當(dāng)前，數(shù)字經(jīng)濟(jì)風(fēng)起云涌，公共采購領(lǐng)域的數(shù)字化實(shí)踐、國有企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方興未艾。

為總結(jié)近年來公共采購和國企采購領(lǐng)域在采購管理和采購執(zhí)行中的新趨勢(shì)、新成績(jī)、新特點(diǎn)，中國物流與采購聯(lián)合會(huì)公共采購分會(huì)、采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)委員會(huì)啟動(dòng)了“2021年公共采購和國企采購示范案例”征集活動(dòng)。

近期，案例征集活動(dòng)塵埃落定。經(jīng)過專家組評(píng)議，42篇示范案例脫穎而出。中物聯(lián)采購委公眾號(hào)平臺(tái)、中物聯(lián)公共采購分會(huì)公眾號(hào)平臺(tái)將對(duì)相關(guān)案例進(jìn)行逐一展示。本期關(guān)注的是國家能源e購：創(chuàng)新應(yīng)用“基建+集采+電商”采購模式創(chuàng)新案例。

示范案例｜國家能源e購：創(chuàng)新應(yīng)用“基建+集采+電商”采購模式

報(bào)送單位：國家能源集團(tuán)物資有限公司

一、案例背景

我國是全球最大的碳排放國，研究表明，過量的碳排放會(huì)導(dǎo)致全球氣候變暖、溫室效應(yīng)等環(huán)境問題，減少碳排放量具有長(zhǎng)久而深遠(yuǎn)的意義。2020年9月，在第七十五屆聯(lián)合國大會(huì)一般性辯論上，我國首次提出要在2030年實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰，2060年實(shí)現(xiàn)碳中和的目標(biāo)并隨后在多次重大工作會(huì)議和對(duì)外問答過程中提到碳中和和碳達(dá)峰目標(biāo)。

國家能源集團(tuán)物資有限公司（以下簡(jiǎn)稱物資公司）深度聚焦“碳達(dá)峰 碳中和”國家發(fā)展戰(zhàn)略，踐行綠色發(fā)展理念，充分發(fā)揮電商化采購和物資集中管控優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持管理創(chuàng)新，價(jià)值創(chuàng)造，優(yōu)質(zhì)高效助力國家雙碳戰(zhàn)略，全力打造物資綠色智慧供應(yīng)鏈，為新能源行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

二、主要內(nèi)容

（一）深入市場(chǎng)調(diào)研，推行標(biāo)準(zhǔn)化選型

標(biāo)準(zhǔn)化選型是啟動(dòng)大規(guī)模集中采購的基礎(chǔ)，尤其面對(duì)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)眾多、地域廣泛的復(fù)雜情形顯得尤為重要。2020年底，“光伏設(shè)備電商化采購”即列入年度重點(diǎn)工作，物資公司成立光伏采購鋪貨突擊隊(duì)，按照“摸清光伏產(chǎn)業(yè)情況、咨詢新能源設(shè)計(jì)院、調(diào)研行業(yè)頭部企業(yè)”思路，深入研究市場(chǎng)，全面充分掌握了市場(chǎng)現(xiàn)狀、市場(chǎng)規(guī)律，市場(chǎng)價(jià)格、產(chǎn)品規(guī)格、光資源分布等情況。通過各種渠道加大光伏調(diào)研力度，收集“五大六小”的光伏布局、集團(tuán)內(nèi)52家光伏發(fā)電公司的第一手項(xiàng)目資料等。經(jīng)過多次討論，多方征求意見，最終確定光伏組件、逆變器等標(biāo)準(zhǔn)化選型方案。確定了集團(tuán)公司光伏組件、逆變器適用規(guī)格，確定了主要技術(shù)指標(biāo)。根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律，設(shè)置價(jià)格調(diào)整機(jī)制，確保本光伏產(chǎn)品年度集采的可執(zhí)行性。針對(duì)基建項(xiàng)目采購，制定了完備的電商運(yùn)營方案，從需求對(duì)接、訂貨、催交催運(yùn)等各方面進(jìn)行重新設(shè)置，保障運(yùn)營更加高效順暢。

（二）發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì)，開展電商化采購

聚合集團(tuán)內(nèi)部需求，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在新能源市場(chǎng)復(fù)雜態(tài)勢(shì)下，提升話語權(quán)和占據(jù)有利地位。2021年7月27日物資公司對(duì)5.5GW 單晶硅光伏組件及集中式、組串式逆變器進(jìn)行掛網(wǎng)公開招標(biāo)，范圍涵蓋了集團(tuán)公司所屬用戶光伏建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際所需的光伏組件產(chǎn)品，項(xiàng)目總概算逾110 億元，也是2021年央企集采最大的項(xiàng)目。物資公司第一時(shí)間聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，爭(zhēng)分奪秒確定了鋪貨商品清單明細(xì)、申請(qǐng)主數(shù)據(jù)MDM編碼、核對(duì)商品價(jià)格、供貨周期、履約保函內(nèi)容等工作，明確了訂單確認(rèn)、驗(yàn)收付款、開票結(jié)算等商城運(yùn)營細(xì)節(jié)流程。在多方不懈努力下，2021年10月19日光伏組件在國家能源e購鋪貨上架，標(biāo)志著光伏組件和逆變器的電商化采購順利完成。

（三）服務(wù)基建項(xiàng)目，實(shí)施專業(yè)化運(yùn)營

物資公司針對(duì)集團(tuán)新能源基建項(xiàng)目采購，制定了完備的電商運(yùn)營方案，從需求對(duì)接、訂貨、監(jiān)造、催交催運(yùn)等各方面進(jìn)行重新設(shè)置，保障運(yùn)營更加高效順暢。一是制定商城光伏設(shè)備運(yùn)營保供方案，設(shè)置專門的客戶經(jīng)理對(duì)接項(xiàng)目單位，一對(duì)一服務(wù)，切實(shí)提升用戶采購體驗(yàn)。二是制定培訓(xùn)方案，做好用戶的下單指導(dǎo)服務(wù)，2021年10月19日“集團(tuán)公司光伏設(shè)備年度集采結(jié)果商城下單采購培訓(xùn)”順利舉辦。三是建立日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)機(jī)制，確保信息溝通順暢，及時(shí)解決供貨中遇到的各種問題。四是統(tǒng)籌集團(tuán)光伏項(xiàng)目需求，對(duì)接供應(yīng)商科學(xué)排產(chǎn)，在供貨緊張時(shí)，可體現(xiàn)集團(tuán)級(jí)采購訂單對(duì)供應(yīng)商的制約力度，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)全面保障。在國家能源e購專業(yè)化運(yùn)營保障下，鋪貨7天內(nèi)，光伏設(shè)備及逆變器訂單共計(jì)58筆，涉及采購單位22家，銷售金額4.8億元；2021年10月28第一批682塊光伏組件順利交付國神高密項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，自下單至組件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)僅用時(shí)12天。

三、創(chuàng)新點(diǎn)

1.創(chuàng)新基建物資采購模式，打破傳統(tǒng)，首創(chuàng)“新能源基建+集中集采招標(biāo)+商城鋪貨下單”的采購模式，以光伏項(xiàng)目物資采購為基礎(chǔ)，探索出一條標(biāo)準(zhǔn)化選型、集中化采購、電商化鋪貨、專業(yè)化運(yùn)營之路，為新能源項(xiàng)目物資供應(yīng)保駕護(hù)航。

2.將基建項(xiàng)目與電商化采購首次結(jié)合，縮短采購周期，提高采購效率，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購成本。

3.打造標(biāo)準(zhǔn)化的光伏產(chǎn)業(yè)集群。統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的光伏產(chǎn)業(yè)，保障項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行、檢修維護(hù)、備件聯(lián)儲(chǔ)等高度統(tǒng)一。

4.產(chǎn)品質(zhì)量有效監(jiān)控。國家能源e購商城的專業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)，全程跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)、監(jiān)造、交付、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，提高集采產(chǎn)品整體質(zhì)量。

5.有效保障產(chǎn)品供應(yīng)。統(tǒng)籌光伏項(xiàng)目需求，對(duì)接廠家科學(xué)排產(chǎn)，提高對(duì)供應(yīng)商的制約力度，優(yōu)先保供，保障光伏項(xiàng)目總體建設(shè)進(jìn)度。

四、應(yīng)用效果

（一）直接經(jīng)濟(jì)效益

本次集采實(shí)施范圍為5.5GW 單晶硅光伏組件及集中式、組串式逆變器，根據(jù)采購結(jié)果，集采較同期一單一采平均價(jià)格低0.033元/W，降幅達(dá)1.94%。按本次集采5500MWp容量預(yù)估，預(yù)計(jì)可節(jié)省采購成本1.815億元。

（二）間接經(jīng)濟(jì)效益

1.電商化采購保證產(chǎn)品質(zhì)量

中標(biāo)企業(yè)均為國內(nèi)光伏行業(yè)一線品牌，具有良好的口碑和信譽(yù)。物資公司在助力集團(tuán)新能源建設(shè)過程中，投入了專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，可全程跟蹤產(chǎn)品的加工生產(chǎn)、監(jiān)造、交付、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，提升廠家的履約能力和服務(wù)水平，提高集采產(chǎn)品整體質(zhì)量。

2.電商化采購提高采購效率

相比于招投標(biāo)約50天的采購周期，“集中招標(biāo)+商城下單”模式大大提高了用戶單位采購工作效率和速度。國神高密項(xiàng)目從用戶下單到第一批物資到貨僅用時(shí)12天時(shí)間，充分顯示了國家能源e購商城交付高效的特點(diǎn)。

3.降低光伏產(chǎn)業(yè)運(yùn)維成本

按照統(tǒng)一規(guī)劃，通過實(shí)施集中采購，形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一的光伏產(chǎn)業(yè)集群。在后續(xù)項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行、檢修維護(hù)、備件聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)、庫存管理等方面可統(tǒng)一規(guī)范，降低了光伏產(chǎn)業(yè)的運(yùn)維成本。

4.優(yōu)先保供保障光伏產(chǎn)業(yè)建設(shè)進(jìn)度

統(tǒng)籌光伏項(xiàng)目需求，對(duì)接廠家科學(xué)排產(chǎn)。在供貨緊張時(shí)，可以體現(xiàn)集團(tuán)級(jí)采購訂單對(duì)供應(yīng)商的制約力度，體現(xiàn)保供優(yōu)先級(jí)，保障光伏項(xiàng)目總體建設(shè)進(jìn)度。

五、推廣價(jià)值

一是引領(lǐng)電商平臺(tái)創(chuàng)新潮流。在國企電商平臺(tái)還在紛紛研究光伏產(chǎn)品銷售策略時(shí)，國家能源e購商城率先實(shí)現(xiàn)了“集中采購+電商下單”新模式，并得到用戶高度認(rèn)可，勢(shì)必起到標(biāo)桿作用，引來能源系統(tǒng)央企電商的學(xué)習(xí)交流。

二是促進(jìn)“集中采購+電商下單”研究與應(yīng)用。國家能源e購商城新模式的成功應(yīng)用所凸顯出的效益和管理價(jià)值，勢(shì)必將進(jìn)一步推動(dòng)管理服務(wù)創(chuàng)新在B2B電商領(lǐng)域的應(yīng)用。

三是促進(jìn)新能源產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。國家能源集團(tuán)新能源產(chǎn)業(yè)處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，集約化的規(guī)模采購有利于促進(jìn)供應(yīng)商有序競(jìng)爭(zhēng)，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，規(guī)模化生產(chǎn)，創(chuàng)新迭代升級(jí)，形成良好的營商環(huán)境，為國家雙碳戰(zhàn)略的實(shí)施貢獻(xiàn)力量。

報(bào)送單位：國家能源集團(tuán)物資有限公司