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生產(chǎn)物料控制PMC-5問5答

[羅戈導(dǎo)讀]PMC主要用于生產(chǎn)與物料控制、生產(chǎn)計(jì)劃控制、物料管理與庫(kù)存控制、物料計(jì)劃與倉(cāng)儲(chǔ)管理等

PMC(Production Material Control),即生產(chǎn)及物料控制,通常分為PC和MC兩個(gè)部分。PC指生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制,主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制;MC指物料控制,主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。

PMC主要用于生產(chǎn)與物料控制、生產(chǎn)計(jì)劃控制、物料管理與庫(kù)存控制、物料計(jì)劃與倉(cāng)儲(chǔ)管理等。

01

物料超負(fù)荷積存在倉(cāng),但生產(chǎn)線卻時(shí)常停拉待料,物控起不到作用,因?yàn)樨浳锏幕亓掀诳刂圃诓少?gòu)員的手中,而采購(gòu)部又是老板直接控制。我想這應(yīng)該是企業(yè)管理不善造成的。針對(duì)這種情況,不知有什么好的建議呢?可否支兩招?

答:如果您有足夠的時(shí)間和精力,可將每月/周進(jìn)、出物料做個(gè)詳細(xì)的匯總,并說明有多少物料是用在合理的地方,有多少物料存放過久造成資金積壓。并說明哪些積壓是可以避免的,要如何改進(jìn)工作方式,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通解決。這樣多幾次向老板提供每個(gè)月(或每周)浪費(fèi)的資金數(shù)額以及合理的解決方案,讓他知道他的錢是否花得合理。

當(dāng)然,有的老板對(duì)這種做法也不以為然,你可試著利用自己的能力與相關(guān)部門溝通取得配合,例如:人力資源部、采購(gòu)部門及生產(chǎn)部、PMC或WH部等。如果這些做好了,你的能力將會(huì)有大的提升,并協(xié)助企業(yè)向上邁一個(gè)很大的臺(tái)階。

要知道,企業(yè)發(fā)展壯大了,對(duì)每個(gè)人都有好處;企業(yè)停滯不前,對(duì)每個(gè)人來說,都是件很痛苦的事。

02

我公司是一家私營(yíng)小企業(yè),現(xiàn)在的問題是:業(yè)務(wù)訂單不穩(wěn)定,經(jīng)常性插急單,PMC職權(quán)小,很多事情受到老板的控制,無法有效的推行計(jì)劃。針對(duì)這種情況不知道有什么好的建議?

答:其實(shí)這個(gè)問題是很多企業(yè)都會(huì)遇到的,畢竟小企業(yè)還是占大多數(shù)的嘛!再正規(guī)的廠也會(huì)出現(xiàn)插急單的事情。針對(duì)您的問題,已經(jīng)不是怎么做事的問題了,而是要考慮如何應(yīng)用戰(zhàn)術(shù)了。您可以試試以下方法:

①首先將您現(xiàn)在的流程中出現(xiàn)的關(guān)鍵問題找出來,并制訂一個(gè)解決方案,這個(gè)方案中一定要注明每個(gè)人現(xiàn)在扮演的是什么角色,應(yīng)該扮演什么樣的角色;現(xiàn)在這樣的利弊是什么,你方案中的利弊是什么;現(xiàn)在這樣做的代價(jià)是什么,改革后的代價(jià)又是什么。一定要有鮮明的對(duì)比。這個(gè)方案完成后,一定要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,不要存在漏洞。經(jīng)多方溝通后,覺得這樣做確實(shí)可行時(shí),請(qǐng)將你的方案先給您老板看看,征求他的高見。

②其次,做任何事都不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單停留在“想要”上,而是讓別人感覺到你“一定要”。決心至關(guān)重要。你要讓你身邊的人感覺到你一定要改變這種不合理的現(xiàn)狀的決心,這樣你才可以體現(xiàn)出你做大事的動(dòng)向,老板看到你這樣認(rèn)真,說不定真給你機(jī)會(huì)讓你好好去試試呢。

③業(yè)務(wù)訂單不穩(wěn)定的原因應(yīng)該您比我還清楚,要想使訂單穩(wěn)定下來,交期是一定要努力改善的,您必須設(shè)法與客戶和生產(chǎn)部門以及老板平衡這些問題。有時(shí)候,你的工作就像在一把三棱刀的刀尖上跳舞,相當(dāng)困難和辛苦。但你的工作就是這樣,你必須努力面對(duì)。

另外,任何一個(gè)企業(yè)要想改變一種現(xiàn)行的行為模式都是相當(dāng)困難的,您除了良好的方案和決心外,尋求相應(yīng)的支持后盾也至關(guān)重要。新的理念和思維總是會(huì)受到抵觸的,你必須要有準(zhǔn)備多次失敗的心理準(zhǔn)備。成功者與失敗者之間沒有明顯的界定,就是看誰能堅(jiān)持到最后。相信您一定能取得成功的。

03

在我認(rèn)為,PMC部門應(yīng)該是一個(gè)單獨(dú)部門,但我司現(xiàn)在放在采購(gòu)部,如何發(fā)揮PMC的作用?我剛剛接觸PMC這個(gè)工作,對(duì)工廠的很多產(chǎn)品所要用到的物料都不怎么熟悉,工作不知從哪開始展開,而老板也只給了我一個(gè)月的時(shí)間,壓力很大。針對(duì)這個(gè)情況,不知有什么好的建議呢,可否支兩招?

答:首先講一下對(duì)物料的了解。凡是從事PMC管理的,對(duì)物料的了解是必修課。你可以通過以下方式了解物料:

①通過公司現(xiàn)有的物料清單(BOM);

②通過公司現(xiàn)有的工程資料;

③通過開發(fā)部的相關(guān)資料; 

④如果公司有完善的ERR系統(tǒng),ERP里會(huì)有相應(yīng)的更詳細(xì)的資料;

⑤到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)去了解;

⑥方便的時(shí)候常去樣板室或展廳;

⑦如果有條件,也可自己拍攝些圖片資料,但拍圖片資料前須征得公司高層人士的認(rèn)可,否則可能會(huì)吃官司;

⑧查看以前同仁留下的PMC相關(guān)資料。

從你上面所說的,老板給你一個(gè)月的時(shí)間,看樣子公司不是很大,你會(huì)有更多的自主權(quán),這就需要你先和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)搞好關(guān)系,在很多中小型企業(yè),與其說做事,倒不如說做人更好些,你把人際關(guān)系全都理順了,工作就成功了3/4,即使你在某些方面做得不是很好,但有了關(guān)系,其他一切都不在話下了。

對(duì)于做PMC管理的,你還必須要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有產(chǎn)品類型、新產(chǎn)品的投入程度、現(xiàn)有機(jī)器設(shè)備、工人、產(chǎn)品成熟程度、品質(zhì)保證等有個(gè)全面的了解。如果您想做好PMC的話,還要在IE工程和采購(gòu)工程、品質(zhì)工程上下些功夫。

04

我司是一家剛成立不久的公司,在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制作這一塊還未健全,所以計(jì)算產(chǎn)能不準(zhǔn)確,試問在現(xiàn)今的情況下計(jì)算產(chǎn)線產(chǎn)能有沒有一些好的技巧?如蒙賜教,不勝感激!

答:做標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算,大些的企業(yè)里有專門的IE工程師,您如果有條件的話,可以找些IE工程方面的書來看看。這里我先大概講一下,因?yàn)槲易鯥E工程師也才一年多一點(diǎn)的歷史,這方面經(jīng)驗(yàn)不太足,僅供參考。

我這里講個(gè)比較原始的方法:已經(jīng)生產(chǎn)得比較成熟的產(chǎn)品,可以將每個(gè)工序的生產(chǎn)周期記錄下來,最好多記錄段時(shí)間。例如:加工100個(gè)電子元件,用時(shí)2分鐘上,那么,單個(gè)的時(shí)間就是1.2秒。計(jì)算工時(shí)的時(shí)間最好用秒為單位。

用以上方法將一條流水線的所有工位、工序全部測(cè)完后,把所有的單獨(dú)工時(shí)加起來(千萬不要加人數(shù))。例如:加工一個(gè)電子元件用1.2秒,一條流水線有100個(gè)電子元件需要加工,那么用時(shí)就是120秒;插件100個(gè)工序,用時(shí)200秒,其他工序總用時(shí)300秒,那么這個(gè)流水線從頭到尾總用時(shí)就是620秒。之后用一小時(shí)3600秒去除以總用時(shí)600秒,那么這個(gè)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)可以生產(chǎn)5.8個(gè),按IE工程人體工程學(xué)理論,再X85%,最后得到的結(jié)果是5.8X0.85=4.93個(gè)。即在正常情況下這個(gè)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)的產(chǎn)量為4.93個(gè)。

工作中,你只需要有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)就行了,因?yàn)槊看紊a(chǎn)的人數(shù)都是不一定的。你在做PMC的生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),只需用相應(yīng)的人數(shù)X工時(shí)就可知道一天能生產(chǎn)多少了。

這種方法比較簡(jiǎn)單,僅需要一個(gè)秒表和一個(gè)計(jì)算機(jī)就可以搞定了,不需要太多的專業(yè)知識(shí),對(duì)于那85%是指一個(gè)小時(shí)中有15%的時(shí)間這個(gè)人不能從事生產(chǎn)工作,例如上洗手間、喝水等?,F(xiàn)在很多中小型企業(yè)的IE工程師還用這種方法。

國(guó)內(nèi)有很多專業(yè)的IE工程測(cè)試法,我沒做太多的深研,也試過幾次,但當(dāng)時(shí)我服務(wù)的企業(yè)是中型企業(yè),貨單相當(dāng)不穩(wěn)定,也不太實(shí)用。您可先試試再說吧。

05

我是一家工廠的PMC主管,我在這家公司已工作了快5年,我們公司是接單型生產(chǎn)的企業(yè),而且是少量多樣,換模非常頻繁,一臺(tái)機(jī)器經(jīng)常1天要換3-4副模具。95%的生產(chǎn)量是接到訂單才生產(chǎn),只有少部份才計(jì)劃性生產(chǎn),因?yàn)橛?jì)劃生產(chǎn)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。正因?yàn)槭巧倭慷鄻?,又是接單性生產(chǎn),所以當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的不良率偏高的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)訂單量不足,需要補(bǔ)數(shù)再上機(jī)生產(chǎn),非常浪費(fèi);如果不良率偏低時(shí),就會(huì)產(chǎn)生多的庫(kù)存品,因此在我們公司就形成了,補(bǔ)數(shù)多,成品庫(kù)存多!對(duì)此種生產(chǎn)型態(tài),請(qǐng)支一下何高招?

答:對(duì)于這種問題,很多廠都會(huì)遇到,尤其是很多小型企業(yè),更是普遍。要想徹底解決這個(gè)問題,就是做流程再造,改進(jìn)接單方式,選擇更好更利于管理的客戶,這是所有做PMC的人都知道的,但決定權(quán)不在于你,而在于老板,我們給別人打工的,也是想和公司一起發(fā)展壯大,到年底你可以在會(huì)議上給老板些建議,對(duì)那些其實(shí)根本就不贏利的客戶進(jìn)行逐步淘汰制。當(dāng)然這是對(duì)外的,所有的事情發(fā)生都有內(nèi)因和外因兩種因素。您可根據(jù)自己的特長(zhǎng)和公司的特性和老板在這方面達(dá)到一致,要不然,即使解決了一時(shí)的問題,也不能最終變得高效。

第二方面就是內(nèi)部改制。對(duì)內(nèi)部機(jī)器進(jìn)行承包制(細(xì)則您可以參考海爾的SBU,您可先看看),用我們自己容易理解的話來說就是獨(dú)立核算。員工們會(huì)自己按訂單去生產(chǎn),也會(huì)自己自發(fā)地安排相應(yīng)的訂單,您只需要對(duì)其進(jìn)行緊盯管理就可以了(您如果有條件可參考一下余世維的“贏在執(zhí)行”第二講中的方案),就您目前的職務(wù)來說,不一定要凡事親力親為,您公司的特殊性決定了非計(jì)劃性,您只需要設(shè)法改進(jìn)機(jī)制,讓員工不要生產(chǎn)不良品,不生產(chǎn)庫(kù)存產(chǎn)品,你就算贏了。

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