演講的內(nèi)容準(zhǔn)備非常關(guān)鍵,此前,筆者分享了關(guān)于“演講內(nèi)容設(shè)計”的內(nèi)容(詳情《物流企業(yè)銷售人員演講內(nèi)容設(shè)計指南》),但是,演講的技巧也絕對不容忽視。
我們把它分為兩個部分來說明:
第一部分叫作“臺下勤”,也就是在上臺前我們要做好的準(zhǔn)備工作,分為“認(rèn)清人”、“練好稿”、“穿好衣”、“吃飽飯”、“搭好臺”。
1、認(rèn)清人
在上臺演講前要清楚地知道你所面對觀眾是誰,他們愿意聽什么,在聽你演講的時候處于一個什么樣的狀態(tài)等等,如果你面向的大多數(shù)是生產(chǎn)或技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人,而且是在下午演講,那就不妨先放一段視頻說明自己產(chǎn)品或服務(wù)的過人之處,先聲奪人,在技術(shù)上先給大家一個震撼。
如果面對的是企業(yè)的一把手,就可以直接把成功案例先拋出來,在“獲利”方面讓他們眼前一亮。
2、練好稿
要做到“講好”,首先要對PPT的內(nèi)容非常熟悉,最好親自捉刀準(zhǔn)備要講的內(nèi)容,如果只是把技術(shù)或者運營等其他部門的材料直接照搬過來,上臺去講會顯得非常生硬。
自己寫稿也是“練好稿”的一個前提條件,因為只有你真正理解的東西你才能流暢地表達(dá)出來。
我們不僅要熟悉每一頁PPT的內(nèi)容,更為重要的是熟練掌握每一頁PPT之間是如何過渡的,這樣做一方面能夠大大減少“忘詞”的概率,另一方面能夠讓聽眾感覺到我們對材料非常熟悉,體現(xiàn)演講者的“專業(yè)”和“用心”。
管理學(xué)大師大前研一在《思考的技術(shù)》里面有這樣一段話:“一個優(yōu)秀的提案者,一定能夠一邊想下一頁的內(nèi)容,一邊做這一頁的說明。這種情形就如同交響樂的指揮一般,如果一個指揮不能一邊想接下來的樂曲結(jié)構(gòu),一邊揮動指揮棒,就無法呈現(xiàn)悠揚的樂音?!闭f的就是我們對自己的演講內(nèi)容要有足夠的熟悉度。
在練稿的時候切忌照著PPT的內(nèi)容去讀,因為你到臺上不是去念PPT給大家聽的,屏幕上的內(nèi)容觀眾都能看得到,關(guān)鍵是要“講”。
這就要求我們在練稿的時候要能“脫稿”,眼神要用來與臺下的聽眾進(jìn)行交流,而不是始終落在PPT上面。我們要在講解屏幕上所展示重點內(nèi)容的同時,還要說一些PPT上面沒有的東西,
在重要的演講之前,拉上兩個同事作為聽眾練一練也是很好的方法。要把每一次練習(xí)都當(dāng)做正式上臺,中間即使講錯或者忘詞也要講下去,以此鍛煉我們的臨場應(yīng)變能力。
3、穿好衣
像一些產(chǎn)品發(fā)布會、解決方案說明會等相對大型的場合,演講者的著裝需要盡量正式一些,當(dāng)然,商務(wù)休閑裝也越來越被大家所接受。
如果演講地點在客戶公司,我們可以提前詢問客戶對于著裝方面的要求。
曾經(jīng)有一次,我?guī)Я艘粋€項目小組,為一家國際知名的汽車制造企業(yè)專門舉辦一場汽車零配件供應(yīng)鏈方面的產(chǎn)品說明會,這家企業(yè)大中華區(qū)的高管悉數(shù)到場,而我們卻被攔在了大門外面,原因是我們這次上臺主講的一個女孩子穿了套裙,而這家企業(yè)有一個嚴(yán)格的規(guī)定:任何訪客必須穿長褲,嚴(yán)禁露腳踝。
4、吃飽飯
在演講之前,我們的緊張感會持續(xù)很長一段時間,而且產(chǎn)品說明會之類的演講往往會被安排在下午,偶爾前面的演講嘉賓還會拖堂,等輪到我們上臺的時候可能已經(jīng)到了五、六點鐘。本來就因為緊張或者接待客戶,午飯都沒吃上幾口,到那個時間更是饑腸轆轆。
人在緊張的情況下會引起身體的應(yīng)激反應(yīng),出現(xiàn)心率加快、血壓升高等生理性變化,這些生理性反應(yīng)又大大增加能量的消耗,再加上還要上臺演講,大腦需要的能量更多,本來就感覺腦子一片空白,再加上腹中空空,誰受得了?
所以,演講之前要保證自己足夠的能量攝入,再緊張也要吃飯,同時,包里可以放一些易消化的小食品,但是不能太甜、太咸,也不能太多碎渣。
最好能夠帶一杯溫水,有些年輕的銷售人員,特別是一些女孩子,不愿意帶保溫杯,認(rèn)為那是中老年的標(biāo)配,但是喝溫水能夠確保你的嗓子濕潤并緩解緊張,特別是在冬天你發(fā)現(xiàn)桌邊的礦泉水冰冰涼的時候。
5、搭好臺
在正式演講之前我們要了解現(xiàn)場的環(huán)境。
多年前,公司有個銷售負(fù)責(zé)人去做演講,提前讓我?guī)退黄鹁毦毟遄?,我看出他很緊張,就對他說:“你可以打印一份演講稿,上臺的時候拿著,忘記內(nèi)容了可以看看?!彼鸬溃骸皼]事,我把電腦帶著,放在演講臺上,看著講?!蔽铱吹剿U有信心的樣子,以為他已經(jīng)了解了現(xiàn)場的環(huán)境,也就沒再說什么。
結(jié)果第二天到了現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn),根本就沒有演講臺,也沒有前面的提詞器,這一下他傻眼了,整場演講磕磕巴巴,效果很糟糕。
如果有條件,對于一些非常重要的場合,可以提前一天晚上去熟悉一下演講環(huán)境,主辦方一般都會布置好會場或者彩排,我們可以試試話筒和翻頁筆等硬件,熟悉一下舞臺的大小和自己的站位等等。
這里尤其要注意的是,一定要提前演示一遍自己的PPT,注意看看是不是最新的版本、視頻能不能放出來聲音、大屏幕上的字體和顏色有沒有變化等等。
即使頭一天不能提前去看看會場情況,第二天也要早去一點熟悉一下硬件環(huán)境,以防萬一。
第二部分叫作“臺上穩(wěn)”,也就是說在上臺以后要“穩(wěn)”,要有自己的氣勢,能夠鎮(zhèn)得住場子。
具體如何做呢?我們分為:“吸吸氣”、“吼一吼”、走一走”、“用眼瞅”、“多動手”五個方面。
1、吸吸氣
在上臺之前,我們要調(diào)整一下自己的呼吸,深吸一口氣,慢慢地吐出來,平穩(wěn)自己的心情。
有些演講者喜歡上臺的時候,拿著話筒使勁吹幾口氣,看起來是試一下有沒有聲音,最主要的目的還是緩解自己緊張的心情。
我們可以用手指頭輕輕點兩下話筒,你就能聽出來它有沒有聲音了,這樣做看起來會文雅和衛(wèi)生一點,畢竟在你后面還會有其他演講者用這個話筒……
2、吼一吼
在這里當(dāng)然不是讓大家演講時扯著嗓子吼,而是讓我們的腔調(diào)不要一平到底,這樣最容易讓聽眾睡覺。要能夠做到抑揚頓挫,介紹重點的時候,比如產(chǎn)品的優(yōu)點或者能夠帶來的利益時,聲音大一點、語氣加重一點,講成功故事的時候聲音可以平緩一點。這樣能夠更好地吸引聽眾的注意力。
3、走一走
在臺上來回走一走。這樣做有兩個好處:一是緩解自己緊張的情緒,上了臺以后兩腿發(fā)抖是很正常的事,關(guān)鍵是不要讓觀眾看出來。來回“走一走”可以很好地掩蓋你的“抖一抖”。
再者,在臺上來回走一下可以照顧到每個區(qū)域的觀眾,畢竟下面在座的都是客戶,冷落了哪一個都不合適。
“走”的時候有兩點要注意:1、不要太頻繁走動;2、要注意臺上的地毯褶皺和臺子的邊緣,尤其是聚光燈照著你的時候,避免發(fā)生意外。生命第一,生意第二。
4、用眼瞅
在臺上,很重要的一點是和觀眾眼神的接觸,這一點對于高度緊張的演講者來說,要做到確實很難,如果下面坐著的都是你的客戶或者領(lǐng)導(dǎo),那就更難了。
但是,眼神的接觸恰恰是和觀眾交流的非常重要的一種方式,眼睛是心靈的窗戶,觀眾能夠通過你的眼神判斷你是否自信,而這種自信來自你對演講話題的把控,你的專業(yè)度、你的演講技巧等等。
你在演講時表現(xiàn)出的自信,能夠讓作為觀眾的客戶對你的公司和你本人產(chǎn)生信任。
如果,我們的眼神始終平視,從觀眾的頭頂掠過,誰也不看,那這種需要眼神傳達(dá)的信息也就沒有了。
因此,眼神需要頻繁地與觀眾接觸,對于某些坐在前排的重點客戶,我們的眼神可以與其有兩秒以上的接觸,這樣的效果會更好,當(dāng)然,也不能老是盯著人家看。
當(dāng)眼神落在一個客戶身上的時候,你也可以與其進(jìn)行一些互動,比如,當(dāng)說到一個產(chǎn)品有很好的效果的時候,可以看著臺下的一位客戶:“相信XX公司的王總已經(jīng)在我們這項服務(wù)上頗多受益!”再配合上一些肢體動作,對于氣氛活躍、品牌背書都大有裨益。
5、多動手
我們在臺上的時候,通常會一手拿著話筒,另一只手拿著翻頁筆,很多演講者心里挺高興:“這樣就不會不知道手往哪里放了?!庇谑?,兩只手的作用也就局限于拿話筒和翻頁。
而在演講的過程當(dāng)中,肢體動作,特別是手部的動作對于強化涵義及感情的表達(dá)也很重要。比如講到重點的時候手往下?lián)],說到客戶因為沒有好的服務(wù)支持而無可奈何的時候,兩手一攤等等。
當(dāng)然,手勢動作只是演講的輔助手段,需要簡潔、協(xié)調(diào)、自然,如果感覺控制不好寧可不做,不能畫蛇添足,弄巧成拙。
有句老話:“三分買賣,七分吆喝”,說的就是“吆喝”對于買賣的重要性,而“演講”對于我們這些銷售人員來說就是一種“吆喝”,“吆喝”好了,能夠大幅提升客戶對產(chǎn)品及服務(wù)的認(rèn)可度和好奇心,給我們帶來優(yōu)質(zhì)的商機,“吆喝”的不好,起到的反作用同樣也會很大。
正所謂知易行難,演講的技巧說出來很簡單,但要想運用自如,還要靠我們悉心的準(zhǔn)備和不斷地練習(xí)。
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