隨著電商直播的興起,商家爆單產品頻繁涌現,如何在規(guī)定時間內高效、準確地完成數十萬單包裹的集中發(fā)貨,成為了電商客戶面臨的一大挑戰(zhàn)。在北京,韻達北京公司通過助力爆單客戶在3天時間內完成50萬單包裹的高質量發(fā)貨工作,總結摸索出了一套服務爆單客戶的服務解決方案,在滿足客戶個性化寄遞服務需求同時,也為公司的業(yè)務發(fā)展開拓了一個全新的方向。
KA是某電商平臺北京區(qū)域的一名商家,主營飲料品類。2023年雙11期間,KA客戶店鋪中的一款飲料產品出現爆單,短短幾日創(chuàng)下了50萬單的驚人銷量。然而,面對這喜人的銷售數據,KA店鋪負責人卻為準時發(fā)貨而憂心忡忡。
“根據平臺規(guī)則,這50萬訂單需要在3天內完成發(fā)貨?!?KA店鋪負責人介紹說,根本沒想到會突然爆單,當時正恰逢業(yè)務旺季,他非常擔心不能在規(guī)定時間內準時完成發(fā)貨,從而影響店鋪在電商平臺上的流量和信譽。
在這個關鍵時刻,KA店鋪負責人經過多方輾轉,找到了韻達北京公司,尋求專業(yè)幫助?!翱蛻魡瘟慷鄷r間緊,還沒有合適的打包場地,缺乏打包人手,打包工具也不齊全?!痹诹私饪蛻粜枨蠛?,韻達北京公司負責人決定幫助KA客戶解決發(fā)貨難題。
“接完電話,我立馬安排營銷經理到客戶公司現場駐點,實地溝通各項準備工作?!?nbsp;韻達北京公司負責人說,依據來自現場的客戶貨量、人員需求以及產品包裝的參數等具體信息,公司迅速組織服務團隊,根據需求匹配資源,包括打包場地、抽調人員等。
當時,正值雙11業(yè)務旺季,韻達北京公司儲備的服務資源也不寬裕,但答應了客戶就必須說到做到?!爱敃r打包人手缺口非常大,我們立即動員公司各部門負責人,合理安排工作,抽調人手,加班加點,三班倒支援客戶現場打包?!表嵾_北京公司負責人說。
在確保準時發(fā)貨的同時,韻達北京公司還嚴格保障客戶發(fā)貨效率和發(fā)貨質量?!帮嬃袭a品在運輸中特別怕擠壓,我們使用了加厚的紙箱和泡沫墊進行保護,并在打包過程中仔細檢查每一件包裹。此外,我們還臨時搭設了分揀線,實現包裹從打包、裝車到卸車全部流水線化操作,盡量減少人工搬運?!?nbsp;韻達北京公司負責人介紹說,團隊成員在裝車前還進行了精確的測量和計算,使打包好的包裹能夠完美地契合車廂裝載,減少了運輸過程中的損耗和浪費,提升了裝載率。
最終,在韻達北京公司上下的全力支持下,KA客戶在3天時間內完成了50萬訂單的準時發(fā)貨,并順利通過了來自電商平臺的各項考核。這次合作不僅展現了韻達北京公司的服務能力和專業(yè)水準,也贏得了KA客戶的信任和贊譽。
“客戶先后把公司訂單全部交給韻達寄遞,并一直合作至今?!?nbsp;韻達北京公司負責人表示,因為此次服務保障有力,KA客戶還陸續(xù)介紹了身邊很多做啤酒飲料、衛(wèi)生紙類、生活用品的客戶與韻達合作。其中,遇到爆單找韻達,更是讓韻達在北京當地客戶市場打出了名聲。
值得一提的是,事后,韻達北京公司還舉一反三,從爆單客戶需求痛點出發(fā),快速精準把握商家需求,到接單、資源匹配、裝載等服務全鏈路進行了深入復盤,總結經驗,形成了一套服務爆單客戶的標準化、寄遞服務解決方案,為公司的業(yè)務發(fā)展開拓了一個全新的方向。
“我們在公司附近租賃了一個4000平米的臨時倉庫,日常專門為爆單客戶提供入倉、打包發(fā)貨增值服務?!?nbsp;韻達北京公司負責人表示,目前,公司已把服務爆單客戶作為市場開拓的重要拓展目標,通過提供個性化服務,專門解決客戶服務中的各種痛點問題,從而增加客戶黏性,拉近客戶關系,提升公司業(yè)務量和市場口碑。
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