第一部分
對(duì)于許多組織來說,對(duì)經(jīng)濟(jì)衰退的自然反應(yīng)會(huì)是做好準(zhǔn)備,盡可能降低成本,這是可以理解的。然而,隨著需求的恢復(fù),這給它們前后的整條供應(yīng)鏈帶來了巨大的壓力。
在經(jīng)濟(jì)衰退期間,由恐慌引發(fā)的短視導(dǎo)致許多公司與供應(yīng)商的關(guān)系破裂。在生存模式下,許多公司認(rèn)為“我們看得到的就是眼前,今天不管明天事”。許多供應(yīng)商無視協(xié)議,破壞供銷關(guān)系,始亂終棄。
如今,明天就在眼前——客戶要求更多(而且更快)——這些公司沒有庫存緩沖的保護(hù),試圖從已經(jīng)被惹毛了的供應(yīng)商那里得到他們所需要的響應(yīng)。這些舉動(dòng)實(shí)際表明了許多供應(yīng)鏈已經(jīng)被熬干;不是不夠“精益”,而是耗盡了。不管你自己的公司有多高效,如果沒有一個(gè)健康的延伸的供應(yīng)鏈,你仍然會(huì)四面楚歌——總會(huì)遇到突發(fā)事件,如果沒有供應(yīng)商的合作,你是無法真正做到“高效運(yùn)營(yíng)”的。這無疑為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供了反擊的機(jī)會(huì)。
問題往往不是出在OEM的一級(jí)供應(yīng)商,而是他們的二級(jí)或三級(jí)供應(yīng)商。但多數(shù)企業(yè)往往不會(huì)越過他們的直接節(jié)點(diǎn)看問題,有眼力
認(rèn)識(shí)到延伸供應(yīng)鏈的重要性。企業(yè)只顧著“痛擊”它們的一級(jí)供應(yīng)商,希望這些問題能夠得到解決,而不是去解決問題的真正原因。
溝通是解決許多組織目前面臨的供應(yīng)鏈問題的關(guān)鍵。企業(yè)需要在供應(yīng)鏈上建立進(jìn)一步的伙伴關(guān)系。他們需要與以前從未考慮過接觸的人交流和對(duì)話。
這事兒做起來一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單,因?yàn)榻^大多數(shù)公司從來沒有真正了解過他們延伸的供應(yīng)鏈,因?yàn)楫?dāng)事情相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)候,誰也不會(huì)認(rèn)為有此必要。
許多公司的經(jīng)營(yíng)的假設(shè)前提是歷史可以反映在未來,在穩(wěn)定時(shí)期,這在一定程度上是可行的。然而,經(jīng)濟(jì)衰退改變了這一切。它創(chuàng)造了一種非典型的情況,歷史幾乎被一筆抹掉——未來不再代表過去,反之亦然。一旦沒有更好的溝通和更好的信息在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)之間流動(dòng),
歷史需要很長(zhǎng)一段時(shí)間才能再次成為未來信息的良好基礎(chǔ)。
因此,改善溝通和發(fā)展關(guān)系是恢復(fù)健康供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)。但在企業(yè)開始這么做之前,它們首先需要獲得對(duì)自己業(yè)務(wù)的控制權(quán)。在建立合作關(guān)系之前,你需要能夠提供給別人可靠的信息。如果你的信息一直在變,沒人會(huì)相信你,缺乏了信任,你就沒有建立關(guān)系的基礎(chǔ)。
盡管他們對(duì)經(jīng)濟(jì)衰退無能為力,但那些在經(jīng)濟(jì)衰退前對(duì)計(jì)劃篤定的公司,現(xiàn)在更有能力滿足需求的復(fù)蘇,但正如我們所看到的,在這個(gè)時(shí)代能夠控制自己的企業(yè),只是走向成功的第一步; 不管你提供的信息的準(zhǔn)確性如何,更廣泛的交流對(duì)于讓供應(yīng)商做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備就變得至關(guān)重要。
OEM企業(yè)需要供應(yīng)商控制好他們自己的業(yè)務(wù),而簡(jiǎn)單地告訴他們?nèi)タ刂茦I(yè)務(wù)是不夠的。你必須建立伙伴關(guān)系,了解供應(yīng)商需要改進(jìn)的地方。僅僅要求“更多、更多、更多”并不能給你的供應(yīng)商提供實(shí)際控制和改進(jìn)的實(shí)力。
在Oliver Wight,我們看到OEM企業(yè)要求我們直接與他們的第一、第二、有時(shí)甚至是第三級(jí)供應(yīng)商合作的訴求越來越多。因此,除了幫助客戶控制好他們自己的企業(yè)外,我們還可以幫助他們的整個(gè)延展供應(yīng)鏈提升盈利關(guān)系。
隨著復(fù)蘇的持續(xù)和需求的增長(zhǎng),企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。
矩陣結(jié)構(gòu)可能是一種喜聞樂見的、成功的大型企業(yè)組織方式,但凡事都有問題的一面。最近的經(jīng)濟(jì)低迷,以及從經(jīng)濟(jì)衰退到復(fù)蘇的大環(huán)境中,暴露出了一些根本層面的問題:許多矩陣式組織正努力整合一切,以滿足需求。但與其尋求徹底重組,不如進(jìn)一步整合。
隨著需求回升,許多企業(yè)開始意識(shí)到,它們對(duì)供應(yīng)鏈的響應(yīng)不理想,就匆忙得出結(jié)論: 它們需要改變組織結(jié)構(gòu),以提高效率。對(duì)于矩陣結(jié)構(gòu)的大公司尤其如此。然而, 結(jié)構(gòu)不該是重新評(píng)估的第一步。
僅僅改變匯報(bào)結(jié)構(gòu)并不會(huì)產(chǎn)生一個(gè)統(tǒng)一的、整合的管理效果或者所需的改進(jìn)水平。設(shè)立一個(gè)新的“某某負(fù)責(zé)人”崗位也許會(huì)帶來一些協(xié)同的結(jié)果,因?yàn)榻?jīng)過一段時(shí)間(相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間),該組織終將會(huì)帶出節(jié)奏,但這確實(shí)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。在你考慮重組你的整個(gè)公司之前, 你必須首先確保它是完全整合的, 那么第一步就得是了解跨部門的流程和指標(biāo)是否匹配, 以及戰(zhàn)略是否把公司的各個(gè)部門統(tǒng)一在同一方向上。
真正的管理整合是指實(shí)施了整合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(IBP)——或者叫高級(jí)S&OP。作為一個(gè)常識(shí)流程,IBP將銷售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃S&OP所長(zhǎng)期建立起來的原則擴(kuò)展到整個(gè)組織,但不同于傳統(tǒng)的S&OP, IBP是為現(xiàn)代矩陣組織設(shè)計(jì)的,使你將在本地、區(qū)域和全球?qū)蛹?jí)的管理流程整合起來。
因此,我們要傳達(dá)的信息是: 如果你正在糾結(jié)如何提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力,那么就把重
點(diǎn)放在如何整合上——使用整合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(高級(jí)S&OP); 部署[整合]戰(zhàn)略; 以及統(tǒng)一績(jī)效指標(biāo)來推動(dòng)你的企業(yè)化零為整。
重要的是,當(dāng)涉及到將供應(yīng)鏈與其中的多個(gè)業(yè)務(wù)整合時(shí),你需要對(duì)這些供應(yīng)鏈績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)標(biāo),為的是讓每個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠認(rèn)同他們所需要做出的改進(jìn)。團(tuán)隊(duì)通常認(rèn)為可以改進(jìn),但改進(jìn)應(yīng)該從公司的其他部門開始,而不是從他們自己開刀。對(duì)標(biāo)讓企業(yè)評(píng)估其供應(yīng)鏈的所有方面(與“同行最佳”相比)——包括從供應(yīng)商到生產(chǎn),從分銷到客戶。
在Oliver Wight,我們使用一種在線工具,讓我們的客戶查看這些供應(yīng)鏈“節(jié)點(diǎn)”之間的聯(lián)系,評(píng)估流程以及當(dāng)前績(jī)效的財(cái)務(wù)影響,從而識(shí)別并解決績(jī)效差距。
越來越多的企業(yè)把重組當(dāng)作解決供應(yīng)鏈問題的答案,我們往往建議他們不要著急。雖然重組可能是最明顯和最簡(jiǎn)單的解決方案,但在現(xiàn)實(shí)中它可能根本不是解決方案,至少在短期內(nèi)不是。為了得到你真正想要的結(jié)果——并更快地達(dá)到目標(biāo)——你需要首先整合你的組織。
第二部分
對(duì)你的供應(yīng)鏈績(jī)效進(jìn)行對(duì)標(biāo)可以提高服務(wù),并將供應(yīng)鏈成本降低50%,這是將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩出一條街的關(guān)鍵辦法。
近年來,對(duì)標(biāo)已經(jīng)成為最受歡迎的管理工具之一。在某些情況下,好用過戰(zhàn)略規(guī)劃,因?yàn)樗軌蜃尳M織在降低成本的同時(shí)改善服務(wù)。
這似乎有悖常理,但奧利弗·懷特公司從自己的案例證明了這一點(diǎn)。事實(shí)上,我們的數(shù)據(jù)顯示,為客戶提供一流服務(wù)的供應(yīng)鏈,其成本只有同行的一半。當(dāng)然,如果你能提供更好的服務(wù),你就可以獲得更高的營(yíng)業(yè)額,這樣就形成了一個(gè)良性循環(huán)。
但如果你不知道自己的表現(xiàn)有多好,或者同行中最好的是啥樣,你怎么知道你可以在哪些方面需要提高,或者提高多少? 無知不是福;事實(shí)上,這是一種非常危險(xiǎn)的管理行為。如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)鏈提供的服務(wù)比你更好,你遲早會(huì)發(fā)現(xiàn),但問題是如果你還不采取主動(dòng),那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)前路坎坷。尤其重要的是,對(duì)供應(yīng)鏈績(jī)效進(jìn)行對(duì)標(biāo)將使您能夠確定績(jī)效差距,并對(duì)績(jī)效改進(jìn)帶來的收益進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估。通常情況下,你節(jié)省下來的錢可能比你做對(duì)標(biāo)花的錢多出10倍(當(dāng)然取決于你采用的是哪種對(duì)標(biāo))。因此,對(duì)標(biāo)毫不奇怪地成為如此流行的工具??梢杂盟鼇碜鲞@些事情:
? 將你的供應(yīng)鏈與世界上最著名的組織進(jìn)行比較
? 將你的表現(xiàn)與你的同行和同類中最好的進(jìn)行比較
? 提供特定行業(yè)和/或供應(yīng)鏈類型的定制化分析
? 單個(gè)供應(yīng)鏈職能部門的成本和服務(wù)分析
? 提供可靠的數(shù)據(jù)和展現(xiàn)的績(jī)效指標(biāo)
? 量化“獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)?!薄@得的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益
提供改善計(jì)劃,包括短期、中期和長(zhǎng)期行動(dòng)的主要建議
Oliver wight有一個(gè)在線供應(yīng)鏈對(duì)標(biāo)工具,該工具在全球范圍內(nèi)被各行各業(yè)的各種規(guī)模的組織使用,包括矩陣結(jié)構(gòu)和多個(gè)供應(yīng)鏈。它由200多個(gè)問題組成,這些問題允許客戶對(duì)供應(yīng)鏈績(jī)效進(jìn)行深入評(píng)估,使用他們自己的數(shù)據(jù)來量化他們目前的狀況,并將其與同類中最好的進(jìn)行比較。
利用提供“完美訂單”的原則,一份詳細(xì)的報(bào)告(在財(cái)務(wù)方面)精確地揭示了改進(jìn)的機(jī)會(huì)在哪里和有多大,以及我們可以做些什么來利用好這樣的機(jī)會(huì)呢? 這些收益可以輕易而舉地?cái)埵諗?shù)百萬元。
當(dāng)然,如果你渴望成為最好的,你需要知道什么是最好的。如果你想要捍衛(wèi)和提高你的競(jìng)爭(zhēng)地位,對(duì)標(biāo)是至關(guān)重要的。如果你表現(xiàn)良好,你就可以向客戶(和潛在客戶)證明你的表現(xiàn)優(yōu)于同行。
用體育做個(gè)簡(jiǎn)單比喻,如果你想成為世界上跑得最快的人,你就必須在100米跑中擊敗尤塞恩·博爾特9.58秒。所以,出發(fā)時(shí)心中要有目標(biāo); 對(duì)您的供應(yīng)鏈績(jī)效進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶?duì)標(biāo),可以提供必要的數(shù)據(jù)協(xié)助你設(shè)定切合實(shí)際的目標(biāo),并為你的卓越供應(yīng)鏈之旅提供清晰的路線圖。
管理改進(jìn)專家Oliver Wight是在倫敦舉行的延展供應(yīng)鏈會(huì)議ESC2011上S&OP熱點(diǎn)話題日的主要發(fā)起人。這家咨詢公司的合伙人科斯蒂?布雷斯(Kirsty Braines)總結(jié)了當(dāng)天的會(huì)議。
我坐在大約70名來自各個(gè)知名企業(yè)的高管中間,發(fā)現(xiàn)大家對(duì)比較S&OP和IBP的話題很感興趣。一位發(fā)言者認(rèn)為,這種差異只是字面上的,企業(yè)應(yīng)該忽視此類爭(zhēng)論,“該干嘛干嘛”。我部分認(rèn)同后半句話, 因?yàn)槭裁磿r(shí)候開始實(shí)施都不算太早, 也因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)常性地錯(cuò)誤決定延遲啟動(dòng),理由是“還沒準(zhǔn)備好”, 但如果要說S&OP和IBP是同一件事, 就不準(zhǔn)確了, 也挺認(rèn)人吃驚的, 這是鑒于業(yè)已完善的IBP定義(作為一個(gè)進(jìn)化S&OP); IBP流程在世界各地的所有規(guī)模和類型的組織中得到越來越廣泛的應(yīng)用, IBP縮寫已成為行業(yè)的常識(shí)用語。
更重要的是,IBP得到了首席分析家們的認(rèn)可和提倡。例如,Gartner說,“IBP是一個(gè)整合的自上而下和自下而上的績(jī)效管理和計(jì)劃環(huán)境, 將大大提高一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈整體表現(xiàn) ?!? Aberdeen Group也說:“IBP是關(guān)鍵的戰(zhàn)略流程, 商業(yè)組織可以利用它使整個(gè)組織和價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)可見性和轉(zhuǎn)型。企業(yè)接受IBP的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。”
自然,IBP和S&OP有著共同的傳統(tǒng),IBP被簡(jiǎn)單地描述為高級(jí)S&OP。但是,IBP代表了S&OP從20世紀(jì)70年代的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)展為一個(gè)完全整合管理的和供應(yīng)鏈協(xié)作的流程。事實(shí)是,多年來,傳統(tǒng)的S&OP通常被認(rèn)為是一個(gè)供應(yīng)鏈流程,平衡供需,沒有真正的財(cái)務(wù)整合;關(guān)注短期(1到12個(gè)月)和數(shù)字,而不是解決問題。
另一方面,IBP是由高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)(S&OP通常就不是這樣)領(lǐng)導(dǎo)的,其設(shè)計(jì)目的是使該級(jí)別的決策制定更快速、更容易、更有效。這是一種常識(shí)性的做法,高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)24個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的計(jì)劃和管理整個(gè)組織,甚至每月協(xié)調(diào)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃,并分配關(guān)鍵資源-人員,設(shè)備,庫存,材料,時(shí)間和金錢-以利益最大化的方式滿足客戶。
當(dāng)然,咨詢師和分析家可以自說自話表達(dá)他們的觀點(diǎn); 吃過了才知道布丁好不好吃,正如ESC2011國(guó)際研討會(huì)所展現(xiàn)的,與會(huì)者越來越清楚地認(rèn)識(shí)到,IBP和S&OP之間不僅經(jīng)緯分明,而且從S&OP到IBP的轉(zhuǎn)變會(huì)帶來很多好處。
Abbott Laboratories和Selex Galileo等公司的鼓舞人心的演講解釋了通過成功實(shí)施IBP可以帶來哪些好處。這兩個(gè)公司都是實(shí)力企業(yè): 制藥巨頭Abbott是一家價(jià)值350億歐元、擁有9萬名員工的公司,業(yè)務(wù)遍及130個(gè)國(guó)家; Galileo,隸屬于價(jià)值187億歐元的意大利高科技制造集團(tuán)Finmeccanica,是一家價(jià)值10億歐元的企業(yè),為國(guó)防工業(yè)提供前沿產(chǎn)品。這兩家制造商處于非常不同的行業(yè)和IBP旅程的不同階段: Abbott已經(jīng)是全球一流的公司,而Selex Galileo才剛剛從最近實(shí)施的IBP流程中嘗到甜頭。不過,兩者都是使用IBP驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理流程的熱情倡導(dǎo)者,相信使用一組數(shù)字(包括數(shù)量和財(cái)務(wù)整合)是基礎(chǔ)。
他們的經(jīng)驗(yàn)表明,需求預(yù)測(cè)應(yīng)該是財(cái)務(wù)計(jì)劃的基礎(chǔ),而不是相反; 它必須基于市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)因素,而不是內(nèi)部觀點(diǎn)或歷史業(yè)績(jī); 而且至關(guān)重要的是,它必須由市場(chǎng)部擔(dān)當(dāng)而非供應(yīng)鏈部門。同時(shí),IBP所倡導(dǎo)的協(xié)作是至關(guān)重要的; 確保從供應(yīng)和產(chǎn)品開發(fā)輸入到需求計(jì)劃并達(dá)成共識(shí)。
實(shí)錄結(jié)果包括減少37%的庫存; 過期庫存降低80%,預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率提高35%, IBP正毫無
爭(zhēng)議地為Abbott和 Selex Galileo這樣的制造商帶來有目共睹的改變。咨詢師和分析家面臨的挑戰(zhàn)是,確保企業(yè)認(rèn)識(shí)到這是一種管理流程,而不是供應(yīng)鏈流程。
這意味著要讓高管和商務(wù)團(tuán)隊(duì)雙方都要認(rèn)識(shí)到:是IBP,不是S&OP。
鳴鳴很忙VS三只松鼠 ,誰的供應(yīng)鏈更抗打?
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