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新零售多平臺(tái)庫(kù)存共享模式下,中央庫(kù)存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

[羅戈導(dǎo)讀]新零售模式下,多個(gè)渠道如何共用庫(kù)存?各地庫(kù)存如何集中管理?既支持配送又要支持自提模式下的庫(kù)存分配規(guī)則如何?

一、中央庫(kù)存概述

今天開始,小Q開始梳理中央庫(kù)存系統(tǒng)需求,開始設(shè)計(jì)之前,必須先了解一下公司現(xiàn)狀:

(1)多個(gè)銷售平臺(tái)和渠道同時(shí)銷售,庫(kù)存共享。

(2)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)和門店同時(shí)為銷售平臺(tái)提供貨源;門店有自營(yíng)方式,還有合作代發(fā)貨方式。

(3)倉(cāng)庫(kù)只做大批量進(jìn)出,只支持配送,不支持自提業(yè)務(wù);有些門店只做自提,不做配送;有些門店自提和配送同時(shí)支持。

(4)有些地區(qū)的門店配送若在閃送范圍內(nèi),可以支持閃送(例如用美團(tuán)、餓了么、京東到家配送),不支持閃送的,走常規(guī)物流配送。

(5)門店商品要同時(shí)支持線上銷售和線下售賣,庫(kù)存共享。

(6)某些商品因涉及商業(yè)串貨,只允許在部分地區(qū)銷售。

這么多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,用傳統(tǒng)單一的簡(jiǎn)單ERP庫(kù)存處理方式很明顯無(wú)法滿足需求,所以注定了中央庫(kù)存不是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。小Q給出的解決思路是將所有門店和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存均集中到中央庫(kù)存中,再根據(jù)比例為各銷售平臺(tái)分配庫(kù)存,將銷售庫(kù)存同步至銷售平臺(tái)。

中央庫(kù)存設(shè)計(jì)思路

(在整個(gè)電商體系里,庫(kù)存分為倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、中央庫(kù)存和銷售平臺(tái)庫(kù)存三層)

為了讓開發(fā)能更好的理解需求,小Q先對(duì)中央庫(kù)存的定位和意義進(jìn)行了整理:

中央庫(kù)存,是將各地的倉(cāng)庫(kù)、門店庫(kù)存進(jìn)行集中監(jiān)控和管理,集中調(diào)度的庫(kù)存系統(tǒng)。庫(kù)存是供應(yīng)鏈之魂,在新零售模式下,倉(cāng)庫(kù)和門店遍布全國(guó)甚至全球,如果庫(kù)存管理的很分散、不準(zhǔn)確,就沒法給企業(yè)賦能,無(wú)法給客戶帶來(lái)極致購(gòu)物體驗(yàn)。試想一下,客戶付款下單以后,不能按時(shí)履約,或者超賣、缺貨,在當(dāng)今以客戶體驗(yàn)為中心的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,對(duì)企業(yè)形象是致命的。

傳統(tǒng)模式下,各地庫(kù)房分散管理,互不透明,總部無(wú)法集中把控和調(diào)度,導(dǎo)致庫(kù)存分布不平均,庫(kù)存成本積壓嚴(yán)重。通過中央庫(kù)存的建設(shè),可以有效規(guī)避這些問題:

(1)各地庫(kù)存實(shí)時(shí)同步,總部統(tǒng)一監(jiān)控統(tǒng)一調(diào)度,防止各地庫(kù)房/門店各自為陣;

(2)總部可以根據(jù)全國(guó)總庫(kù)存按需采購(gòu),而不再只考慮單倉(cāng)庫(kù)存,如此可以有效防止有些庫(kù)房庫(kù)存過高滯銷而另一些庫(kù)房庫(kù)存不足缺貨;

(3)中央庫(kù)存的搭建可以有效匯總?cè)珖?guó)庫(kù)存給銷售平臺(tái),供用戶下單,智能分倉(cāng)、就近發(fā)貨;

(4)當(dāng)某些商品需要考慮串貨、某些倉(cāng)庫(kù)/門店需要單獨(dú)或者同時(shí)支持自提和配送業(yè)務(wù),且需要線上線下同步售賣的場(chǎng)景模式下,單倉(cāng)管理和傳統(tǒng)ERP庫(kù)存模型均不能有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,必須有個(gè)中央大腦對(duì)庫(kù)存進(jìn)行靈活調(diào)度,此大腦就是中央庫(kù)存;

(5)集中的庫(kù)存管理對(duì)于財(cái)務(wù)核算、審計(jì)、數(shù)據(jù)匯總分析、采銷日常作業(yè)均能提供更加透明和有利的依據(jù)。

經(jīng)過梳理,中央庫(kù)存核心系統(tǒng)功能如下:

中央庫(kù)存系統(tǒng)功能

二、中央庫(kù)存實(shí)物庫(kù)存和銷售庫(kù)存

既然是承上啟下,中央庫(kù)存模型分為與庫(kù)房實(shí)物相關(guān)的實(shí)物庫(kù)存層,以及和銷售平臺(tái)庫(kù)存相關(guān)的銷售庫(kù)存層。

1. 實(shí)物庫(kù)存層

實(shí)物庫(kù)存按照倉(cāng)庫(kù)/門店匯總所有庫(kù)存狀態(tài)的庫(kù)存數(shù)量,但不同于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的是中央庫(kù)存實(shí)物庫(kù)存層無(wú)需管理批號(hào)和貨位,只需要管理每個(gè)庫(kù)存狀態(tài)下的實(shí)物庫(kù)存總數(shù)即可。

(一般系統(tǒng)設(shè)計(jì)的定位是中央庫(kù)存管實(shí)物總庫(kù)存,庫(kù)房管理實(shí)際批號(hào)。若需在中央庫(kù)存中看到每個(gè)庫(kù)房/門店的批號(hào),可在實(shí)物庫(kù)存層另加一張批號(hào)庫(kù)存表用以記錄庫(kù)房進(jìn)銷存流水變化,但不作為實(shí)物庫(kù)存計(jì)算和分倉(cāng)的主要邏輯處理。)

實(shí)物庫(kù)存層庫(kù)存維度:SKU、倉(cāng)庫(kù)/門店、庫(kù)存狀態(tài)、實(shí)物庫(kù)存、出庫(kù)預(yù)占庫(kù)存、鎖定庫(kù)存、在途庫(kù)存、庫(kù)存成本價(jià)、是否鎖定。

倉(cāng)庫(kù)/門店:倉(cāng)庫(kù)和門店同屬于管理庫(kù)房的載體,處理邏輯相同;

庫(kù)存狀態(tài):合格/不合格/停售/待驗(yàn)(藥品里有停售業(yè)務(wù),故將停售設(shè)計(jì)為一種庫(kù)存狀態(tài));

實(shí)物庫(kù)存:倉(cāng)庫(kù)/門店存放的實(shí)際庫(kù)存按照SKU、庫(kù)房、庫(kù)存狀態(tài)匯總的數(shù)量;

出庫(kù)預(yù)占庫(kù)存:分倉(cāng)以后,發(fā)貨之前對(duì)庫(kù)存預(yù)占,防止超賣。分為銷售出庫(kù)預(yù)占、退供預(yù)占等;

鎖定庫(kù)存:商品尚在庫(kù)房,需臨時(shí)鎖定的庫(kù)存。如:盤點(diǎn)臨時(shí)鎖定/臨期鎖定/盤點(diǎn)差異/其它原因;

在途庫(kù)存:即將入庫(kù)的庫(kù)存,含調(diào)撥未入庫(kù)庫(kù)存、采購(gòu)未到貨庫(kù)存;待實(shí)物上架以后,清除在途庫(kù)存;

庫(kù)存成本價(jià):根據(jù)采購(gòu)、調(diào)撥入庫(kù)、庫(kù)存狀態(tài)變化等業(yè)務(wù)明細(xì)計(jì)算的成本價(jià),以倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)存狀態(tài)為單位核算;

是否鎖定:某些業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,需要對(duì)整條庫(kù)存明細(xì)進(jìn)行凍結(jié),不允許在線售賣。已鎖定的庫(kù)存明細(xì),不作為可用庫(kù)存。例如:需要將某門店的A商品臨時(shí)凍結(jié)線上銷售,處理方式便是在中央庫(kù)存中將此條明細(xì)的“是否鎖定”變更為“是”。

可用庫(kù)存:可用庫(kù)存根據(jù)實(shí)物庫(kù)存、預(yù)占庫(kù)存和鎖定庫(kù)存計(jì)算而來(lái),是分倉(cāng)和銷售庫(kù)存計(jì)算的依據(jù)??捎脦?kù)存=實(shí)物庫(kù)存-預(yù)占庫(kù)存-鎖定庫(kù)存(注:若庫(kù)存明細(xì)被鎖定,則此條明細(xì)不用作可用庫(kù)存計(jì)算)

為方便監(jiān)控和排查問題,以上庫(kù)存維度中,出庫(kù)預(yù)占庫(kù)存、鎖定庫(kù)存、在途庫(kù)存均需要記錄明細(xì),如:某商品A出庫(kù)預(yù)占庫(kù)存為20,中央庫(kù)存需另有一張出庫(kù)預(yù)占庫(kù)存明細(xì)表記錄此20個(gè)庫(kù)存被哪些業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)所預(yù)占:

出庫(kù)預(yù)占庫(kù)存明細(xì):SKU、倉(cāng)庫(kù)/門店、庫(kù)存狀態(tài)、預(yù)占類型(銷售出庫(kù)預(yù)占、退供預(yù)占等)、業(yè)務(wù)單號(hào)、預(yù)占數(shù)量;

鎖定庫(kù)存明細(xì):SKU、倉(cāng)庫(kù)/門店、庫(kù)存狀態(tài)、鎖定類型(盤點(diǎn)臨時(shí)鎖定/臨期鎖定/盤點(diǎn)差異/其它原因 等)、業(yè)務(wù)單號(hào)、鎖定數(shù)量;

在途庫(kù)存明細(xì):SKU、倉(cāng)庫(kù)/門店、庫(kù)存狀態(tài)、在途類型(采購(gòu)入庫(kù)/調(diào)撥入庫(kù) 等)、業(yè)務(wù)單號(hào)、鎖定數(shù)量。

2. 銷售庫(kù)存層

銷售庫(kù)存層是將實(shí)物庫(kù)存的合格品庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)/門店的地理屬性、配送屬性,以及多個(gè)銷售平臺(tái)的庫(kù)存共享比例進(jìn)行綜合計(jì)算后,計(jì)算出的按銷售店鋪維度的可銷售實(shí)物庫(kù)存數(shù)量,該層的庫(kù)存數(shù)量與銷售平臺(tái)的實(shí)物庫(kù)存保持同步。

銷售庫(kù)存層庫(kù)存維度:SKU、銷售店鋪、可配送區(qū)域、可配送庫(kù)存、自提門店、可自提庫(kù)存。

銷售店鋪:與多渠道多平臺(tái)的售賣店鋪保持一致,每個(gè)店鋪按照比例分配一定的庫(kù)存;

可配送區(qū)域:由于全國(guó)各倉(cāng)和門店的覆蓋的配送區(qū)域不一定相同,故每個(gè)SKU支持的配送區(qū)域不同;例如A門店配送廣東省,B門店配送廣西??;可配送庫(kù)存:分別匯總每個(gè)SKU在不同的區(qū)域可配送的庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)實(shí)物可用總庫(kù)存按店鋪庫(kù)存占比分配。例如:SKU A可配送廣東省50個(gè);可配送廣西省80個(gè);

自提門店:展示SKU可進(jìn)行自提的門店;

可自提庫(kù)存:在允許自提的門店中,該SKU的庫(kù)存。根據(jù)實(shí)物總庫(kù)存按店鋪庫(kù)存占比分配。例如:SKU A 廣州天河1店可自提庫(kù)存100個(gè);廣州天河2店可自提庫(kù)存150個(gè);

若某門店既支持配送又支持自提,則配送庫(kù)存和自提庫(kù)存是重合的,例如廣州某門店中SKU A有50個(gè),則說(shuō)明該門店中A商品既支持配送50個(gè),也支持自提50個(gè),兩種業(yè)務(wù)并存,將50個(gè)庫(kù)存用完為止,這也是庫(kù)存共享的概念。

三、中央庫(kù)存實(shí)物庫(kù)存與銷售庫(kù)存計(jì)算

1. 實(shí)物庫(kù)存同步邏輯

中央庫(kù)存中的實(shí)物庫(kù)存來(lái)源于各庫(kù)房和門店的庫(kù)存,考慮到有些自營(yíng)門店(自主研發(fā)的系統(tǒng)),有些合作門店(使用他們自己的ERP),故小Q將實(shí)物庫(kù)存同步設(shè)計(jì)為兩種方式:

方式1:流水加減模式。適用于自營(yíng)的庫(kù)房和門店,所有的庫(kù)存變化均通過業(yè)務(wù)流水回傳中央庫(kù)存,按照入庫(kù)加庫(kù)存,出庫(kù)減庫(kù)存的方式變更實(shí)物庫(kù)存。庫(kù)存的加減對(duì)應(yīng)著庫(kù)存成本的變化。

方式2: 設(shè)置庫(kù)存模式。適用于和外部合作的門店,無(wú)法通過流水變更庫(kù)存時(shí),直接通過商家端或系統(tǒng)對(duì)接的方式同步庫(kù)存,更新實(shí)物庫(kù)存數(shù)量。

實(shí)物庫(kù)存同步

使用流水加減模式進(jìn)行實(shí)物庫(kù)存同步時(shí),特別要注意控制多條業(yè)務(wù)流水對(duì)同一條庫(kù)存記錄的處理,避免出現(xiàn)并發(fā)而導(dǎo)致加減出錯(cuò)的情況。因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要有一張很清晰的實(shí)物庫(kù)存流水變更記錄表,能夠按順序追查到每一條明細(xì)的變化情況:

實(shí)物庫(kù)存流水變更記錄表:作業(yè)時(shí)間、SKU、倉(cāng)庫(kù)/門店、庫(kù)存狀態(tài)、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)單號(hào)、變化數(shù)量(加庫(kù)存為正數(shù),減庫(kù)存為負(fù)數(shù))、原庫(kù)存、結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存。

2. 銷售庫(kù)存計(jì)算邏輯

新零售模式下,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)和門店都有自己的覆蓋配送范圍,且每個(gè)門店的品項(xiàng)數(shù)較少,并且履約能力有限,所以門店一般重點(diǎn)發(fā)力自提業(yè)務(wù),同事自提的覆蓋半徑也是有限的,多維屬性結(jié)合到一起,將實(shí)物庫(kù)存從系統(tǒng)層面分開為很多堆,構(gòu)成了不同維度的銷售庫(kù)存。

銷售庫(kù)存計(jì)算因素

每個(gè)庫(kù)房/門店可以自由配置支持配送,或者支持自提(可都支持),配送的范圍和自提的范圍是不同的,故從配送方式來(lái)看,配送庫(kù)存和自提庫(kù)存是需要分開管理的。例如:某門店有一款商品可以支持配送全國(guó),但僅支持門店周圍5公里自提,則全國(guó)的用戶均能下配送訂單,僅門店周圍5公里的用戶能下自提訂單。

從店鋪庫(kù)存分布上,有兩種處理思路:共享和獨(dú)占。

共享庫(kù)存:各個(gè)銷售平臺(tái)店鋪共享庫(kù)存,按照比例進(jìn)行分配。任一店鋪有訂單產(chǎn)生,導(dǎo)致實(shí)物總可用庫(kù)存變少,均會(huì)導(dǎo)致其它店鋪的庫(kù)存同步減少;

獨(dú)占庫(kù)存: 某一個(gè)或者多個(gè)銷售平臺(tái)店鋪按照比例分配的庫(kù)存屬于獨(dú)占模式,即庫(kù)存分配以后,僅屬于此店鋪使用,其它店鋪產(chǎn)生訂單不能占用獨(dú)占店鋪的庫(kù)存。

(獨(dú)占庫(kù)存模式下銷售庫(kù)存計(jì)算方式更為復(fù)雜,不在此文中深入展開,感興趣的朋友可以按照共享庫(kù)存的思路進(jìn)行獨(dú)占庫(kù)存設(shè)計(jì)的推演)

計(jì)算銷售庫(kù)存之前,先對(duì)銷售店鋪進(jìn)行庫(kù)存設(shè)置,以共享庫(kù)存為例,并非每個(gè)平臺(tái)都支持自提(例如天貓、京東均不支持),所以配送庫(kù)存和自提庫(kù)存分開設(shè)置比較合理。

為了防止超賣,配送庫(kù)存和自提庫(kù)存原則上不超過100%比較合適,但根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,可以靈活調(diào)整,例如采購(gòu)能力足夠,則各銷售店鋪可以互搶庫(kù)存,保證銷量最大化,那么每個(gè)店鋪的庫(kù)存均可以設(shè)置為100%,甚至大于100%。

根據(jù)配置,將實(shí)物庫(kù)存重組后再根據(jù)配送庫(kù)存和自提庫(kù)存進(jìn)行分堆計(jì)算,邏輯為:

①支持相同配送區(qū)域的多個(gè)倉(cāng)庫(kù)門店的庫(kù)存匯總后,根據(jù)配送庫(kù)存分配比例計(jì)算可得到店鋪可配送庫(kù)存:

可配送庫(kù)存=∑各倉(cāng)庫(kù)/門店實(shí)物可用庫(kù)存 * 店鋪配送庫(kù)存分配比例,向下取整

②因?yàn)樽蕴嵊唵尾贿m宜分店鋪(如果讓某一個(gè)用戶下個(gè)訂單,需要從多個(gè)門店提貨,這種體驗(yàn)太差),故自提庫(kù)存以門店為單位,每個(gè)支持自提的門店庫(kù)存按照自提庫(kù)存比例計(jì)算可得到店鋪的可自提庫(kù)存:

可自提庫(kù)存=每個(gè)可自提門店的實(shí)物可用庫(kù)存 * 店鋪?zhàn)蕴釒?kù)存分配比例,向下取整

舉例說(shuō)明:

門店1、門店2、門店3三個(gè)門店均有 SKU A商品,配送范圍一致,均無(wú)預(yù)占,共設(shè)兩個(gè)銷售店鋪(店鋪1、店鋪2),配置如下:

根據(jù)銷售庫(kù)存計(jì)算公式分別算得店鋪1和店鋪2的配送庫(kù)存和自提庫(kù)存如下:

3. 銷售庫(kù)存同步

中央庫(kù)存中將銷售庫(kù)存計(jì)算完以后,需向銷售平臺(tái)同步,只有同步到銷售平臺(tái)的庫(kù)存,才是直面用戶的。小Q結(jié)合公司現(xiàn)狀,針對(duì)自營(yíng)平臺(tái)和三方平臺(tái),分為兩種處理方式;

①自營(yíng)電商銷售平臺(tái),銷售平臺(tái)庫(kù)存沒有必要設(shè)計(jì)的過于復(fù)雜,僅管理虛擬庫(kù)存、活動(dòng)庫(kù)存等,實(shí)物庫(kù)存相關(guān)邏輯可直接從中央庫(kù)存讀取,以服務(wù)的形式進(jìn)行系統(tǒng)交互。

例如 I.商品列表和詳情頁(yè)判斷商品是否有庫(kù)存時(shí),若開啟了虛擬庫(kù)存則讀取虛擬庫(kù)存,若未開啟則直接讀取中央庫(kù)存中的銷售庫(kù)存(根據(jù)庫(kù)存比例分配計(jì)算的配送庫(kù)存與自提庫(kù)存,二者取其大、或者求和);

II.下訂單提交時(shí)若選物流配送,可直接根據(jù)用戶收貨地址讀取中央庫(kù)存中當(dāng)前地址區(qū)域下可配送的庫(kù)存數(shù)量是否滿足訂單;若選擇了自提門店,可直接讀取中央庫(kù)存中當(dāng)前門店下的可自提庫(kù)存是否滿足訂單(前提條件是用戶地址和門店的自提范圍一致)。

②其它三方平臺(tái)(例:京東、天貓),銷售平臺(tái)邏輯不為自己所控,也無(wú)法支持客戶自提,可只同步配送庫(kù)存。若平臺(tái)支持分區(qū)域庫(kù)存,可根據(jù)平臺(tái)規(guī)則將中央庫(kù)存中的銷售庫(kù)存按區(qū)域分組同步至銷售平臺(tái),若不支持分區(qū)庫(kù)存,可將可配送庫(kù)存之和同步至平臺(tái)。(不過有超賣的風(fēng)險(xiǎn))

共享庫(kù)存模式下,無(wú)論針對(duì)自營(yíng)平臺(tái)還是針對(duì)三方平臺(tái),為了保證庫(kù)存的盡量準(zhǔn)確性,在訂單生成以后,均需要盡快到中央庫(kù)存系統(tǒng)中分倉(cāng)并進(jìn)行庫(kù)存預(yù)占,然后根據(jù)可用庫(kù)存重算銷售庫(kù)存并同步。

向銷售平臺(tái)同步庫(kù)存,有4種方式可選,可在系統(tǒng)中針對(duì)每個(gè)銷售平臺(tái)進(jìn)行配置,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:

1、每當(dāng)庫(kù)存變動(dòng)時(shí)同步:任何一個(gè)銷售平臺(tái)有訂單下發(fā)至中央庫(kù)存導(dǎo)致庫(kù)存預(yù)占,或者庫(kù)房/門店的可用庫(kù)存發(fā)生變化時(shí),重新根據(jù)實(shí)物可用庫(kù)存計(jì)算銷售庫(kù)存,并同步至銷售平臺(tái);

2、定期同步:設(shè)定時(shí)間間隔,定期計(jì)算銷售庫(kù)存并同步,比如每10分鐘一次;

3、低于閥值下限時(shí)同步:當(dāng)某一商品在此銷售平臺(tái)的庫(kù)存比例低于此平臺(tái)設(shè)定的閥值時(shí),觸發(fā)銷售平臺(tái)庫(kù)存計(jì)算并同步至銷售平臺(tái);

4、暫停同步:以最后一次同步的數(shù)量為準(zhǔn),再次開啟同步之前不再同步庫(kù)存,例如雙11前夕暫停對(duì)天貓店鋪同步。

以上A、B、C、D 4種方式各有優(yōu)劣,同步頻次越高,庫(kù)存自然越準(zhǔn)確,超賣風(fēng)險(xiǎn)降低,但刷新頻率過快對(duì)系統(tǒng)性能損耗較大;同步頻次較低,系統(tǒng)壓力會(huì)小,但庫(kù)存同步會(huì)不及時(shí),超賣風(fēng)險(xiǎn)增加。

四、分倉(cāng)及庫(kù)存預(yù)占服務(wù)

實(shí)物庫(kù)存層除做實(shí)物的管理外,還為訂單系統(tǒng)提供分倉(cāng)服務(wù),為每張訂單分配最優(yōu)的發(fā)貨庫(kù)房,庫(kù)房分配成功后,為了防止此庫(kù)存再被其它訂單所占用,故需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行預(yù)占,預(yù)占庫(kù)存記錄到實(shí)物庫(kù)存明細(xì)行。

為什么一定要做庫(kù)存預(yù)占,而不是直接扣減庫(kù)存?因?yàn)橹醒霂?kù)存是實(shí)時(shí)庫(kù)存的監(jiān)控和體現(xiàn),如果沒有預(yù)占,無(wú)法得知當(dāng)前訂單對(duì)應(yīng)的商品當(dāng)前在庫(kù)房?jī)?nèi),還是已經(jīng)發(fā)貨出庫(kù)房了,也就不能很好的體現(xiàn)商品的實(shí)時(shí)動(dòng)向。

中央庫(kù)存分倉(cāng)及預(yù)占邏輯

本著用戶體驗(yàn)為先的原則,小Q給出的分倉(cāng)規(guī)則為:

Ⅰ.已經(jīng)指定了倉(cāng)庫(kù)/門店的訂單,直接進(jìn)行庫(kù)存預(yù)占,否則轉(zhuǎn)Ⅱ;

Ⅱ.未指定門店的訂單,需要分倉(cāng)后再預(yù)占庫(kù)存,分倉(cāng)優(yōu)先級(jí)如下:

①最少包裹原則(能單倉(cāng)發(fā)貨的,盡量不拆包裹;若不能單倉(cāng)發(fā)貨,找拆包裹最少的倉(cāng)庫(kù)組合);

②距離最近原則(發(fā)貨庫(kù)房離收貨地址距離最近,若多個(gè)庫(kù)房拆單發(fā)貨,選擇到達(dá)用戶的總時(shí)長(zhǎng);

③成本最優(yōu)原則(先從采購(gòu)成本最低的庫(kù)房發(fā)貨,再考慮從物流費(fèi)用最低的庫(kù)房發(fā)貨)。

五、庫(kù)存成本價(jià)計(jì)算

中央庫(kù)存的另一個(gè)功能,是管理全公司自營(yíng)庫(kù)房和門店的存貨成本,故在進(jìn)行實(shí)物庫(kù)存流水加減的時(shí)候,需要同步進(jìn)行庫(kù)存成本計(jì)算。成本價(jià)的計(jì)算方法有很多,例如:先進(jìn)先出法、 后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。

重點(diǎn)說(shuō)明一下常用的先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法:

先進(jìn)先出法:商品最新發(fā)出(領(lǐng)用)以該物料(或該類物料)各批次入庫(kù)的時(shí)間先后決定其存貨發(fā)出計(jì)價(jià)基礎(chǔ),越先入庫(kù)的越先發(fā)出。 采用先進(jìn)先出法時(shí),期末結(jié)存存貨成本接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值;

加權(quán)平均法:稱全月一次加權(quán)平均法,是指以當(dāng)月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除當(dāng)月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。

加權(quán)單價(jià)=(月初結(jié)存貨成本+本月購(gòu)入存貨成本)/(月初結(jié)存存貨數(shù)量+本月購(gòu)入存貨數(shù)量)

移動(dòng)加權(quán)平均法:指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫(kù)存存貨的數(shù)量之和,據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本。

移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)= (本次收入前結(jié)存商品金額+本次收入商品金額)/(本次收入前結(jié)存商品數(shù)量+本次收入商品數(shù)量 )

(以上摘自百度文庫(kù))

舉例: 某公司 經(jīng)營(yíng)某SKU A,采銷過程如下:

10日,購(gòu)入此SKU 100個(gè),單價(jià)5元;

13日,購(gòu)入此SKU 200個(gè),單價(jià)6元;

18日,發(fā)出此SKU 100個(gè) ;

20日,購(gòu)入此SKU 700個(gè),單價(jià)4元 ;

28日,發(fā)出此SKU 500個(gè) ,還剩400個(gè)。

提問:分別用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法計(jì)算發(fā)出存貨的成本及期末庫(kù)存存貨的成本。

(1) 先進(jìn)先出法:

發(fā)出存貨的成本=100*5+(200*6+300*4)=2900元;

說(shuō)明:28日發(fā)出的500個(gè),其中200個(gè)的單價(jià)為6元,300個(gè)的單價(jià)為4元;單價(jià)為4元的還剩400個(gè),故期末成本取4元;

期末庫(kù)存成本=400*4=1600元。

(2) 加權(quán)平均法:

加權(quán)平均單價(jià)=(100*5+200*6+700*4)/(100+200+700)=4.5元;

發(fā)出存貨的成本:(100+500)*4.5=2700元;

期末庫(kù)存成本:400*4.5=1800元。

(3) 移動(dòng)加權(quán)平均法:

13日購(gòu)入后的單位庫(kù)存成本: (100*5+200*6)/300=5.67元;

18日發(fā)出存貨成本:5.67*100=567元;

20日購(gòu)入后的單位庫(kù)存成本: (200*5.67+700*4)/ (200+700)= 4.37元;

28日發(fā)出存貨成本:4.37*500=2185元;

期末庫(kù)存成本: 400*4.37=1748元;

以上三種計(jì)算方式中,移動(dòng)加權(quán)平均法可以實(shí)時(shí)獲取最新庫(kù)存成本,比較符合公司現(xiàn)狀,故小Q和財(cái)務(wù)同事商討下來(lái)以此方式作為中央庫(kù)存的成本計(jì)算策略,按照不同倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存狀態(tài)成本獨(dú)立計(jì)算的原則,采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、退貨入庫(kù)、庫(kù)存狀態(tài)變化會(huì)對(duì)庫(kù)存成本產(chǎn)生影響,其它業(yè)務(wù)不會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本變化。

①采購(gòu)/調(diào)撥入庫(kù)業(yè)務(wù)成本計(jì)算:

新庫(kù)存成本=(本次入庫(kù)數(shù)量 * 本次入庫(kù)單價(jià) + 當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存數(shù)量 * 庫(kù)存成本) / (本次入庫(kù)數(shù)量+當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存數(shù)量)

② 退貨入庫(kù)業(yè)務(wù)成本計(jì)算:

新庫(kù)存成本=(本次退貨入庫(kù)數(shù)量 * 原出庫(kù)單出庫(kù)時(shí)成本單價(jià) + 當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存數(shù)量 * 庫(kù)存成本) / (本次入庫(kù)數(shù)量+當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存數(shù)量)

③庫(kù)存狀態(tài)變化業(yè)務(wù)成本計(jì)算:

新庫(kù)存成本=(原狀態(tài)變化數(shù)量 * 原狀態(tài)成本單價(jià) + 新狀態(tài)實(shí)物庫(kù)存數(shù)量 * 新狀態(tài)庫(kù)存成本) / (狀態(tài)變化數(shù)量+當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存數(shù)量)

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