苦逼、辛酸的一年快過去了,年初老板畫的餅,訂下的目標(biāo),許下的承諾,依舊歷歷在目。
可往往到了這個(gè)時(shí)候老板多數(shù)會(huì)選擇性的遺忘,不予明確答復(fù),面對(duì)這種現(xiàn)狀,沒有什么會(huì)比一份年終總結(jié)要來的實(shí)在和更具說服力了。
當(dāng)然,無論你是剛剛走出校園的應(yīng)屆生,還是混跡職場多年的老油條,即使你的領(lǐng)導(dǎo)、你的公司不重視,不走這個(gè)環(huán)節(jié),你也需要對(duì)自己的一年有個(gè)交待,把自己得(gong)失(lao)逐個(gè)列出,這樣才能在升職加薪的道路上立于不敗之地。
Ok,一份優(yōu)秀物流員工的年終總結(jié)到底要寫些什么、怎么寫呢?
首先,無論是采購、物料、計(jì)劃、倉管、調(diào)度,得清楚自己的職能和崗位要求,明確自己的定位,處在是管理層還是基層。不知道的可以去公司招聘簡章上拷貝,這里不再贅述。
其次,盡量不要在報(bào)告中出現(xiàn)很多虛詞,比如:“園區(qū)招標(biāo)取得非常好的效果”、“貨量有了比較大的增長”、“成本控制有了相對(duì)不錯(cuò)的結(jié)果”、“新業(yè)務(wù)創(chuàng)下還不錯(cuò)的成績”等等。
這些話在領(lǐng)導(dǎo)眼里都等于零,沒有絲毫價(jià)值,大家在總結(jié)的時(shí)候可以多用數(shù)字,因?yàn)閿?shù)字才是客觀、直接的。量化數(shù)據(jù)包裝成讓人舒服的展現(xiàn)形式,例如出貨量由10萬噸漲到了100萬噸,可以換成出貨量漲了10倍。另外在表述結(jié)果的時(shí)候要盡量使用正向的詞匯,如退單率下降,可以換成挽單率提高。
最后一定要突出重點(diǎn),切忌簡單的工作羅列,胡子眉毛一把抓。
舉個(gè)例子,今年一共做了5件事。
1.重新構(gòu)建了采購標(biāo)準(zhǔn)和制度,制定月度、季度采購計(jì)劃,采購成本降低了20%;
2.預(yù)估旺季商品銷量,與供應(yīng)商共同開發(fā)產(chǎn)品,將研發(fā)周期向前推移,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn);
3.考核評(píng)估供應(yīng)商,嚴(yán)格審核詢價(jià)、對(duì)價(jià)、議價(jià)等,列出合格供應(yīng)商名單,開發(fā)新的供應(yīng)商,替代現(xiàn)有供應(yīng)商,建立并保持良好關(guān)系;
4.核心部件及原材料進(jìn)行了錄庫,以備隨時(shí)查詢比價(jià);
5.建立了供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,以及預(yù)警應(yīng)急備案;
寫完以后,看看哪些是一個(gè)層面的,很顯然這5項(xiàng)主要是供應(yīng)商管理和采購兩方面,可以分成兩個(gè)層次,梳理一下,再進(jìn)行一個(gè)總結(jié)和展望,從而使得工作更加體系化。
總結(jié)后:
我們部門今年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了篩選、淘汰,沉淀了核心供應(yīng)商,積極建立良好關(guān)系,并分別出臺(tái)風(fēng)控機(jī)制和預(yù)警方案,但是貨源一直不穩(wěn)定,采購進(jìn)入瓶頸,接下來要在旺季階段要重視核心產(chǎn)品的采購周期,努力降低采購期溝通成本,爭取明年把成本降低30%。
一定要表述出不足和對(duì)來年進(jìn)行的展望,把工作目標(biāo)交代清楚。
眼瞅著只有幾天就要匯報(bào)了,有沒有速成的模板可以拿來套用,臨時(shí)抱抱佛腳呢?
接下來,就來看看倉管、采購、調(diào)度等崗位的年終總結(jié)的成果展示吧!
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PPT模板:
這樣,就可以拿著滿意的年終總結(jié),去期待一下年終獎(jiǎng)的發(fā)放了。
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