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倉(cāng)儲(chǔ)管理的這些細(xì)節(jié),你掌握了多少?

[羅戈導(dǎo)讀]都說(shuō)三百六十行,行行可以出狀元,管倉(cāng)庫(kù)自然也不例外,把倉(cāng)庫(kù)管好了,也可以拿高薪。

 導(dǎo)讀

都說(shuō)三百六十行,行行可以出狀元,管倉(cāng)庫(kù)自然也不例外,把倉(cāng)庫(kù)管好了,也可以拿高薪。近期,我們分批總結(jié)了老倉(cāng)儲(chǔ)匠人將過(guò)往的數(shù)十個(gè)工作心得(鏈接指路倉(cāng)庫(kù)管理的心得秘笈來(lái)了?。┙裉煳覀?cè)賮?lái)看看老倉(cāng)儲(chǔ)匠人數(shù)十個(gè)工作心得第三彈吧!

42.下班匯報(bào)

十幾年前我從帶領(lǐng)一個(gè)小組8個(gè)人的團(tuán)隊(duì)開(kāi)始,到后來(lái)帶領(lǐng)近200人的團(tuán)隊(duì),發(fā)展到有3大部門(mén)11個(gè)小組,倉(cāng)庫(kù)面積也達(dá)到六萬(wàn)多平。自然,倉(cāng)庫(kù)面積大了,團(tuán)隊(duì)大了,人數(shù)多了,就不可能關(guān)心得面面俱到。為了了解每個(gè)部門(mén)每個(gè)小組每天的工作量完成情況,出勤和加班情況,我就要求每個(gè)部門(mén)在下班前必須發(fā)一個(gè)下班前工作匯報(bào)給我,然后才能下班,慢慢的,大家也就養(yǎng)成了這個(gè)好習(xí)慣,這樣我就對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)和人員出勤有了全面的了解,也成了我統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析的主要信息依據(jù)。

43.上班檢查

我會(huì)要求我的團(tuán)隊(duì)下班前要給我發(fā)送下班前工作匯報(bào),然后才能下班,工作匯報(bào)不僅匯報(bào)當(dāng)天工作量和工作任務(wù)完成情況,以及人員出勤外,匯報(bào)中也要告之所有電源是否關(guān)閉,門(mén)窗,水龍頭是否關(guān)閉等。同時(shí),要求每天開(kāi)門(mén)的值班人員,每天開(kāi)門(mén)之后,都要做一遍檢查,主要檢查有沒(méi)有什么異常,有沒(méi)有窗戶(hù)沒(méi)有關(guān),有沒(méi)有漏水,有沒(méi)有貨垛傾斜,有沒(méi)有哪些區(qū)域因?yàn)橄掳嗲皼](méi)有收拾,有明顯的臟亂錯(cuò)需要進(jìn)行整理。各方便的準(zhǔn)備工作好,叉車(chē)有沒(méi)有油,電瓶有沒(méi)有電。

44.早會(huì)

不管是什么行業(yè),只要是有一點(diǎn)管理意識(shí)的團(tuán)隊(duì),我相信每天早上都會(huì)在固定的時(shí)間開(kāi)早會(huì)的。我從帶團(tuán)隊(duì)開(kāi)始就是有開(kāi)早會(huì)習(xí)慣的,后來(lái)人員多了,平時(shí)的早會(huì)都是各個(gè)部門(mén)自己開(kāi)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)開(kāi)早會(huì)與不開(kāi)早會(huì)的小組,團(tuán)隊(duì)氛圍是不一樣的。早會(huì)的口號(hào),可以激勵(lì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣,也能看出一個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。早會(huì),組長(zhǎng)檢查人員到位,對(duì)工作進(jìn)行安排和布置,告訴預(yù)計(jì)工作量,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng),意味一天的工作正式開(kāi)始,開(kāi)個(gè)好頭。當(dāng)然,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,早會(huì)還是事先準(zhǔn)備好,講哪幾點(diǎn)講哪些內(nèi)容,最好列在白板上,忌早會(huì)長(zhǎng)話連篇沒(méi)有主題。

45.績(jī)效考核

我在什么地方聽(tīng)過(guò)這樣一句話,說(shuō)沒(méi)有績(jī)效等于無(wú)效,感覺(jué)有點(diǎn)道理,那自然績(jī)效考核的重要性也不需要我在這里多講。我僅說(shuō)說(shuō)我的心得,一是盡量把我們的各項(xiàng)工作所需要的理論工時(shí)算出來(lái),通過(guò)理論工時(shí)去衡量工作效率;二是盡可能設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),只要所有人不低于一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn),則所有人都有獎(jiǎng)勵(lì),這個(gè)方法很好;三如果是有獎(jiǎng)有罰,那么一定是重獎(jiǎng)輕罰,同時(shí)罰有個(gè)竅門(mén),比如說(shuō)工作量少的人,只要不低于平均工作量的80%可以免罰。

46.認(rèn)識(shí)庫(kù)位

庫(kù)位是倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)貨品的位置,可以是平面上的一個(gè)區(qū)域,也可以是立體上的一個(gè)特定空間或移動(dòng)的標(biāo)識(shí)。庫(kù)位容積各有大小,取放貨便捷度也不同,以及離入庫(kù)口和出庫(kù)口各有遠(yuǎn)近。如果要具體弄清某一個(gè)庫(kù)位,需要知道這個(gè)庫(kù)位的序列號(hào),庫(kù)位編號(hào);貨架庫(kù)位要知道這個(gè)庫(kù)位所在的巷道,排,格,層,以及離主通道的距離;要知道這個(gè)庫(kù)位的尺寸(即長(zhǎng)度高度和進(jìn)深,得出這個(gè)庫(kù)位的理論容積);要知道這個(gè)庫(kù)位的承重;要知道這個(gè)庫(kù)位的三維空間(縱橫坐標(biāo),離地高度);要知道這個(gè)庫(kù)位是否可以拆分,可以拆分為哪幾個(gè)庫(kù)位;要知道這個(gè)庫(kù)位是否可以和其它庫(kù)位合并,合并成什么庫(kù)位;要知道這個(gè)庫(kù)位是移動(dòng)的還是固定的,隸屬的區(qū)域,是存儲(chǔ)特定的貨品,還是不限;要知道這個(gè)庫(kù)位是人工取貨,還是人+設(shè)備取貨,用到什么設(shè)備,難易程度等;甚至還要知道這個(gè)庫(kù)位一年四季的溫度區(qū)間,光照情況,甚至積灰度等等!

47.庫(kù)位編號(hào)

任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都會(huì)劃分不同的區(qū)域,對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行命名,只要用于存放的區(qū)域,場(chǎng)地,貨架都要有個(gè)相應(yīng)的編碼,從面,到線,到點(diǎn),從而根據(jù)這個(gè)編碼找到相應(yīng)的位置。不少的人理解就像收件地址一樣,從省,到區(qū),到路,到門(mén)牌號(hào),到樓層房間號(hào)。但我們?cè)谂湄浀臅r(shí)候,并不只是要配某一個(gè)貨品,所以庫(kù)位編號(hào)的編碼規(guī)則不僅是能不能在最短的時(shí)間找到這個(gè)庫(kù)位,還會(huì)影響行走路徑,甚至是配貨的準(zhǔn)確程度,需要特別重視。

未來(lái),在倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程中,存儲(chǔ)貨物不僅需要庫(kù)位編號(hào),為了方便配貨,提高找貨和識(shí)別效率,還將用到“標(biāo)識(shí)號(hào)”!

48.移庫(kù)作業(yè)

倉(cāng)庫(kù)管理中,移庫(kù)工作是必不可少的一項(xiàng)日常工作。我向來(lái)認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程,其中很多就是搬搬弄弄的過(guò)程,這里的搬搬弄弄其實(shí)很大程度就是在整庫(kù),或叫是移庫(kù),將一個(gè)貨品從一個(gè)空間上的位置移到另一個(gè)空間上的位置。

雖然是搬搬弄弄的過(guò)程,但很講究。移庫(kù)工作和入庫(kù)工作一樣,不應(yīng)該是放哪兒算哪,移哪算哪兒,尤其是移庫(kù)應(yīng)該是有計(jì)劃有指令的移庫(kù),不能是隨便的人為的想移就移,即不能沒(méi)有分析計(jì)算的移,是要通過(guò)以往的出入庫(kù)數(shù)據(jù),發(fā)貨頻次,發(fā)貨量,存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)等多個(gè)方面來(lái)決定,哪些需要移,移到哪里的,員工是根據(jù)指令,或根據(jù)指導(dǎo)去移的,以確??臻g合理利用,同時(shí),要保證移庫(kù)過(guò)程中和移庫(kù)之后,貨品庫(kù)位總是準(zhǔn)確無(wú)誤,不影響配發(fā)貨的。

49.尺寸意識(shí)

我們做倉(cāng)庫(kù)管理的,身上可以隨時(shí)帶把卷尺,或者工具箱里應(yīng)該有把卷尺。走到哪兒想知道個(gè)什么尺寸,就可以量一量。做好一名倉(cāng)庫(kù)管理者,尤其是想成為一名優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理者,如果倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)寬高不知道,燈有多高,吊扇有多高,過(guò)道多寬,門(mén)有多寬,柱子的尺寸,每個(gè)庫(kù)位的尺寸,每個(gè)區(qū)域的面積,庫(kù)存貨物的大致尺寸都不知道,我想應(yīng)該算不上優(yōu)秀。

50.用好“5S”

提到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理,5S對(duì)大家來(lái)說(shuō)已不陌生,如果作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,還沒(méi)聽(tīng)說(shuō),或還不理解的話,應(yīng)該去看看相關(guān)資料和視頻。但有一點(diǎn),就是很多人知道5S是整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),也能理解一些意思,但過(guò)多的把做衛(wèi)生,叫成做5S。5S當(dāng)中的確有經(jīng)常打掃衛(wèi)生的含義,但最主要的,還是在整理,整頓及素養(yǎng)上,因?yàn)檎硎亲屇悴煌5姆治鰝}(cāng)庫(kù)中需要哪些,不需要哪些,對(duì)需要的要定位,定量,和標(biāo)識(shí),直到形成意識(shí),養(yǎng)成習(xí)慣,這就是倉(cāng)庫(kù)管理者的素養(yǎng)!

51.包裝規(guī)格

我一直強(qiáng)調(diào)包裝規(guī)格的重要性,以及其在倉(cāng)庫(kù)管理中的重大用途。這里的包裝規(guī)格,就是一包裝多少個(gè),一箱裝多少件的意思。有了包裝規(guī)格,就能進(jìn)行很多的換算,就能知道倉(cāng)庫(kù)中的貨品整箱量和零箱量,對(duì)于像服裝這樣的不規(guī)則貨品,可以根據(jù)整箱的體積,換算出每件衣服的體積,包裝規(guī)格在揀貨和盤(pán)點(diǎn)計(jì)算中發(fā)揮著很大的用途,但更大的用途,是在控制庫(kù)存和發(fā)貨準(zhǔn)確率上的應(yīng)用,可以算出在哪一單需要拆開(kāi)一個(gè)整包取出多少件!

52.堆碼學(xué)問(wèn)

從事過(guò)物流倉(cāng)儲(chǔ)一段時(shí)間的操作人員,應(yīng)當(dāng)都知道,貨物在堆碼的時(shí)候都要注意:多不壓少,大不壓小,重不壓輕,好不壓壞,標(biāo)簽朝外,不可倒置,交錯(cuò)碼放,內(nèi)外搭接,形成單元,便于點(diǎn)數(shù)等等要求,堆碼得好,不僅是看穩(wěn)不穩(wěn)固,能不能充分利用空間,最主要的是能否方便后續(xù)作業(yè),給后續(xù)作業(yè)帶來(lái)便利,這才是堆碼學(xué)問(wèn)所在。所以不能只考慮一時(shí)的快捷,而忽略了后續(xù)的搬運(yùn),上架,存儲(chǔ),分揀,理貨,配發(fā),盤(pán)點(diǎn)等一系列作業(yè)是否方便。

53.捫心自問(wèn)

我們需要經(jīng)常的捫心自問(wèn),我的職責(zé)是什么,我是否稱(chēng)職?我怎樣做才算稱(chēng)職,如何才能成為一個(gè)優(yōu)秀的我?我不優(yōu)秀,又怎能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,企業(yè)又怎么會(huì)給予更高的薪酬?一名員工,要自問(wèn)自己的操作技能是否嫻熟,業(yè)務(wù)流程是否熟悉?一名管理者,要自問(wèn)自己的素質(zhì)是否過(guò)硬,所帶的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力是否過(guò)硬?與其它倉(cāng)庫(kù)相比,庫(kù)存準(zhǔn)確率和工作效率如何?自己能給自己打多少分?知不足方能進(jìn)步!

54.倉(cāng)庫(kù)區(qū)域

一個(gè)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各個(gè)操作環(huán)節(jié)的職能和用途,需要?jiǎng)澐植煌膮^(qū)域,全面一點(diǎn),需要考慮:到貨車(chē)輛等候區(qū),停車(chē)卸貨區(qū),托盤(pán)放置區(qū),待質(zhì)檢/驗(yàn)收貨品區(qū),質(zhì)檢/驗(yàn)收區(qū),待上架貨品區(qū),差異貨品暫放區(qū),待處理貨品區(qū),大貨存儲(chǔ)區(qū),揀貨區(qū),播種作業(yè)區(qū),機(jī)動(dòng)預(yù)留區(qū),待復(fù)核貨品區(qū),復(fù)核包裝區(qū),待稱(chēng)重區(qū)……待交接貨品區(qū),交接區(qū),待裝車(chē)貨品區(qū),裝車(chē)區(qū),設(shè)備停放區(qū),充電區(qū),清潔用品區(qū),物料區(qū),辦公區(qū),員工休息區(qū),員工早會(huì)集合區(qū)……等等!

55. 數(shù)學(xué)題

當(dāng)兵的時(shí)候,我們經(jīng)常練習(xí)做數(shù)學(xué)題,雖然是簡(jiǎn)單的加減法,但我們更要求在準(zhǔn)確的同時(shí)講究速度,一開(kāi)始,我也不行,練多了就不一樣了……就像以前那些賣(mài)菜的,做小買(mǎi)賣(mài)的人時(shí)間長(zhǎng)了口算能力特別強(qiáng)。我當(dāng)倉(cāng)庫(kù)主管的時(shí)候,平時(shí)也經(jīng)常讓員工做數(shù)學(xué)題,還打印了不少題目讓一些基礎(chǔ)差的員工帶回家做,當(dāng)時(shí)不少人不理解,現(xiàn)在大家基本都能明白我的良苦用心,不只是為提高揀貨,點(diǎn)數(shù),盤(pán)點(diǎn),需要這些口算的基本功,最關(guān)鍵的是這些基礎(chǔ)的加加減減練熟練之后,人的思維會(huì)更靈活一些。

56.管理七要素

我認(rèn)為作為一名管理者,特別是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理者,一定要記住這七要素:人,機(jī),料,法,環(huán),能,信。尤其是我們?cè)谥贫ㄒ豁?xiàng)工作計(jì)劃的時(shí)候,這七個(gè)要素一個(gè)都不能少,你必須要考慮這項(xiàng)工作:我們需要哪些崗位人員(人),需要哪些設(shè)備工具(機(jī)),需要管理哪些物品物料,每天消耗哪些物料,要消耗多少(料),需要執(zhí)行哪些方法和流程,有哪些注意事項(xiàng)(法),需要怎樣的環(huán)境多大的場(chǎng)地(環(huán)),需要哪些能源(能),需要哪些數(shù)據(jù)資料信息(信),只要考慮充分齊全,工作才能順利開(kāi)展。

57.拖地

有時(shí)候我們很多管理者會(huì)錯(cuò)誤的認(rèn)為,簡(jiǎn)單的事,或是非正常業(yè)務(wù)外的一些操作是不需要培訓(xùn)的,比如說(shuō)打掃衛(wèi)生,拖地。我走遍全國(guó)很多的倉(cāng)庫(kù),發(fā)現(xiàn)會(huì)拖地的員工不多…拖地其實(shí)很講究,倉(cāng)庫(kù)地面一般要采用寬一些的平拖把,會(huì)拖地,不僅能延長(zhǎng)拖把的壽命,減少水資源的浪費(fèi),還能在最短的時(shí)間內(nèi)把地拖得最干凈,拖地不是濕地,拖把微濕就行,不要有水滴下來(lái),拖的時(shí)候不要一拖就去洗,要拖完一遍后再洗,任何經(jīng)驗(yàn)都是總結(jié)出來(lái)的,需要留心觀察,用心總結(jié),從小事做起!

58.每日數(shù)據(jù)

我們經(jīng)常說(shuō),匯報(bào)工作要用數(shù)據(jù)說(shuō)話。作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,每天應(yīng)當(dāng)要關(guān)心哪些數(shù)據(jù)呢:當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存期初數(shù)與期末數(shù);當(dāng)天到貨總件數(shù)與入庫(kù)總件數(shù);當(dāng)天訂單總件數(shù)與發(fā)貨總件數(shù);當(dāng)天完成工作量與未完工作量;當(dāng)天入庫(kù)總體積與發(fā)貨總體積;當(dāng)天大約剩余庫(kù)位與可用空間;當(dāng)天物料采購(gòu)到貨與領(lǐng)用情況;當(dāng)天人員出勤情況上下班時(shí)間;當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)溫濕度與用電用水量;當(dāng)天設(shè)備在位與維修給養(yǎng)數(shù)據(jù)等等。

59.待,正,完

職業(yè)習(xí)慣,我總是希望倉(cāng)庫(kù)的一切都是有條理的,我到一些倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)之后,總是會(huì)發(fā)現(xiàn)一些在別人眼里看似不是問(wèn)題的問(wèn)題。比如說(shuō)一堆貨物,目前處于什么狀態(tài),能不能一目了然,是處于收貨入庫(kù)環(huán)節(jié),還是處于出庫(kù)發(fā)貨環(huán)節(jié),如果處于收貨入庫(kù)環(huán)節(jié),是處于已驗(yàn)收,還是待驗(yàn)收,還是已完成驗(yàn)收待入庫(kù)上架,能不能從放貨區(qū)域上,或貨物標(biāo)識(shí)上看出:這些貨物待做什么操作(待);正處于什么操作狀態(tài)(正);已完成了什么操作(完)?

60.盤(pán)點(diǎn)單

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)日常工作,經(jīng)常性的工作,盤(pán)點(diǎn)不僅是檢驗(yàn)庫(kù)存,庫(kù)位準(zhǔn)確,也是保證庫(kù)存和庫(kù)位準(zhǔn)確。盤(pán)點(diǎn)的學(xué)問(wèn)首先要從盤(pán)點(diǎn)單制作開(kāi)始,盤(pán)點(diǎn)單上要不要體現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù),不體現(xiàn)往往差錯(cuò)率比較高,體現(xiàn)又擔(dān)心員工不如實(shí)的盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,所以盤(pán)點(diǎn)單上的庫(kù)存數(shù)最好體現(xiàn)一個(gè)范圍,比如說(shuō)庫(kù)存數(shù)是55,盤(pán)點(diǎn)單上可以體現(xiàn)為51-60,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)單上要體現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程,什么是盤(pán)點(diǎn)過(guò)程:比如這個(gè)55是怎么來(lái)的,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程就是:20×2+15,這個(gè)要在盤(pán)點(diǎn)單上寫(xiě)出來(lái)。

61.人民幣思維

十幾年前,我為了提高配發(fā)效率,平時(shí)有時(shí)間,就把很多要配發(fā)的雜志和單頁(yè),按一定的比例,每包100裝一些,每包50裝一些,每包10裝一些,等到要發(fā)貨的時(shí)候,要168,就拿一包100的,一包50的,一包10的,再點(diǎn)8 個(gè)散件就可以了。人民幣為什么有不同的面值,就是為了方便流通消費(fèi),如果都是100元,肯定不行,如果都是1元,也不行,正是因?yàn)橛辛?00,50,20,10,5,2,1才能以最少的張數(shù)組成不同的金額數(shù)量。

62.以微知著

我到一家公司的會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)會(huì)議桌上有幾盤(pán)綠蘿快要枯萎了,而這個(gè)會(huì)議室?guī)缀趺刻於加腥藛T進(jìn)出,為什么就沒(méi)有人給這幾盤(pán)綠蘿補(bǔ)點(diǎn)水呢?原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)檫M(jìn)進(jìn)出出的人都認(rèn)為這不關(guān)我的事,多多少少可以看出這家公司的文化氛圍,或者是管理意識(shí)薄弱!走進(jìn)倉(cāng)庫(kù),員工看到?jīng)]有停好的液壓車(chē)小推車(chē),能不能去停好,看到地上的垃圾能不能隨手撿起,看到?jīng)]關(guān)的水龍頭能不能隨手關(guān)閉……這些小事都能折射出企業(yè)管理的很多方面。


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