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出口電梯售后零部件物流“痛點(diǎn)”解析

[羅戈導(dǎo)讀]過(guò)去的十年,得益于中國(guó)城市化發(fā)展進(jìn)程,中國(guó)電梯產(chǎn)業(yè)駛?cè)肓烁咚侔l(fā)展的“快車(chē)道”。

過(guò)去的十年,得益于中國(guó)城市化發(fā)展進(jìn)程,中國(guó)電梯產(chǎn)業(yè)駛?cè)肓烁咚侔l(fā)展的“快車(chē)道”。據(jù)中國(guó)電梯工業(yè)協(xié)會(huì)公布的數(shù)據(jù),截止到2019年底,中國(guó)電梯(包括直梯和自動(dòng)扶梯及人行道)的產(chǎn)量已達(dá)117萬(wàn)臺(tái),達(dá)到新的歷史峰值。與此同時(shí),自2009年開(kāi)始,出口電梯量逐年保持穩(wěn)定的增長(zhǎng),2019年底中國(guó)出口電梯8.7萬(wàn)臺(tái),過(guò)去十年出口電梯累計(jì)年化增長(zhǎng)率約為11%(見(jiàn)圖一)?!爸袊?guó)制造”的電梯以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的口碑向東南亞、南美洲、非洲以及俄羅斯地區(qū)持續(xù)輸出。

圖一:2009-2019年中國(guó)電梯產(chǎn)量及進(jìn)出口數(shù)量

資料來(lái)源:筆者依據(jù)中國(guó)電梯工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)海關(guān)總署公開(kāi)數(shù)據(jù)整理

保守估計(jì),2009年至今,中國(guó)出口電梯的累計(jì)保有量在70萬(wàn)臺(tái)以上,約占中國(guó)國(guó)內(nèi)電梯保有量的10%左右。然而,值得注意的是,2009年及之前出口的電梯經(jīng)過(guò)十年以上的運(yùn)轉(zhuǎn),已經(jīng)進(jìn)入“老年期”,隨之而來(lái)的售后收費(fèi)零部件的需求將持續(xù)增加。此外,隨著每年出口電梯的數(shù)量持續(xù)攀升,在整梯保修期內(nèi)的免費(fèi)零部件更換也會(huì)水漲船高。針對(duì)國(guó)外客戶的零部件的售后服務(wù)將持續(xù)“拷問(wèn)”中國(guó)電梯制造企業(yè)。

眾所周知,電梯的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售是按照項(xiàng)目制進(jìn)行的,客戶按照不同的場(chǎng)景需求選配各種選項(xiàng),生產(chǎn)企業(yè)按照定制化的產(chǎn)品特征進(jìn)行定制化的生產(chǎn)。這意味著,盡管相當(dāng)一部分通用的電梯易損件(見(jiàn)表一)可以適用在多數(shù)項(xiàng)目中,但是在很多情況下,定制化的售后零部件的替換需求仍占據(jù)相當(dāng)大比例,這些需要更換的定制化部件,不僅需要較長(zhǎng)的制造周期,也給其物流安排帶來(lái)了諸多問(wèn)題。

編號(hào)

電梯易損件名稱(chēng)

包裝

1

抱閘摩擦片

瓦楞紙箱

2

轎廂靴襯,對(duì)重靴襯

瓦楞紙箱

3

轎門(mén)滑塊,層門(mén)滑塊

瓦楞紙箱

4

門(mén)掛板組件

木箱

5

減速開(kāi)關(guān)以及機(jī)房,底坑,轎頂,層門(mén)等各種安全開(kāi)關(guān)

瓦楞紙箱

6

層門(mén)三角鎖,轎內(nèi)操縱箱鎖

瓦楞紙箱

7

潤(rùn)滑油,潤(rùn)滑脂,液壓油以及油杯

金屬桶

8

轎內(nèi),轎頂,井道,機(jī)房等各種照明燈管,燈泡,鎮(zhèn)流器

瓦楞紙箱

9

層站外召按鍵以及轎內(nèi)層站數(shù)字按鍵,開(kāi)關(guān)門(mén)按鍵

瓦楞紙箱

表一:常見(jiàn)電梯易損零部件清單及包裝

資料來(lái)源:筆者依據(jù)整梯制造企業(yè)數(shù)據(jù)整理

縱觀出口電梯零部件售后服務(wù)能力,電梯制造企業(yè)診斷電梯故障的技術(shù)能力無(wú)疑首當(dāng)其沖,伴隨著解決方案的給出,緊隨其后的及時(shí)、高效的電梯零部件送達(dá)物流服務(wù)也扮演著重要角色。畢竟,作為建筑物內(nèi)垂直或水平移動(dòng)的交通工具,電梯的停運(yùn)往往會(huì)客戶帶來(lái)極度不便。

鑒于電梯零部件替換的物流服務(wù)的時(shí)效、質(zhì)量要求,定制化與通用易損件的類(lèi)別眾多,保修期內(nèi)和保修期外的出口申報(bào)方式各異,加之出口電梯項(xiàng)目地域上的廣泛與復(fù)雜,物流方式的眾多選項(xiàng),使得出口電梯零部件的替換物流服務(wù)水平,面臨巨大的挑戰(zhàn)。電梯制造企業(yè)的物流經(jīng)理們,一手是售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)大量的十萬(wàn)火急的“救火”需求,一手是企業(yè)售后物流的成本與物流穩(wěn)定性如何控制的問(wèn)題??芍^一邊是“火焰”,一邊是“海水”。

隨著出口電梯零部件需求的穩(wěn)定增加,企業(yè)的資源投入和成本PK服務(wù)水平,正在考驗(yàn)著電梯制造企業(yè)的物流經(jīng)理們的專(zhuān)業(yè)和智慧。綜合來(lái)看,出口電梯售后零部件物流服務(wù),存在以下幾方面的“痛點(diǎn)”:

痛點(diǎn)之一:售后零部件離散型的需求導(dǎo)致物流活動(dòng)的被動(dòng)應(yīng)對(duì)。出口整梯由于地域的復(fù)雜和廣泛性,工作環(huán)境差異巨大。對(duì)于無(wú)論是保修期內(nèi)(電梯制造企業(yè)一般提供出貨18個(gè)月內(nèi)或者收貨12個(gè)月內(nèi)的保修期)還是保修期外的零部件替換需求是離散型的,是難以預(yù)測(cè)的。因此對(duì)應(yīng)的零部件的替換服務(wù)往往是被動(dòng)響應(yīng),無(wú)論是替換零部件的采購(gòu)或者制造,物流服務(wù)的選擇上都需要一定的周期。面對(duì)大量的零部件替換需求,物流經(jīng)理們不管是在采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以及物流方式的選擇上,都會(huì)提高這些替換零部件的優(yōu)先等級(jí),生產(chǎn)部門(mén)也會(huì)優(yōu)先生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)優(yōu)先發(fā)貨。即便如此,實(shí)際物流部門(mén)面對(duì)的情況是:?jiǎn)螁味季o急,時(shí)時(shí)被追問(wèn)。

痛點(diǎn)之二:出口電梯項(xiàng)目廣泛的地域性、運(yùn)輸方式選擇的多樣化以及不同的貿(mào)易條款使得運(yùn)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際大相徑庭。目前出口電梯的項(xiàng)目在東南亞、南美洲、非洲以及俄羅斯等地域上廣泛分布,由于每個(gè)地區(qū)的港口和進(jìn)口政策各異,通常意義上的出口零部件運(yùn)費(fèi)的預(yù)算難以預(yù)估,控制難。

以運(yùn)輸方式為例,通常有國(guó)際快件小包裹、空運(yùn)、海運(yùn)、鐵路、陸運(yùn)等多種選擇,依據(jù)體積、重量、包裝和是否危險(xiǎn)品等屬性,對(duì)比不同的運(yùn)輸方式,想獲取最優(yōu)的成本往往需要做大量的信息收集和功課,在實(shí)際替換零部件強(qiáng)時(shí)效的標(biāo)準(zhǔn)下,往往很難達(dá)到成本最優(yōu)的選擇。

另外,國(guó)內(nèi)電梯制造商在保修期內(nèi)的免費(fèi)零部件替換需求和保修期外的收費(fèi)零部件一般使用不同的貿(mào)易條款。例如:對(duì)于保修期之內(nèi)的零部件替換需求,很多電梯制造企業(yè)使用DDP(Deliver Duty Paid) Incoterms ?2010條款,意味著電梯制造商在保修期內(nèi)的所有替換費(fèi)用由自身承擔(dān)。但是對(duì)于超出保修期的收費(fèi)零部件采用不同的貿(mào)易方式,通常有CIF(Cost, Insurance and Freight) Incoterms?2010, DAP(Deliver at Place)Incoterms?2010,或者使用DDP(Deliver Duty Paid) Incoterms ?2010,這些貿(mào)易條款之間顯著的差別在于(見(jiàn)圖二):在出口電梯項(xiàng)目的目的港,誰(shuí)來(lái)承擔(dān)進(jìn)口關(guān)稅和清關(guān)相關(guān)費(fèi)用的問(wèn)題,到底是電梯制造企業(yè)還是收貨人呢?作為收費(fèi)的零部件,收貨人往往希望一次性付費(fèi),對(duì)應(yīng)到DDP(Deliver Duty Paid)Incoterms ?2010條款,收貨人無(wú)需做任何物流安排。但是對(duì)于電梯制造企業(yè)來(lái)說(shuō),提前預(yù)估進(jìn)口地關(guān)稅以及進(jìn)口清關(guān)費(fèi)用變得非常困難,而對(duì)于客戶的零部件收費(fèi)價(jià)格往往是在簽訂合同時(shí)就要提前確定好,造成了預(yù)估費(fèi)用和實(shí)際運(yùn)費(fèi)的巨大差異。以俄羅斯的進(jìn)口電梯零部件為例,往往俄羅斯海關(guān)的清關(guān)費(fèi)用以及對(duì)應(yīng)關(guān)稅較運(yùn)費(fèi)和零部件本身價(jià)值而言,高出很多,代理進(jìn)口清關(guān)的費(fèi)用以及等待清關(guān)過(guò)程中的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用有很多隱形成本。對(duì)于電梯制造企業(yè)物流經(jīng)理們來(lái)說(shuō),在通常在DDPIncoterms ?2010條款下,運(yùn)費(fèi)的預(yù)估和實(shí)際支付的物流費(fèi)用通常差異巨大,這在管理上是難以接受的。

 圖二:ICC貿(mào)易條款DDPVS. CIF Incoterms ?2010

資料來(lái)源:筆者依據(jù)International Commerce Chamber Incoterms ?2010整理

痛點(diǎn)之三:出口售后零部件包裝規(guī)范的缺失,物流過(guò)程導(dǎo)致的破損,使得本來(lái)應(yīng)該緩解的客戶投訴雪上加霜。出口電梯售后零部件物流服務(wù)基本上是定制化的需求,包括很多制造件甚至要查詢(xún)最初的工程物料清單才能知道最初的設(shè)計(jì)是怎樣的,很多條件下僅僅是制造件某一部分。但是無(wú)論是制造件還是采購(gòu)件,由于需求數(shù)量不同,運(yùn)輸方式不同,對(duì)應(yīng)的包裝也應(yīng)該適當(dāng)。實(shí)際情況是,由于定制化的售后件訂單各不相同,很多制造企業(yè)對(duì)于售后零部件的包裝缺少適當(dāng)、有一定冗余安全墊的包裝規(guī)范,在選擇運(yùn)輸方式時(shí),由于出口物流過(guò)程節(jié)點(diǎn)多,運(yùn)輸距離長(zhǎng),導(dǎo)致破損的幾率很高。替換售后零部件的本意是緩解客戶投訴,但由于售后零部件缺少必要的包裝保護(hù),導(dǎo)致收貨人收到破損的替換件,客戶只能是無(wú)言以對(duì),最終使得投訴雪上加霜,

從表一的常用易損件的包裝來(lái)看,基本上是瓦楞紙箱、木箱、金屬桶等容器,但依據(jù)目的地和運(yùn)輸方式不同,對(duì)應(yīng)外包裝容器的強(qiáng)度,以及零部件內(nèi)包裝的細(xì)節(jié)要求。理論上來(lái)講,需要專(zhuān)業(yè)的包裝工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)并驗(yàn)證后,才能實(shí)施。實(shí)際情況往往是時(shí)間緊急,出口售后零部件的包裝就是當(dāng)場(chǎng)設(shè)計(jì)并執(zhí)行發(fā)運(yùn),這些包裝設(shè)計(jì)是用實(shí)際的售后零部件訂單進(jìn)行驗(yàn)證,往往就是“小白鼠”。由于對(duì)于出口國(guó)際物流的過(guò)程復(fù)雜性預(yù)估不足,導(dǎo)致相當(dāng)比例的售后零部件的包裝破損,以及更為猛烈的、新的投訴,這樣的情形在持續(xù)上演。

未來(lái),國(guó)內(nèi)電梯制造企業(yè)的海外市場(chǎng)將繼續(xù)擴(kuò)大。一方面國(guó)內(nèi)擁有強(qiáng)大的電梯制造能力和完整的產(chǎn)業(yè)鏈,在國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)政策“住房不炒”的大基調(diào)下,國(guó)內(nèi)電梯市場(chǎng)總量增長(zhǎng)放緩的格局已經(jīng)是板上釘釘了。另一方面,在“一帶一路”國(guó)家戰(zhàn)略的推動(dòng)下,預(yù)計(jì)整梯制造產(chǎn)能的輸出也是大概率事件。未來(lái)中國(guó)電梯企業(yè)出口電梯的增長(zhǎng)仍將繼續(xù),因此整理、整頓電梯制造企業(yè)的出口電梯售后能力仍將在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)的話題,而改變售后零部件的服務(wù)能力滯后于出口電梯的銷(xiāo)售能力的現(xiàn)實(shí),已經(jīng)是越來(lái)越迫切。

提升出口電梯售后零部件服務(wù)水平需要制造企業(yè)多部門(mén)的合力,包括具備高度柔性的生產(chǎn)能力,專(zhuān)業(yè)化的工程技術(shù)診斷能力,靈活的物流服務(wù)商的管理,以及更清晰的售后零部件的銷(xiāo)售條款策略等,這里面要求物流、生產(chǎn),工程,采購(gòu)以及售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行更深度的流程優(yōu)化和更緊密的合作。筆者提出以下幾方面的建議,旨在拋磚引玉,國(guó)內(nèi)的電梯制造企業(yè)可以參考。

首先,制定合理的常用易損件和定制件清單以及服務(wù)時(shí)效規(guī)則,并保持其透明。離散型的出口售后零部件的需求很難預(yù)測(cè),但是并不代表不做任何預(yù)測(cè),結(jié)合電梯制造企業(yè)出口零部件售后的歷史數(shù)據(jù),可以對(duì)于常用易損件進(jìn)行安全庫(kù)存的設(shè)置,對(duì)于定制件進(jìn)行補(bǔ)貨周期的預(yù)估,并將這些規(guī)則讓各個(gè)利益相關(guān)方知曉認(rèn)可。

這個(gè)過(guò)程看上去極其簡(jiǎn)單,但是實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程并非易事,對(duì)于什么是易損件?什么是定制件?哪些企業(yè)自己自制?哪些直接采購(gòu)?這些基礎(chǔ)問(wèn)題需要細(xì)致的甄別和溝通,在溝通的過(guò)程中形成一致的預(yù)期。物流部門(mén)被經(jīng)常追問(wèn)的根本原因,很大程度上是對(duì)于規(guī)則的理解不一致,保持透明的規(guī)則,大家在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做好自己的事,自然少了很多“追問(wèn)”。當(dāng)然規(guī)則并非能解決所有問(wèn)題,因此對(duì)于規(guī)則之上的需要升級(jí)或者跳出規(guī)則的適用情形,也要做好約定。一句話,規(guī)則解決大部分問(wèn)題,但是“人”是靈活的,可以有跳出規(guī)則來(lái)解決特定最棘手的小部分問(wèn)題。

值得注意的是,很多電梯制造企業(yè)設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的售后零部件加工處理中心,獨(dú)立于生產(chǎn)部門(mén),有一定的制造能力,能快速的響應(yīng)零部件的需求,這也是業(yè)內(nèi)比較認(rèn)可的做法。

其次,對(duì)于保修期外的收費(fèi)零部件實(shí)行靈活的ICC(InternationalCommerce Chamber)貿(mào)易條款,不建議一刀切。小件(指25KG以?xún)?nèi),價(jià)值在500人民幣以?xún)?nèi))的運(yùn)輸和進(jìn)口關(guān)稅以及清關(guān)費(fèi)用的容易預(yù)估,差異相對(duì)較小,可以提高服務(wù)水平按照DDP(Deliver Duty Paid)Incoterms ?2010條款。對(duì)于大件(大于25KG, 高于500人民幣以上)物流,運(yùn)輸和進(jìn)口關(guān)稅以及清關(guān)費(fèi)用差異較大,建議采用CIF(Cost, Insurance and Freight)Incoterms?2010條款,讓收貨人支付進(jìn)口關(guān)稅和清關(guān)相關(guān)費(fèi)用,這樣一方面更有利于讓投訴的客戶迫切的行動(dòng),減少這其中環(huán)節(jié)的費(fèi)用,更快的收到替換件。另一方面,也讓整個(gè)的物流成本預(yù)期和實(shí)際可控。

再次,考慮利用數(shù)字化的物流管理平臺(tái)進(jìn)行出口售后零部件運(yùn)費(fèi)詢(xún)價(jià)、運(yùn)單跟蹤以及結(jié)算,時(shí)間最快方案、運(yùn)費(fèi)最低方案、最準(zhǔn)方案可以靈活選擇。出口售后零部件的運(yùn)輸方式采用不同的路徑,快件、海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路、陸地運(yùn)輸費(fèi)用差異巨大,但是在短時(shí)間里進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的收集和測(cè)算,依靠人工的報(bào)價(jià)信息收集,其效率是極低的。此外對(duì)于出口售后件發(fā)運(yùn)過(guò)程的追蹤的可視化,提供準(zhǔn)確的信息給客戶也是需要大量的溝通。數(shù)字化的物流管理平臺(tái)很好的解決了這一問(wèn)題,類(lèi)似DHL,德迅(K+N),康捷空(Expeditors)等物流服務(wù)商均有對(duì)應(yīng)的數(shù)字化平臺(tái)來(lái)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、追蹤和結(jié)算,電梯制造企業(yè)物流部門(mén)在輸入零部件包裝信息,僅僅在幾分鐘內(nèi)就能獲取最快、最低、最準(zhǔn)等不同的物流方案,這有助于出口零部件物流費(fèi)用的控制。另外,這些數(shù)字化平臺(tái)提供了即時(shí)貨物的位置,承運(yùn)信息,整個(gè)物流過(guò)程節(jié)點(diǎn)一目了然。同時(shí),對(duì)于運(yùn)費(fèi)的最初的測(cè)算和最終的實(shí)際結(jié)算運(yùn)費(fèi),數(shù)字化平臺(tái)給與了詳盡的數(shù)據(jù)分析和展示,幫助物流經(jīng)理們持續(xù)改善。

圖三:數(shù)字化物流管理平臺(tái)基本功能

資料來(lái)源:筆者整理

最后, 編制安全墊較高的出口零部件的包裝規(guī)范,靈活應(yīng)對(duì)不同目的地、不同運(yùn)輸方式的出口零部件需求。國(guó)際物流的復(fù)雜性是超乎想象的,因?yàn)榘b不充分,物流運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程導(dǎo)致破損或者零部件的損壞是得不償失的。從成本上來(lái)說(shuō),包裝費(fèi)用和國(guó)際的物流費(fèi)用相比是極低的,幾乎可以忽略。從破損的導(dǎo)致的結(jié)果來(lái)看,本來(lái)預(yù)期替換零部件解決投訴,最終卻導(dǎo)致了新的投訴和客戶無(wú)語(yǔ)。破損之后的二次補(bǔ)貨,所有流程重來(lái)一遍,代價(jià)極高。因此,給予出口零部件高安全墊的包裝規(guī)范,是小投入,高回報(bào)的。電梯制造企業(yè)并不需要改變太多,僅僅提高容器的材質(zhì)和參數(shù),就能大幅減少出口零部件的破損,這件事是極為容易達(dá)成的。

管理學(xué)界有一句經(jīng)典的話——一個(gè)失望的顧客,會(huì)把她的經(jīng)歷告訴六個(gè)人。無(wú)論在任何時(shí)期,保持客戶的滿意度一直是企業(yè)追求的永恒話題。中國(guó)電梯制造企業(yè)面對(duì)海外市場(chǎng)的客戶服務(wù),期望和實(shí)際仍存在巨大的落差。即便企業(yè)的痛點(diǎn)不完全相同,背后可能仍然有相似的邏輯。

“有病治病,無(wú)病預(yù)防”,解決出口零部件物流痛點(diǎn)問(wèn)題,提升電梯制造企業(yè)出口售后零部件物流管理,也將助推整體售后服務(wù)整體能力的提升。作為曾經(jīng)的電梯制造企業(yè)物流管理實(shí)踐者和現(xiàn)在的物流管理研究者,“路阻且長(zhǎng),行則將至”,和大家一起共勉!

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