通常2B交易的商流合同,都是由采購、銷售、財務(wù)等商務(wù)部門參與簽訂,對于商務(wù)部門來說,基本都比較看重數(shù)量、價格、品質(zhì)、結(jié)算、售后等商務(wù)條款,往往對貨物的物權(quán)交割條款一帶而過,很少會對貨物的物權(quán)交割的具體條款進(jìn)行綜合考量,但其實,貨物交割條款對商品的供應(yīng)鏈物流成本有著非常大的影響。
對于跨國貿(mào)易來說,由于合同的履約環(huán)節(jié)比較多,為了明確雙方的責(zé)任,在商流合同中對貨物的物權(quán)交割條款通常有11種標(biāo)準(zhǔn)條款,可以劃分為四組:E組、F組、C組、D組。
E組條款,以EXW為例,物權(quán)交割點在合同中明確的賣方工廠或倉庫。賣方只需在自己的地點備好貨物,買方負(fù)責(zé)貨物出庫后的頭程運(yùn)輸、出口報關(guān)、干線運(yùn)輸、進(jìn)口報關(guān)、尾程運(yùn)輸?shù)热趟械馁M(fèi)用和風(fēng)險,EXW是買方承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險、費(fèi)用最大的物權(quán)交割條款。
F組條款,以FOB為例,物權(quán)交割點在買方指定的承運(yùn)人處。賣方負(fù)責(zé)出口報關(guān)和工廠至承運(yùn)人處的頭程運(yùn)輸,賣方負(fù)責(zé)貨物離港后的干線運(yùn)輸、進(jìn)口報關(guān)、尾程運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的費(fèi)用和風(fēng)險。F組條款有兩個關(guān)鍵點:1、賣家負(fù)責(zé)出口報關(guān),2、買家負(fù)責(zé)與承運(yùn)人簽訂合同并支付運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)。
C組條款,以CIF為例,物權(quán)交割點在賣方指定的承運(yùn)人處。賣方負(fù)責(zé)出口報關(guān)、頭程運(yùn)輸,并承擔(dān)干線運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)。買方負(fù)責(zé)進(jìn)口報關(guān)和尾程運(yùn)輸。C組條款的關(guān)鍵點是:雖然是賣家與承運(yùn)人簽訂合同并支付運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi),但物權(quán)交割點仍然在承運(yùn)人處,賣家將貨物交給承運(yùn)人即完成了物權(quán)向買方的轉(zhuǎn)移,買方需要按合同向賣方支付貨款,如果貨物在干線運(yùn)輸過程中發(fā)生意外,賣方可以向承運(yùn)人索賠。
D組條款,以DDP為例,物權(quán)交割點在合同中明確的買方指定目的地。賣方負(fù)責(zé)頭程運(yùn)輸、出口報關(guān)、干線運(yùn)輸、進(jìn)口報關(guān)、尾程運(yùn)輸?shù)热趟械馁M(fèi)用和風(fēng)險,買方只需要在目的地按標(biāo)準(zhǔn)收貨。DDP是賣方承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險、費(fèi)用最大的物權(quán)交割條款。
對于國際貿(mào)易來說,由于涉及不同國家的海關(guān),從報關(guān)效率考慮,大多數(shù)選擇F組條款和C組條款,這兩組都是賣方解決出口報關(guān)、買方解決進(jìn)口報關(guān),能充分發(fā)揮雙方各自熟悉本國海關(guān)的優(yōu)勢。
對國內(nèi)貿(mào)易來說,由于履約環(huán)節(jié)較少,且沒有海關(guān)的因素,所以,國內(nèi)貿(mào)易合同基本都選擇E組條款和D組條款。一般來說,賣方市場的商品更多的會選擇E組條款,貨物出了工廠賣方就概不負(fù)責(zé),買方市場的商品偏向選擇D組條款,賣方需要把貨物送到買方倉庫進(jìn)行交割,賣方最大程度承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險和費(fèi)用。隨著市場經(jīng)濟(jì)帶來的生產(chǎn)能力的不斷提升,現(xiàn)在賣方市場的商品越來越少,更多的都是買方市場的商品,大量的國內(nèi)貿(mào)易合同默認(rèn)就是D組條款。
采用D組條款,對買方的商務(wù)人員確實比較省心,買方承擔(dān)的風(fēng)險最小,物流運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和風(fēng)險都由賣方承擔(dān),貨到再付款也可以減少資金占壓,所以,從商務(wù)人員和財務(wù)人員的角度考慮,商務(wù)合同最好都是D組條款。但是,從供應(yīng)鏈物流的角度,可以有不同的考慮視角和不同的結(jié)論。我們從采購物流和銷售物流分別來看下:
在采購合同中,由于基本是D組條款,所以采購貨物的物流責(zé)任在供應(yīng)商方面,供應(yīng)商需要將采購貨物送至采購企業(yè)的倉庫進(jìn)行交割,所有的物流費(fèi)用和物流風(fēng)險都是供應(yīng)商的。因此,供應(yīng)商在確定最小起訂量(MOQ)時,在E組條款的最小起訂量的基礎(chǔ)上,D組條款的最小起訂量就會增加考慮物流費(fèi)用和物流風(fēng)險。供應(yīng)商為了降低物流費(fèi)用和物流風(fēng)險,往往會選擇整車運(yùn)輸,把最小起訂量提升到整車貨量,因為整車運(yùn)輸不僅運(yùn)價低,而且貨物倒騰最少,運(yùn)輸過程可控,運(yùn)輸時間穩(wěn)定,貨物風(fēng)險最小。對于供應(yīng)商來說,能采取整車運(yùn)輸在D組條款中是最優(yōu)選擇,對于采購企業(yè)的商務(wù)人員來說,D組條款已經(jīng)把物流責(zé)任和風(fēng)險都給了供應(yīng)商,供應(yīng)商要求最小起訂量是整車貨量是可以接受的,況且整車運(yùn)輸還有助于提升采購訂單的履約率。
但站在供應(yīng)鏈的角度,A類庫存的使用量大,消耗速度快,適合采用整車訂貨。但對于B類C類庫存來說,尤其是對C類庫存來說,庫存的消耗速度很慢,采用整車訂貨,一次到一整車的貨物,需要很長時間才能消耗完,容易形成呆滯庫存,這就會導(dǎo)致庫存的無效積壓,庫存周轉(zhuǎn)變慢,無謂增加倉庫儲存成本和倉庫管理成本。何況在庫存的分類中,A類貨物只占SKU總數(shù)的20%,B類C類貨物要占SKU總數(shù)的80%,而C類貨物往往占SKU總數(shù)的50%以上。如果大量的B類C類庫存都采取整車訂貨,就對庫存周轉(zhuǎn)的壓力非常大。
如果單純供應(yīng)鏈人員去找采購商務(wù)人員溝通采購訂貨批量問題,采購商務(wù)人員的理由也很充分:貨物的最小起訂量是供應(yīng)商確定的,不是由采購商務(wù)人員可以單方確定的,最小起訂量除了物流能力的限制,還受到供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)工藝和設(shè)備、市場需求規(guī)模、合作關(guān)系和意愿等多種因素的影響;在采購商務(wù)合同中,供應(yīng)商已經(jīng)在價格、促銷等方面做出了很多讓步,供應(yīng)商的物流能力只有這么大,不能再要求超出供應(yīng)商的物流能力,增加供應(yīng)商的成本,等等。因此,在D組條款下是很難降低供應(yīng)商最小起訂量的。
既然供應(yīng)商是因為D組條款而提升的最小起訂量,那么可以把邏輯倒過來想,如果把D組條款改成E組條款,供應(yīng)商的最小起訂量是不是就可以降低。既然E組條款的最小起運(yùn)量較低,那么問題就是如何才能實現(xiàn)從D組條款改為E組條款?從D組條款到E組條款究竟有哪些困難和損失?概括起來就是兩個問題:1、是物流能力和物流費(fèi)用問題,D組條款的物流由賣方負(fù)責(zé),物流費(fèi)用和風(fēng)險由賣方承擔(dān),而E組條款的物流由買方負(fù)責(zé),需要買方具備相應(yīng)的物流能力,并承擔(dān)物流費(fèi)用和風(fēng)險。2、是結(jié)算時間點提前帶來的資金使用問題。D組條款的物權(quán)交割點是在買方倉庫,E組條款的物權(quán)交割點是在賣方倉庫,從D組條款改為E組條款就意味著貨款的結(jié)算時間需要提前,提前的時間量正是貨物從賣方倉庫到買方倉庫的一個物流周期。通常國內(nèi)貿(mào)易的純物流時間,即從賣方備貨完成到買方驗收完成,平均在3-5個工作日左右。
針對這兩個問題,合同物流服務(wù)商的價值就可以發(fā)揮出來:
1、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)備。合同物流服務(wù)商可以與買方的物流部門或供應(yīng)鏈部門一起,對買方的歷史庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,拉出哪些受最小起訂量影響較大的呆滯庫存和高周轉(zhuǎn)天數(shù)庫存,重點分析哪些SKU的最小起訂量是因為物流原因,對這些SKU,聯(lián)動采購、財務(wù)等商務(wù)人員,一起做好與供應(yīng)商進(jìn)行溝通的準(zhǔn)備工作。
2、物流能力的準(zhǔn)備。是否能夠準(zhǔn)備好從賣方到買方的低成本、高質(zhì)量零擔(dān)物流能力,是能否實現(xiàn)降低最小起訂量的關(guān)鍵因素之一。買方的物流能力一般都在銷售物流,采購物流能力是買方的弱項,而這正好是合同物流服務(wù)商的強(qiáng)項,通過在賣方地點附近的物流網(wǎng)絡(luò),以MILK RUN、與其他貨物配載搭配、與優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商合作等方法,建立起高效的零擔(dān)物流能力。重點是這個零擔(dān)物流能力的成本要低,要能夠與賣方現(xiàn)在的整車運(yùn)價持平或差不多,才有更換物流方式的競爭力和說服力。
3、供應(yīng)鏈金融的準(zhǔn)備。從D組條款更改到E組條款,意味著買方的貨款結(jié)算時間需要提前付款,會影響財務(wù)的日常資金使用安排。而對賣方來說,是能夠提前拿到貨款,有利于賣方的資金回籠。初看起來是一方受損、一方收益,不容易達(dá)成共識,但可以利用供應(yīng)鏈金融,來化解雙方的損益。例如,改為E組條款后,貨款結(jié)算周期提前所需要的資金,可以由供應(yīng)鏈金融先行墊付,這樣,買方還是可以與以前一樣等貨物到了自己倉庫再結(jié)算貨款,但賣方就可以在貨物離開賣方倉庫時提前收到貨款,因為賣方比以前更早收到了貨款,也可以不再承擔(dān)物流原因的貨物風(fēng)險,只要供應(yīng)鏈金融的資金成本相對社會平均資金成本比較公道,賣方是有動力接受供應(yīng)鏈金融的。
4、物流承運(yùn)人的切換準(zhǔn)備。D組條款的物流承運(yùn)人是賣方的物流合作商,如果考慮從D組條款更改到E組條款,一個方法是如果雙方更換商流新合同比較容易,就直接更換商流合同,順理成章的切換物流承運(yùn)商,由買方的物流服務(wù)商提供有競爭力的零擔(dān)物流服務(wù),來降低最小起訂量。另一個方法是如果雙方更換商流合同比較麻煩,也可以雙方達(dá)成共識,讓買方的合同物流服務(wù)商,也成為在這個商流合同中賣方的物流服務(wù)商,買方的物流服務(wù)商可以提供低成本、高質(zhì)量的零擔(dān)運(yùn)輸服務(wù),從而有效降低最小起訂量。
這是針對采購物流,在通過減少最小起訂量來降低貨主企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)方面,合同物流服務(wù)商可以發(fā)揮出重要價值,大有用武之地。
其實對銷售物流也同樣,合同物流服務(wù)商也可以協(xié)助貨主企業(yè)為下游企業(yè)服務(wù),提升下游企業(yè)的供應(yīng)鏈效率,同時也可以使貨主企業(yè)提前收回貨款,并化解貨主企業(yè)所承擔(dān)的履約物流風(fēng)險。而對合同物流企業(yè)來說,也可以將服務(wù)從貨主企業(yè)延伸到貨主企業(yè)的上下游企業(yè),增加了自己的服務(wù)對象。
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