倉庫管理的定義

倉庫管理也叫倉儲管理，英文Warehouse Management，簡稱WM，指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。

并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

倉庫管理的五點(diǎn)含義

1、倉儲首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)　　

倉儲首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)，或者說物流活動(dòng)是倉儲的本質(zhì)屬性。

倉儲不是生產(chǎn)、不是交易，而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng)。這表明倉儲只是物流活動(dòng)之一，物流還有其它活動(dòng)，倉儲應(yīng)該融于整個(gè)物流系統(tǒng)之中，應(yīng)該與其它物流活動(dòng)相聯(lián)系、相配合。

這一點(diǎn)與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。

2、倉儲的基本功能　　

倉儲活動(dòng)、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個(gè)方面，其中，物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動(dòng)，也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能，只不過管理手段與管理水平得到了提升；

物品的分揀與包裝，過去也是有的，只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細(xì)，甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能；之所以將“配送”作為倉儲活動(dòng)、作為倉儲的基本功能之一，是因?yàn)榕渌筒皇且话阋饬x上的運(yùn)輸，而是倉儲的自然延伸，是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求，如果沒有配送，倉儲也就仍然是孤立的倉庫；至于信息處理，已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的普遍現(xiàn)象，當(dāng)然也應(yīng)是倉儲活動(dòng)的內(nèi)容之一，離開了信息處理，也就不成其為現(xiàn)代倉儲了。

3、倉儲的目的　　

倉儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。

誰委托、誰提出需求，誰就是客戶；客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者，也可能是企業(yè)內(nèi)部，但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求；倉儲應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中，根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務(wù)功能。

4、倉儲的條件　　

倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。

說“特定”，是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ?，倉儲的場所當(dāng)然也是特定的；有形的場所當(dāng)然就是指倉庫、貨場或儲罐等，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下，倉儲也可以在虛擬的空間進(jìn)行，也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開了現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)，也就沒有現(xiàn)代倉儲。

5、倉儲的方法與水平　　

倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制等方面。

計(jì)劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵，科學(xué)、合理、精細(xì)的倉儲當(dāng)然離不開有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。

倉庫管理的七大原則

倉庫因?yàn)槠鋷齑嫖锲返牟煌衅鋫€(gè)性的管理原則，例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設(shè)備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。

1、面向通道進(jìn)行保管。　　

為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。　　

有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

3、根據(jù)出庫頻率選定位置?！?/span>　

出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

4、同一品種在同一地方保管。　　

為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根據(jù)物品重量安排保管的位置?！?/span>　

安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

6、依據(jù)形狀安排保管方法。　　

依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。

7、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。　　

保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

倉庫管理的十條注意問題

1、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。

倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

（某倉庫平面布局圖）

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理的四大絕招

如果你去問一個(gè)工廠管理者，企業(yè)最難管的是什么？

他一定會毫不猶豫地告訴你：“倉庫！”

據(jù)說判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來觀察：現(xiàn)場（車間）、倉庫和洗手間。

倉庫的重要性由此可見一斑！

小編拜訪過很多類型的倉庫，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)制造業(yè)的倉庫，位置，大小，布局各不同，但是存在的問題卻有著很多的相似之處。

倉庫是每一個(gè)供應(yīng)商的根據(jù)地，關(guān)系到貨物的保存，物流，貨物調(diào)配的速度，會不會出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，會不會有大量的滯銷產(chǎn)品積壓……

這應(yīng)該是我們常常遇到的情況：

1、查詢各類產(chǎn)品時(shí)，不了解出入庫情況；

2、出入庫明細(xì)報(bào)表制作難，不能一鍵生成，；

3、查看全部庫房，人工盤點(diǎn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò)；

4、庫存的上下限，商品的保質(zhì)期、有效期等了解不及時(shí)，常常誤事；

5、庫存物品的貨位管理混亂，不方便管理

6、無法定期盤點(diǎn)庫存以及盈余/虧損，因?yàn)樘垓v

7、物品入庫管理批次不規(guī)范....

1、合理設(shè)置安全庫存

倉庫管理首先要遵循物資管理的方法與原則，這樣才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業(yè)方法, 是倉庫管理成功的關(guān)鍵。

要想倉庫擁有好的布局，一個(gè)重要特點(diǎn)就是以追求“零庫存”為最高目標(biāo)。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量降到最低, 甚至可以為“零”, 即不保持庫存。

但是，“零庫存”并不等于完全沒有庫存，只是設(shè)置一個(gè)安全合理的庫存。當(dāng)庫存減少了，倉庫的布局也就更加輕松。根據(jù)物品的分類，庫存劃分合理，擺放科學(xué)，倉庫的布局自然就好了。

2、倉庫信息網(wǎng)絡(luò)化

倉庫并不是獨(dú)立的, 它是作為物流各環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站, 是各個(gè)鏈條的關(guān)鍵接洽點(diǎn), 它在物流鏈條中起的作用至關(guān)重要，涉及入庫、盤點(diǎn)、出庫、調(diào)撥等各方面。

現(xiàn)代意義上的物流, 又必須以技術(shù)信息為依據(jù), 信息化是現(xiàn)代物流的重要標(biāo)志。物品種類數(shù)量用途、儲存位置、庫存狀況等等，這些都離不開技術(shù)信息。倉庫信息網(wǎng)絡(luò)化, 已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。

3、條形碼技術(shù)的應(yīng)用

如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜且多樣化, 僅靠人工記憶和手工錄人，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力， 而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。

倉庫管理中引入條形碼技術(shù), 對倉庫的到貨檢驗(yàn)、人庫、出庫、調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集, 保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸人的效率和準(zhǔn)確性, 確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)。

條形碼便于物資跟蹤和管理, 由于條形碼的識別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn),在倉庫管理中引入該技術(shù),同時(shí)配合WMS倉庫管理系統(tǒng)，能夠使管理工作節(jié)省人力、減少差錯(cuò)、提高工作效率,并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。

4、完美的系統(tǒng)支持

實(shí)現(xiàn)倉儲服務(wù)的系統(tǒng)化、作業(yè)的規(guī)范化和效率化, 都離不開系統(tǒng)的支持。 而一個(gè)好的倉庫管理系統(tǒng)可以使得倉庫管理更加輕松，更加高效，更加簡單。