近年來(lái),隨著物流行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、經(jīng)營(yíng)壓力增加,很多國(guó)有物流企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)效益最大化,紛紛將“降本增效”擺在了公司戰(zhàn)略的核心位置。
然而,現(xiàn)實(shí)中,許多物流國(guó)企在執(zhí)行降本增效政策時(shí),往往把“大刀闊斧”的焦點(diǎn)放在了普通員工身上——減少薪資、降低福利、優(yōu)化“冗余人員”,讓一線員工成為了改革的直接“犧牲品”。
物流國(guó)企作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱型企業(yè),在其龐大的運(yùn)轉(zhuǎn)體系中,普通員工確實(shí)是龐大體系中的一環(huán)。
但如果降本增效只盯著一線員工,試圖通過(guò)壓縮人工成本解決問(wèn)題,不僅治標(biāo)不治本,反而可能導(dǎo)致基層執(zhí)行力下降、創(chuàng)新動(dòng)力不足、甚至人才流失。
企業(yè)終究要以長(zhǎng)期發(fā)展為目標(biāo),而不是以犧牲普通員工的利益來(lái)?yè)Q取短期的“降本成果”。
接下來(lái),分享幾點(diǎn)看法:
物流國(guó)企中,普通員工由于基數(shù)較大,成為降本增效的“直接目標(biāo)”。這種現(xiàn)象的背后,既有現(xiàn)實(shí)成本的考量,也暴露出企業(yè)管理與決策層的深層次問(wèn)題。
1.1普通員工基數(shù)大,成本顯性化
物流國(guó)企的運(yùn)營(yíng)成本構(gòu)成復(fù)雜,其中基層普通員工由于基數(shù)龐大,其工資、福利等人力成本在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表上顯得尤為突出。
企業(yè)高層在審視成本時(shí),很容易將注意力聚焦在這部分直觀的成本上。相較于中高層管理人員,基層員工數(shù)量眾多,減少基層員工數(shù)量似乎能夠在短期內(nèi)快速降低企業(yè)的人力成本支出。
這種看似簡(jiǎn)單直接的降本方式,讓一些物流國(guó)企在面對(duì)降本增效壓力時(shí),首先想到的就是從基層員工“開(kāi)刀”。
1.2普通員工沒(méi)什么背景,不容易得罪領(lǐng)導(dǎo)
在物流國(guó)企內(nèi)部,中高層管理崗位的人員構(gòu)成相對(duì)復(fù)雜,其中不乏通過(guò)各種關(guān)系進(jìn)入企業(yè)的人員。
裁員中高層管理者,不僅可能觸動(dòng)這些復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),引發(fā)一系列內(nèi)部矛盾和利益沖突,還可能得罪一些有背景的人物,給企業(yè)高層帶來(lái)不必要的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。
相比之下,基層普通員工缺乏這樣的背景支撐,裁員基層員工所面臨的阻力相對(duì)較小,企業(yè)高層在決策時(shí)往往更傾向于選擇這種“安全”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降本增效。
1.3裁員或者降低基層員工福利待遇,降本效果最快
提升作業(yè)效率和創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式等降本增效方式,需要企業(yè)投入大量的時(shí)間、精力和資金。
比如,要對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,就需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面深入的分析,找出存在的問(wèn)題和瓶頸,然后制定針對(duì)性的改進(jìn)方案,并進(jìn)行反復(fù)的測(cè)試和調(diào)整。
創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式更是需要企業(yè)具備敏銳的市場(chǎng)洞察力和強(qiáng)大的創(chuàng)新能力,同時(shí)還要承擔(dān)一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
而裁掉基層員工,從表面上看,操作相對(duì)簡(jiǎn)單,能夠在短時(shí)間內(nèi)看到成本數(shù)字的下降,就順其自然的成為一些物流國(guó)企在追求降本增效時(shí)的“首選”。
短期來(lái)看,依靠減少普通員工的投入,確實(shí)可以快速降低賬面成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這種將“降本增效”簡(jiǎn)單化為裁員的思維模式,不僅無(wú)法真正解決企業(yè)效率低下的問(wèn)題,反而可能為企業(yè)埋下更大的隱患。
2.1基層員工的成本,壓縮空間有限
基層普通員工是物流國(guó)企各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行者,企業(yè)運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)他們的辛勤付出。
雖然從數(shù)量上看,基層員工的人力成本占比較大,但如果過(guò)度壓縮這部分成本,減少基層員工數(shù)量,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨人力資源短缺的問(wèn)題,進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
而且,與基層員工相比,一些高管的工資是他們的幾倍甚至幾十倍,僅僅盯著基層員工降本,對(duì)于整體成本的壓縮效果十分有限。
要降本增效,應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始降本,順便把一些工作清閑的領(lǐng)導(dǎo)們從辦公室請(qǐng)到一線去做做業(yè)務(wù),不然怎么增效。
2.2影響基層員工的積極性和忠誠(chéng)度,人心惶惶
基層員工是企業(yè)發(fā)展的基石,他們的積極性和忠誠(chéng)度直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)物流國(guó)企總是將降本增效的壓力轉(zhuǎn)嫁給基層員工時(shí),會(huì)讓員工感到自己的付出沒(méi)有得到應(yīng)有的認(rèn)可和回報(bào),從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感和不滿情緒。
這種負(fù)面情緒會(huì)在員工之間迅速蔓延,導(dǎo)致整個(gè)基層員工隊(duì)伍人心惶惶,工作積極性受到嚴(yán)重打擊。
長(zhǎng)期以往,員工的忠誠(chéng)度會(huì)下降,人才流失現(xiàn)象加劇,企業(yè)的凝聚力和向心力也會(huì)受到極大影響,同時(shí),企業(yè)將面臨招聘、培訓(xùn)新員工的額外成本,反而增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。
2.3只盯著基層員工,降本“治標(biāo)不治本”
物流國(guó)企在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的問(wèn)題是多方面的,并非都出現(xiàn)在基層。
只關(guān)注員工層面的成本,而忽視了其他方面的優(yōu)化和改進(jìn),就如同“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
很多時(shí)候,高層的決策失誤、管理不善等問(wèn)題才是導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下、效率低下的根本原因。
比如,管理者在制定物流網(wǎng)絡(luò)布局時(shí),沒(méi)有充分考慮市場(chǎng)需求和運(yùn)輸成本,導(dǎo)致運(yùn)輸路線不合理,增加了運(yùn)輸成本;或者在項(xiàng)目投資決策上過(guò)于盲目,投入大量資金卻沒(méi)有帶來(lái)相應(yīng)的效益。
這些問(wèn)題如果不解決,即使大量裁減基層員工,也無(wú)法從根本上解決企業(yè)的降本增效難題。
降本增效的方向,不應(yīng)是“向員工揮刀”,而應(yīng)該是“系統(tǒng)化改進(jìn)”,圍繞人員、技術(shù)、流程等進(jìn)行綜合性調(diào)整。
讓物流基層的普通員工回歸到“增效”的主體,而不是成為“降本”的犧牲品。
3.1優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少冗余和低效
物流國(guó)企的管理組織結(jié)構(gòu)往往存在層級(jí)過(guò)多、部門職責(zé)不清、溝通協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題,導(dǎo)致管理效率低下,運(yùn)營(yíng)成本增加。
優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)降本增效的重要舉措,企業(yè)可以通過(guò)精簡(jiǎn)管理層級(jí),減少中間環(huán)節(jié),提高信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性,使決策能夠更快地落實(shí)到基層。
同時(shí),明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,避免職責(zé)交叉和推諉現(xiàn)象的發(fā)生,提高工作效率。
此外,還可以建立跨部門的協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)部門之間的溝通與合作,打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置。
3.2推進(jìn)技術(shù)升級(jí),替代簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,物流行業(yè)也迎來(lái)了技術(shù)變革的浪潮。物流國(guó)企應(yīng)積極推進(jìn)技術(shù)升級(jí),引入先進(jìn)的物流信息技術(shù)和設(shè)備,提高物流作業(yè)的自動(dòng)化、智能化水平。
比如,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,提高貨物運(yùn)輸?shù)陌踩院蜏?zhǔn)時(shí)性;采用自動(dòng)化分揀系統(tǒng)、智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等,提高倉(cāng)儲(chǔ)和分揀效率,減少人工操作帶來(lái)的誤差和成本。
此外,還可以對(duì)物流大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù),優(yōu)化物流運(yùn)營(yíng)方案,降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.3業(yè)務(wù)流程再造,提升作業(yè)效率
業(yè)務(wù)流程再造是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和重新設(shè)計(jì),以消除不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi),提高業(yè)務(wù)流程的效率和質(zhì)量。
物流國(guó)企可以從倉(cāng)儲(chǔ)管理、訂單處理、運(yùn)輸配送等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程入手,分析每個(gè)環(huán)節(jié)的輸入、輸出和價(jià)值創(chuàng)造情況,找出存在的問(wèn)題和瓶頸,并進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。
比如,簡(jiǎn)化訂單處理流程,減少審批環(huán)節(jié),提高訂單處理速度;優(yōu)化運(yùn)輸配送路線,采用共同配送、循環(huán)取貨等方式,提高車輛裝載率、周轉(zhuǎn)率,降低運(yùn)輸成本。
通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,物流國(guó)企可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)效率的大幅提升,從而達(dá)到降本增效的目的。
物流國(guó)企在降本增效過(guò)程中,不能總是將目光聚焦在基層普通員工身上。
緊盯基層員工降本增效存在成本壓縮空間有限、影響員工士氣與企業(yè)凝聚力、未觸及問(wèn)題根源等諸多局限性。
要實(shí)現(xiàn)真正的降本增效,物流國(guó)企應(yīng)從管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、推進(jìn)技術(shù)升級(jí)、業(yè)務(wù)流程再造等多個(gè)方面入手,采取系統(tǒng)性的措施,全面提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。
只有打破這種只盯著基層員工降本增效的思維定式,物流國(guó)企才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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