2020年春節(jié)伊始,蔓延全國的新冠疫情打亂了企業(yè)的很多部署,隨著交通管制、居家隔離與延期復(fù)工等政策的推行,使中國的大多數(shù)行業(yè)的整體生產(chǎn)周期將由于疫情而整體推遲,給國家經(jīng)濟帶來了更大的下行風險。面對這場突如其來的災(zāi)難,企業(yè)的經(jīng)營會變得更為艱苦,要生存下去,在外部環(huán)境不確定的情況下,提高團隊的戰(zhàn)斗力是當務(wù)之急。
疫情期間,雖然企業(yè)可以通過遠程辦公開展一些工作,但由于不能完全同步到現(xiàn)場,會影響工作的實際落地效果。疫情過后,企業(yè)為了追趕業(yè)績,會增加工作量,加之疫情期間需要補強的工作,團隊會面對工作量激增的現(xiàn)象,如果沒有在疫情期間對工作管理體系進行升級,及時提升團隊戰(zhàn)斗力,工作時效與工作質(zhì)量得不到保障,企業(yè)就會付出被淘汰的代價。
升級工作管理體系,更加強調(diào)個人對工作的負責程度,由過程管控趨向結(jié)果管控。在新型的管理體系中,需要增強工作包的獨立性,工作的分工中也將減少溝通的比例,每個人都要對一部分工作的結(jié)果直接負責,大家需要克服原來的工作慣性,將過去工作中的泡沫完全去除。
新型的工作管理體系,是一個高效的體系,要求花更少的錢、用更少的人,在更短的時間里,以更少的消耗獲得更高的效率,更好的工作成果。這樣的工作方式,將凸現(xiàn)個人工作主動意愿的重要性,工作機能也需要最大程度地被激發(fā)。所以,新型的工作管理體系,對管理者與員工的要求都有所提高。
對于管理者,對工作目標的清晰認知與分解能力要提升,注意任務(wù)分配的精準性和工作成果的清晰定義,工作管理由組織管理到聚焦個人,工作目標從具體到這周干什么,到今天干什么,并設(shè)定有效工作時間內(nèi)的KPI,把任務(wù)安排在具體的人身上。
對團隊成員來講,新的工作管理體系,對工作目標要有充分地理解,確保執(zhí)行的結(jié)果糾偏量少,同時要求更加的專注工作,并結(jié)合自己與團隊的時間安排,有效地與團隊溝通,形成高效的溝通習慣。在新型的工作管理體系中,管理者通過信任與授權(quán),會加快員工成長,團隊成員也要通過努力,盡快成為崗位、行業(yè)的工作能手或?qū)<摇?/p>
這場疫情,考驗的是組織的生死應(yīng)對與團隊的韌性。面對不確定的未來,組織要鍛煉持續(xù)而靈活的應(yīng)對能力,對不確定的事物能始終保持高效的反應(yīng),做到最好的自己。與此同時,組織的靈活應(yīng)對離不開團隊的努力付出,現(xiàn)在的員工大多數(shù)都追求為自己興趣而工作,對工作帶來的貢獻在意不多。這場疫情,讓人們認識到在苦難中誰也無法獨善其身,重新認識到對社會的責任,認識到工作的價值不僅是為了滿足自己,最終其實是要得到社會的認同,將社會責任感帶到工作中去的團隊,才能最大程度地激發(fā)潛力,才能有韌性。
這場疫情還未結(jié)束,對我們國家經(jīng)濟帶來的影響還無法估計,但大家都知道,每個國人都有義務(wù)為疫情后的經(jīng)濟恢復(fù)與加速作出努力,成為振興的動力源,這是我們的使命!
所以,從現(xiàn)在起,請帶著使命感工作,每個人!
——普羅格董事長周志剛給全體員工的公開信
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