筆者就如何選擇TMS才能真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值做出如下總結(jié):
一、功能與業(yè)務(wù)的匹配性
在貨運(yùn)市場(chǎng)上,普遍存在貨主、三方、專線直到司機(jī)、乃至收貨人這樣的縱向鏈條,在這個(gè)鏈條上每個(gè)參與者都有從不同層面使用TMS不同功能的訴求,但是每一方的訴求又不盡相同,目前市場(chǎng)上有許多專為其中某一環(huán)節(jié)使用的TMS,比如三方物流常用的專線軟件,對(duì)貨主、司機(jī)和收貨人就不那么適用,收貨人顯然無(wú)法通過(guò)專線軟件便捷的查詢貨物在途信息、或者注冊(cè)收獲差異、評(píng)價(jià)司機(jī)服務(wù)等。
所以,首先重要的是了解自己的運(yùn)輸業(yè)務(wù),然后基于業(yè)務(wù)管理的需求確定目標(biāo)TMS應(yīng)該具備的基本功能模塊,來(lái)框定TMS的基本選擇范圍。這個(gè)功能并不是越多越好,比如說(shuō)對(duì)于大部分以零擔(dān)運(yùn)輸為主貨主企業(yè)來(lái)說(shuō),通常是基于合同管理運(yùn)輸時(shí)效、結(jié)算費(fèi)用,至于承運(yùn)商如何提高裝載效率、重拋結(jié)合等,并不是貨主關(guān)心的、甚至不是貨主能夠控制的,那么這時(shí)候“裝載優(yōu)化”這一功能模塊就不一定成為貨主選擇TMS的判斷因素。所以,在功能模塊的選擇上應(yīng)該是越匹配越好。
二、解決方案的完善性
在通過(guò)功能匹配框定了一定領(lǐng)域的TMS供應(yīng)商之后,接下來(lái)需要考慮的就是功能的解決方案的完善性。通常來(lái)說(shuō),對(duì)與貨主企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)輸管理的核心流程基本涵蓋了:物流招采、合同執(zhí)行、運(yùn)單管理、調(diào)度、執(zhí)行、追蹤、結(jié)算、審計(jì)、數(shù)據(jù)分析這些核心領(lǐng)域。但每個(gè)環(huán)節(jié)又充斥了大量的細(xì)節(jié),企業(yè)與企業(yè)間的操作、流程不盡相同,目前也有不少TMS都能夠覆蓋到這些領(lǐng)域。這時(shí)候就要考驗(yàn)在每個(gè)模塊上功能與實(shí)際業(yè)務(wù)的貼合度、兼容性和拓展性,這也是影響TMS項(xiàng)目成敗最關(guān)鍵的一點(diǎn)。
幾個(gè)月前,筆者曾有幸試用國(guó)內(nèi)某號(hào)稱對(duì)貨主客戶免費(fèi)的“新生”TMS,在登錄界面的一剎那,看到和國(guó)內(nèi)相對(duì)成熟的TMS相差無(wú)幾的登錄頁(yè),筆者的內(nèi)心是感動(dòng)滿滿的,以為中國(guó)TMS領(lǐng)域又將增添一抹亮色。然而,隨后半小時(shí)的每一分鐘,筆者的心情都在經(jīng)歷連續(xù)斷崖式下挫?。∷^敗絮其內(nèi)不過(guò)如此:支持運(yùn)費(fèi)計(jì)算,但不支持運(yùn)單整合計(jì)價(jià);支持階梯計(jì)費(fèi),但不支持快遞首重續(xù)重的計(jì)費(fèi);支持訂單分配給下游,但不支持訂單拆段(提貨/干線/送貨)…如此種種,筆者也只能在此提示有TMS需求的讀者朋友:選擇TMS,務(wù)必要讓供應(yīng)商能把方案做到細(xì)節(jié),如果一家供應(yīng)商能夠基于調(diào)研的真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景做方案,說(shuō)明第一這家供應(yīng)商對(duì)自己系統(tǒng)的完善性有自信;第二愿意對(duì)客戶負(fù)責(zé);第三方案能夠落地。
另外分享一個(gè)快速判斷的捷徑:經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的、尤其是同行業(yè)類似業(yè)務(wù)場(chǎng)景的實(shí)踐驗(yàn)證的,往往是適用的、可以落地的。目前來(lái)看,在鞋服物流領(lǐng)域,oTMS應(yīng)該是功能完善性最好的、也是耕耘時(shí)間最久、業(yè)內(nèi)客戶數(shù)最多的。
三、技術(shù)和性能
技術(shù)可以主要看操作易用性、部署難度和復(fù)雜性、數(shù)據(jù)安全性?;緛?lái)說(shuō),如果一個(gè)TMS同時(shí)支持APP、網(wǎng)頁(yè)端、API,那么我們認(rèn)為他的操作易用性是較高的。對(duì)于部署和安全性來(lái)說(shuō),目前主流的看法是SaaS以其不需本地部署、即插即用、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由專業(yè)團(tuán)隊(duì)專業(yè)維護(hù)支持,所以必然會(huì)成為TMS主流。
在2018年Gartner運(yùn)輸管理系統(tǒng)魔力象限的報(bào)告中,也做了清晰的闡釋:
Cloud has become the dominant delivery mechanism for TMS solutions. Almost all growth in the TMS space comes from cloud TMS offerings. Gartner notices far less new investment in on-premises applications. The number of TMS end-user companies that has started transitioning their TMS solutions from on-premises to the cloud also continues to grow, either through switching vendors or switching platforms within the same vendor.
“云服務(wù)已成為運(yùn)輸管理系統(tǒng)方案的主要機(jī)制。幾乎所有TMS領(lǐng)域的增長(zhǎng)都來(lái)自云TMS。Gartner注意到,對(duì)于企業(yè)傳統(tǒng)私有部署應(yīng)用的新投資正大幅降低。TMS終端用戶企業(yè)已開始從傳統(tǒng)私有部署方案轉(zhuǎn)向云服務(wù)方案,他們或是選擇更換供應(yīng)商,或是仍使用同一供應(yīng)商但選擇切換至云平臺(tái)?!?/p>
性能這一點(diǎn)不容易從操作層面看到,但在真實(shí)業(yè)務(wù)中又非常重要,畢竟誰(shuí)也不想雙11的爆發(fā)單量卡在TMS遲遲無(wú)法下發(fā)快遞、帶來(lái)一系列運(yùn)作問(wèn)題。繼續(xù)采用一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷方法就是:如果一家TMS已經(jīng)順利處理過(guò)起碼單日百萬(wàn)級(jí)的訂單,那么從結(jié)果上驗(yàn)證了系統(tǒng)具備一定的高并發(fā)性和穩(wěn)定性,我們基本可以放心的把業(yè)務(wù)交給他。反之,則要三思而后行。
四、用戶界面的友好性
一個(gè)好的界面可以讓用戶專心的處理好自己的工作,而無(wú)需頻繁的打開多個(gè)軟件或窗口。直觀而簡(jiǎn)潔的設(shè)計(jì),使系統(tǒng)很學(xué)習(xí)成本變得更低,員工更容易上手使用。另外,模塊中的標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先級(jí)、儀表盤、分析、商業(yè)智能、多語(yǔ)言,都是一個(gè)成熟TMS系統(tǒng)所應(yīng)具備的功能。
五、客戶支持能力
這點(diǎn)包括了實(shí)施服務(wù),培訓(xùn)和維護(hù),也就是我們常說(shuō)的“售后”,國(guó)內(nèi)外一些比較先進(jìn)的SaaS供應(yīng)商也有叫“客戶成功”的做法。其實(shí)很容易理解,TMS和一般的財(cái)務(wù)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)軟件不同,后者的用戶數(shù)量往往很少且固定,加之辦公場(chǎng)所也固定,通過(guò)on site的培訓(xùn)、要求、監(jiān)督,其實(shí)是很難”失敗“的。但運(yùn)輸業(yè)務(wù),是企業(yè)中唯一發(fā)生場(chǎng)所不固定(可能發(fā)生在全國(guó)每個(gè)地方、甚至海外)、參與人員不固定(往往層層轉(zhuǎn)包),所以非常難于管理、但又非常重要的(因?yàn)橹苯用鎸?duì)客戶、直接影響客戶體驗(yàn),也因?yàn)檫\(yùn)輸支出往往不小)。
推行TMS的過(guò)程,注定是一個(gè)難度更高、時(shí)間更久、方法論更重要的過(guò)程。這也就容易理解為什么SaaS供應(yīng)商更關(guān)注“客戶成功”了,因?yàn)镾aaS是訂閱式,客戶覺(jué)得有價(jià)值才會(huì)持續(xù)續(xù)約、才會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)期利潤(rùn),而傳統(tǒng)軟件的“一錘子買賣”模式也決定了在初始收取較高費(fèi)用后,不會(huì)過(guò)多的關(guān)注客戶是否真的上線成功、是否收獲價(jià)值。那么在選型中,筆者建議各位朋友不妨額外關(guān)注SaaS供應(yīng)商、以及他們?cè)谶@一領(lǐng)域的方法論和經(jīng)驗(yàn)值。
六、市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)力
市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)力包含了市場(chǎng)的占有率和產(chǎn)品的前瞻性。不過(guò)這里講占有率倒不是為了跟風(fēng),而是基于運(yùn)輸市場(chǎng)交叉重合、多層分配的特性決定的,也就是對(duì)一個(gè)貨主企業(yè)來(lái)說(shuō),往往他的1個(gè)到幾個(gè)承運(yùn)商不僅承運(yùn)自己的貨物,也承運(yùn)其他客戶的業(yè)務(wù),然后他們?cè)傧蛳碌南掠畏职?、再下游分包商、直至司機(jī)都是如此,都承運(yùn)了超過(guò)自己1家的貨物。
選擇一家市場(chǎng)占有率領(lǐng)先的產(chǎn)品,意味著很大可能性下游、下下游的一些承運(yùn)商、司機(jī)已經(jīng)在使用這個(gè)產(chǎn)品、或者未來(lái)其他業(yè)務(wù)上很可能也會(huì)用到該產(chǎn)品,那么就大大降低了推廣難度又提升了使用效果。目前,oTMS應(yīng)該不僅在鞋服領(lǐng)域TMS市場(chǎng)占有率遙遙領(lǐng)先,在制造業(yè)、醫(yī)藥、汽車、化工、消費(fèi)品等綜合領(lǐng)域,市場(chǎng)份額也是穩(wěn)居第一的。從這個(gè)角度,筆者認(rèn)為是有加分項(xiàng)的。
那為什么要考慮“前瞻性”呢?其實(shí)是為了企業(yè)長(zhǎng)期更好的投資收益比。大家可以明顯的看到,經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化正在越來(lái)越快,從傳統(tǒng)的實(shí)體商業(yè),到電子商務(wù),再到新零售全渠道,變革在越來(lái)越快,對(duì)應(yīng)的企業(yè)的運(yùn)輸管理必須要走在前列。我們常說(shuō)的“兵馬未動(dòng),糧草先行”,所謂“糧草”其實(shí)就是供應(yīng)鏈、就是物流能力,這個(gè)是要走在企業(yè)戰(zhàn)略的最前沿的,而不應(yīng)該是等到業(yè)務(wù)變更了,業(yè)務(wù)向物流部門提需求、物流部門再向IT部門、向供應(yīng)商提需求,這種情況下企業(yè)的響應(yīng)就會(huì)落后于市場(chǎng)、落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而物流部門難辭其咎,我想這是各位都不想看到的。那么找到并且選擇一家對(duì)市場(chǎng)、對(duì)行業(yè)有深入洞見(jiàn),并且快速更迭產(chǎn)品、始終走在市場(chǎng)前沿的TMS供應(yīng)商,才能幫助我們更好的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈部門對(duì)于企業(yè)的生死攸關(guān)的戰(zhàn)略級(jí)意義。
oTMS,在2013年發(fā)布B2B運(yùn)輸管理平臺(tái),2015年發(fā)布EC電子商務(wù)平臺(tái),2016年發(fā)布全渠道運(yùn)輸管理平臺(tái),2017年發(fā)布B2B物流無(wú)紙化解決方案…其實(shí)一步步扎實(shí)的走在了行業(yè)最前沿,而更難能可貴的是,對(duì)于他的老客戶來(lái)說(shuō),這些功能的不斷升級(jí)、優(yōu)化都是不額外收取訂閱費(fèi)的,也就是說(shuō)客戶是可以免費(fèi)使用這些全新的功能的!而且筆者相信,全渠道、乃至無(wú)紙化都絕不是物流升級(jí)的一個(gè)“終點(diǎn)”,也只是一個(gè)中間狀態(tài)。那么,在考慮TMS選型時(shí),對(duì)未來(lái)運(yùn)輸管理進(jìn)一步升級(jí)的預(yù)期響應(yīng)性也應(yīng)該成為權(quán)重之一。
未完,待續(xù)!第二篇將會(huì)為大家介紹TMS選型遵照的原則以及未來(lái)TMS市場(chǎng)發(fā)展的發(fā)展?fàn)顩r,敬請(qǐng)留意!
6月28日晚19:30 筆者 Sunny Ma將就TMS選型全攻略進(jìn)行直播分享,點(diǎn)擊下方閱讀原文報(bào)名參與。
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此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表羅戈網(wǎng)立場(chǎng)
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