本文摘自劉寶紅老師著作。
需求預(yù)測怎么做?需求預(yù)測是從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束:先根據(jù)需求歷史做個基準預(yù)測(數(shù)據(jù)),然后搜集銷售、市場、產(chǎn)品管理、高層管理等的意見(判斷),修正預(yù)測。所有的預(yù)測都是錯的,但整合了歷史數(shù)據(jù)和專業(yè)判斷的預(yù)測錯得最少。這樣就提高了首發(fā)命準的概率,也就是說,增加了供應(yīng)鏈第一道防線的勝算。
為什么要從需求歷史數(shù)據(jù)開始?這里的基本假定是業(yè)務(wù)的重復(fù)性。前面說過,人們習(xí)慣性地低估業(yè)務(wù)的重復(fù)性。一旦過分強調(diào)需求的不可重復(fù)性,我們就容易特殊化我們的挑戰(zhàn),為需求預(yù)測上的不作為制造借口。要知道,對于一個幾億、幾十億、百億級的企業(yè),你不可能光靠一錘子的買賣做到那么大的規(guī)模;你一定是在做重復(fù)性的業(yè)務(wù),至少是賣糖水的不賣扳手,造飛機的不做熱狗。
圖1:需求預(yù)測從歷史數(shù)據(jù)開始
但是,歷史不會100%地重復(fù)。有些發(fā)生過的可能不會再發(fā)生,有些沒發(fā)生過的可能會發(fā)生。對于這些還沒發(fā)生的,誰最可能有一定的預(yù)判呢?銷售、市場、產(chǎn)品管理等接近市場需求的職能,高層管理也是。有時候工程師、客戶服務(wù)也能判斷,因為他們經(jīng)常接觸客戶。這些職能的判斷,在市場促銷、新產(chǎn)品、新項目等方面尤為重要。數(shù)據(jù)加判斷,整合了跨職能智慧,就得到準確度最高的錯誤的預(yù)測。你知道,這樣的預(yù)測注定還是錯的,但錯得最少。
圖2:計劃提數(shù)字,銷售做判斷,生成“準確度最高的錯誤的預(yù)測”
雖說需求預(yù)測是“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”,但并不是說兩者的比例一樣。那么究竟多少數(shù)據(jù),多少判斷呢?總體而言,可重復(fù)性越高,數(shù)據(jù)的成分就越多;可重復(fù)性越低,判斷的成分就越多。越是在產(chǎn)品生命周期的兩頭,判斷的成分越多;越是在成熟穩(wěn)定時期,數(shù)據(jù)的成分越多。人們總是習(xí)慣性地高估營銷在預(yù)測中的重要性。其實在整個生命周期里,計劃在大部分時間處于主導(dǎo)地位,就如圖3所示。另外,客戶或地域越集中,判斷的成分越多(因為單一客戶或地域的變動對整體影響明顯);客戶或地域越分散,數(shù)據(jù)在決策中的角色就越重(因為多個客戶、地域的變動容易互相抵消)。
圖3:在需求預(yù)測中的大部分時段,計劃處于主導(dǎo)地位
除此之外,我們還得考慮行業(yè)特性:不同的行業(yè),數(shù)據(jù)分析和職業(yè)判斷的比重可能不一樣。
比如在快消品、家電、手機等行業(yè),產(chǎn)品生命周期短,市場競爭異常充分,市場促銷、季節(jié)性需求、新老產(chǎn)品交替,給生產(chǎn)與供應(yīng)帶來諸多挑戰(zhàn),需要計劃人員更多地與銷售、市場、產(chǎn)品等職能互動,每周甚至每天調(diào)整計劃,這也意味著前端職能的判斷比例很高。而在工業(yè)產(chǎn)品行業(yè),特別是MRO[1]領(lǐng)域,批量小品種多,料號動輒以十萬計,每個計劃員需要管理的SKU(存貨單元)就非常多,但只有很少SKU需要借助市場、銷售等的判斷,絕大多數(shù)的SKU可以通過需求歷史、裝機量[2]等數(shù)據(jù)來計劃,而且?guī)齑嫠灰唤?jīng)設(shè)定,往往數(shù)月甚至數(shù)年可以不變。
總體而言,SKU越多,意味著需求預(yù)測、庫存計劃越依賴歷史數(shù)據(jù),對信息系統(tǒng)的依賴程度也越高。比如在快消品行業(yè),面對那幾百個SKU,很多公司用Excel就能擺平需求預(yù)測,整個庫存計劃和補貨等也在Excel上做。而在工業(yè)品行業(yè),動輒幾萬個SKU,Excel就難以應(yīng)付,對高級計劃系統(tǒng)(APS)的需求就更強烈,對ERP的自動化功能,比如自動生成訂單、驅(qū)動供應(yīng)鏈補貨,也就要求更高。
有趣的是,企業(yè)大了,有數(shù)據(jù)的職能往往沒有判斷,有判斷的職能往往沒有數(shù)據(jù)。誰有數(shù)據(jù)?供應(yīng)鏈部門。確切地說,是供應(yīng)鏈的計劃職能:相比其他職能,計劃的強項是數(shù)據(jù)分析,他們更熟悉信息系統(tǒng)里的每個角落、每個數(shù)據(jù)點,清楚地知道這產(chǎn)品上周賣多少,上月賣多少,去年賣多少,前年賣掉多少,賣給哪個客戶,從哪個倉庫出的貨等。但計劃遠離客戶,對市場需求的判斷有限。
誰有判斷?銷售、市場、產(chǎn)品管理等。這些職能更多地跟客戶、消費者打交道,能較好預(yù)判未來。但銷售的天職是在地上跑,敲客戶的門做生意、接訂單、要賬收錢,要不就是被客戶追著要料,要不就是被供應(yīng)鏈逼著消化庫存,有多少時間能對著計算機分析數(shù)據(jù)呢?在企業(yè)的各大職能中,銷售估計是離ERP最遠的一幫人了。你去問他們,有幾個會知道從系統(tǒng)里得到數(shù)據(jù)呢?
有數(shù)據(jù)的沒判斷,有判斷的沒數(shù)據(jù),這就注定需求預(yù)測是個跨職能行為。但凡跨職能的任務(wù),如果由任何單一職能來完成,得到的注定是次優(yōu)化的解決方案。而企業(yè)的挑戰(zhàn)呢,就是在需求預(yù)測上沒法有效跨職能協(xié)作,結(jié)果要么是計劃,要么是銷售單一職能做預(yù)測。這里的原因并不是難,而是因為復(fù)雜。
試想想,在一個夫妻老婆店,老公在前臺打點,老婆在后臺支持,前臺、后臺的對接和溝通有什么困難?難就難在公司大了,全國、全球運營,后端動輒有幾十個計劃人員,前端有幾百個甚至幾千個銷售,分布在不同地域、不同時區(qū),操不同的語言,中間再加上幾十幾百個產(chǎn)品管理、市場營銷人員,針對成百成千的產(chǎn)品,要把前后端有效連接起來,有數(shù)據(jù)的出數(shù)據(jù),有判斷的出判斷,其復(fù)雜度可想而知。
在后面,我們還會進一步探討,如何有針對性地篩選出真正重要的產(chǎn)品、客戶,找到合適的銷售、市場和產(chǎn)品管理人員來做判斷,以有效地把前端和后端對接起來,這里暫且按下不表。
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