作
支持設(shè)置近效期預(yù)警,平臺庫存資金零占用,真實庫存管理。配備專業(yè)驗收、上架、揀選、復(fù)核、配送、單據(jù)管理等專業(yè)人員進行管理。
3
手術(shù)室(部分科室的高值)二級庫改造完成,配置高值耗材柜;
改造前:
改造后:
從無到有,從簡到精,每一個細(xì)節(jié)都是成敗的關(guān)鍵,每一個挑戰(zhàn)都是進步的階梯。SPD項目小組整體統(tǒng)籌、推進實施,包括SPD系統(tǒng)的建設(shè),中心庫的搭建及改造,運維人員的招聘投入,品種數(shù)據(jù)的收集、整理、核對,和供應(yīng)商的溝通談判與科室人員協(xié)調(diào)交流,盤庫移庫有條不紊,詳盡溝通補貨采購流程,分批次有計劃的系統(tǒng)培訓(xùn)講解,逐個臨床科室系統(tǒng)安裝詳細(xì)講解以及配套硬件投入和購買等后勤保障。
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